PowerPoint は今でもプレゼンテーション ツールとして最もよく使われていますが、正直に言うと、テキストや箇条書きが詰め込まれたスライドは、もはや通用しません。私たちの脳は、プレーン テキストよりも約 60, 000 倍速くビジュアル情報を処理します。そのため、特にプレゼンテーション中に情報を印象付けるには、インフォグラフィックが非常に有効です。優れた点は何でしょうか? グラフィック デザイナーになる必要も、複雑なソフトウェアを何時間も操作する必要もありません。PowerPoint には、SmartArt、テンプレート、アイコン ライブラリなど、聴衆を惹きつける、プロフェッショナルでかっこいいインフォグラフィックを作成するのに十分なツールが組み込まれています。このガイドでは、PowerPoint でインフォグラフィックを簡単に作成するための、かなり信頼性の高い 3 つの方法について説明します。SmartArt のシンプルさを利用する場合でも、テンプレートをインポートして高速化を図る場合でも、PowerPoint のアイコン ライブラリでカスタマイズする場合でも、これらのオプションは、スライドをよりダイナミックで記憶に残るものにするのに役立ちます。理由はわかりませんが、設定を少しいじると、これらのトリックがより効果的になる場合があります。ぜひ試してみて、何が印象に残るかを確認してください。結局のところ、少しの視覚的なセンスが大きな効果を発揮することがあります。特に、スライドがテキストの壁のように見えることにうんざりしている場合はそうです。
注目を集めるPowerPointインフォグラフィックを作成する方法
方法1：PowerPointのSmartArtでインフォグラフィックをデザインする
SmartArtは見過ごされがちですが、実はとても便利です。退屈なテキストを数クリックで目を引く図に変換できるので、メッセージをより速く、より明確に伝えることができます。さらに、慣れてしまえば柔軟にカスタマイズできるので、ストーリーが明確で、単にリストアップするのではなく、プロセス、サイクル、階層などを視覚化したい場合に最適です。
ステップバイステップの SmartArt インフォグラフィック作成:
- PowerPointプレゼンテーションを開き、インフォグラフィックを配置するスライドを選択します。最初から始める場合は、「ファイル」>「新規」>「空のプレゼンテーション」をクリックします。次に、必要に応じて、「デザイン」タブ>「スライドのサイズ」>「ユーザー設定のスライドのサイズ」でスライドのサイズを設定します。縦長のインフォグラフィックの場合は、通常30cm x 70cm程度に設定します。「サイズに合わせる」をクリックします。PowerPointでは、必要以上にサイズが合わないように設定されているためです。
- 次に、「挿入」>「SmartArt」を選択します。「プロセス」「サイクル」「階層」などのカテゴリーを参照したり、ストーリーにぴったりの図表スタイルを見つけたりできます。考えすぎずに、良さそうなものを選んでください。
- プレースホルダーテキストを、ステップやステージなど、自分に合った情報に置き換えましょう。右クリックで図形を追加したり削除したりできるので、柔軟性に優れています。
- SmartArtの「デザイン」タブと「書式」タブを使って、色、レイアウト、スタイルを微調整できます。ブランドイメージに合わせたり、シンプルでプロフェッショナルな印象に仕上げたりできます。アイコンを追加すると、見た目がさらに良くなります。図形を右クリックし、「図形の書式設定」＞「図またはテクスチャの塗りつぶし」を選択すると、画像やアイコンを挿入できます。
- 「表示」タブでグリッド線と配置ガイドをオンにすると、すべてがきれいに整列します。見出し、矢印、数字などを追加して、見やすくしましょう。せっかくのインフォグラフィックも、要素の位置がずれていると台無しになってしまいます。
- 作業が終わったら、保存してください。PNGまたはPDF形式でエクスポートして、PowerPoint以外の場所で共有できます。慣れてしまえば驚くほど簡単です。
方法2：インフォグラフィックテンプレートのインポートとカスタマイズ
時間が限られている場合や、ゼロから作成するのではなく、よりプロフェッショナルな仕上がりを求める場合は、テンプレートを利用するのがおすすめです。Microsoft Create、Slidesgo、HubSpotなどのサイトで、無料または有料のテンプレートを見つけることができます。
簡単に説明すると次のようになります。
- テンプレートをダウンロード: 自分のビジュアル スタイルに合ったものを見つけます。
- メイン ファイルとテンプレートの両方のプレゼンテーションを開きます。
- テンプレート内のインフォグラフィック要素（図形、アイコン、テキスト）を選択し、コピー（Ctrl + C）します。
- メインのプレゼンテーションスライドに貼り付け（Ctrl + V）。PowerPointは通常、テーマに合わせて配色を調整するので、時間を節約できます。
- 必要に応じて色とフォントを調整してください。コンポーネントを個別に編集したい場合は、アイコンを右クリックしてグループ解除してください。プレースホルダーテキストを実際の情報に置き換えてください。フォントサイズ、色、間隔など、自由に調整できます。
- 満足のいくカスタムインフォグラフィックが完成したら、保存またはエクスポートしてください。そうすれば、単独の画像またはPDFとして使用できます。
方法3: PowerPointのアイコンとイラストライブラリを活用する
アイコンライブラリは、特にスライドにテキストを詰め込みすぎずに複雑な概念を説明したいときに、視覚的に分かりやすくするのに非常に役立ちます。PowerPointのアイコンはベクターベースなので、サイズや色を簡単に変更でき、多用途に使用できます。
アイコンの使い方をマスターするための手順:
- 「挿入」>「アイコン」からアイコンを挿入します。ツール、プロセスステップ、インジケーターなど、コンテンツに一致するシンボルを検索します。
- アイコンのサイズと位置を調整して、視覚的なバランスを整えましょう。アイコンが複数ある場合は、スライド上に正式に配置する前にすべて調整しましょう。比例的にサイズを変更すると、見栄えが良くなります。
- アイコンの色を変更するには、「図形の書式設定」>「図形の塗りつぶし」をクリックします。より高度な編集を行うには、右クリックして「図形に変換」を選択し、個々のパーツを調整したり、アイコンを図形や線と組み合わせてカスタムビジュアルを作成したりできます。
- アイコンを矢印、図形、線と組み合わせて、ワークフローや図表を作成できます。図形の書式設定オプションで線のスタイルや太さを調整すれば、プロフェッショナルな印象を与えることができます。
まとめ
PowerPointでまともなインフォグラフィックを作成するのは難しくありませんが、少し試行錯誤が必要です。SmartArt、テンプレート、そして組み込みアイコンを使えば、スライドをより魅力的で分かりやすくする方法はたくさんあります。コツをつかめば、視覚的に魅力的なスライドをあっという間に、そしてはるかに効果的に作成できるようになります。ただし、目指すのは完璧さではなく、明瞭さと興味深さです。オスカー賞受賞作品のようにうまくいかなくても、心配する必要はありません。
まとめ
- SmartArt を使用すると、プレーンテキストを簡単に図に変換できます。
- テンプレートをダウンロードしてカスタマイズすると、時間を節約し、すぐにプロフェッショナルな外観を実現できます。
- シンプルな視覚的なヒントや図表を作成するには、PowerPoint のアイコン ライブラリを活用します。
- すべてを整列させて調整し、すっきりとした見た目にします。小さな詳細が重要です。