PowerPoint 2016から白黒印刷するのはそれほど複雑ではありませんが、実際にはどれほどカスタマイズできるかを見落としている人が少なくありません。カラーインクを節約したい場合、配布資料をよりすっきりと見栄えよくしたい場合、あるいは単にモノクロコピーを素早く作成したい場合など、正しい設定を理解することが重要です。設定オプションがプリンターのプロパティやドライバー設定の中に埋もれていて、PowerPoint内では分かりにくいため、少しイライラすることもあります。また、プリンターによって設定方法が多少異なる場合があり、追加のトグルや異なるメニューが用意されている場合もあるので、その点は覚悟しておきましょう。しかし、正しく設定すれば、非常にシャープでプロフェッショナルな仕上がりで、読みやすい印刷結果が得られます。
PowerPoint 2016で白黒印刷する方法
プレゼンテーションの準備が整っていることを確認してください
まず、白黒で印刷したいPowerPointファイルを開きます。保存されていないものはありますか？印刷設定をいじる前に、保存しておくと良いでしょう。また、スライドの背景や画像も確認し、白黒印刷できれいに見せたいなら、コントラストを調整したり、鮮やかすぎる色を削除したりしておくと、よりすっきりとした仕上がりになる場合があります。
印刷オプションにアクセスし、プリンターの設定を見つけます
ファイル > 印刷を押します。次に、選択したプリンターの横にある「プリンターのプロパティ」または「環境設定」ボタンを探します。PowerPoint自体には通常「インクモード」の切り替えボタンがないため、通常はここで魔法が起こります。代わりに、プリンタードライバーの設定でカラーモードが制御されます。
プリンタドライバで適切なカラーモードを選択します
この部分はプリンターによって異なりますが、ほとんどの場合、「プリンターのプロパティ」をクリックすると新しいウィンドウが開きます。一般的な手順は以下のとおりです。
- [色]、[画像設定]、または[詳細設定]というラベルの付いたタブまたはドロップダウンを探します。
- [白黒]、[グレースケール] 、または場合によっては[モノクロ]と呼ばれる設定を選択します。
- プリンタによっては、クイックトグル機能が付いているものもありますが、カラーモードから白黒モードに手動で切り替える必要があるプリンタもあります。
もちろん、Windowsでは少し複雑になってしまいます。また、プリンタードライバーにこれらのオプションが明確に表示されない場合は、メーカーのウェブサイトを確認するか、ドライバーを更新することをお勧めします。汎用ドライバーや非常に古いドライバーを使用している場合、ドライバーがカラー設定を隠したり、混乱させたりすることがあります。
印刷プレビューを再確認してください
プリンターをモノクロモードに設定したら、PowerPointに戻り、印刷プレビューで問題がないことを確認してください。デザインが色のコントラストに大きく依存している場合は、スライドを少し編集して読みやすさを向上させることを検討してください。例えば、黒を増やしたり、明るい色を減らしたりするなどです。
出力を印刷して確認する
すべて設定が完了したら、「印刷」を押してください。数秒かかる場合があります。設定によっては、ドライバーの設定が正しく保存されていないために、最初の試行で印刷に失敗したり、色が薄く印刷されたりすることがあります。最初の試行でうまく印刷されない場合は、ドライバーのモノクロ切り替えスイッチを忘れていないか確認して、もう一度お試しください。
より良い白黒プリントのための追加のヒント
- 印刷する前に必ずスライドをプレビューしてください。コントラストが合っていないとインクや紙を無駄にしてしまうことになります。
- スライドの背景や画像がグレースケールで色あせて見えたり不明瞭に見えたりする場合は、調整します。
- 印刷物に縞模様やかすれが出ないように、プリンターのインクレベル、特に黒のカートリッジを確認してください。
- 頻繁に印刷する場合は、次回の手間を省くために、モノクロ印刷のプリセットまたはデフォルトのドライバー設定を保存することを検討してください。
よくある質問
背景がカラーであっても白黒で印刷できますか?
はい、プリンタードライバーが白黒またはグレースケールに設定されていれば、背景もカラーなしで印刷されます。PowerPointのデフォルトではこれを直接制御できないので、ドライバーの設定をもう一度確認してください。
モノクロで印刷すると画像が乱れますか?
必ずしもそうではありませんが、鮮やかな色を使った画像は迫力が失われ、鈍く平坦に見えてしまうことがあります。必要に応じてコントラストを調整したり、一部の画像をモノクロ画像に置き換えたりすると効果的です。
印刷前にすべてのスライドをモノクロで表示するように設定できますか?
PowerPoint にはすべてを白黒で表示するグラインド機能が組み込まれていませんが、[表示] > [グレースケール]に切り替えるか、事前にスライドのコントラストを編集すると、印刷結果がどのようになるかを視覚化できます。
白黒印刷するとインクを節約できますか?
特にプレゼンテーションにカラーを多く使用している場合は、その可能性は高いでしょう。モノクロに切り替えると、インクカートリッジの寿命が延び、大量印刷の際のコストも節約できます。
カラー印刷に戻すにはどうすればいいですか?
次回の印刷ジョブの前に、プリンタードライバーの設定を見直し、カラーモードに戻すだけです。とても簡単です。
まとめ
- プレゼンテーションを開く
- ファイル >印刷
- プリンタのプロパティをクリックします
- プリンターを白黒またはグレースケールに設定する
- プレビューして印刷をクリック
まとめ
正直なところ、プリンタードライバーを詳しく調べて、トグルスイッチを1つか2つ切り替えるだけです。オプションが隠れている場所に慣れてしまえば、あっという間に終わります。ただし、プレビューは頼りになるツールです。プリンターはそれぞれ少しずつ違うので、本当に助かります。ある設定では1回で完璧にうまくいきましたが、別の設定ではドライバーの設定をもう少しいじる必要がありました。でも、きれいでインク効率の良い印刷物が欲しいなら、この方法は苦労する価値があります。カラーインクの飛び散りを避けたい人にとって、これで数分間の節約になることを願っています。