PowerPoint 2016で高品質印刷するのは、それほど難しいことではありませんが、確かに癖があります。デフォルト設定ではうまくいかないこともあります。ぼやけた画像、くすんだ色、あるいは最悪の場合、デジタルスライドがピクセル化されたような印刷物になってしまうこともあります。印刷した配布資料やスライドを鮮明でプロフェッショナルな仕上がりにしたいなら、いくつかのオプションを微調整するだけで大きな違いが生まれます。このガイドでは、鮮明で鮮やかな印刷物を実現するための実践的な手順と、印刷ボタンを押す前に確認すべき点についてのヒントを解説します。Windowsでは、印刷を必要以上に複雑にしているのが現状です。
PowerPoint 2016で高画質印刷を修正する方法
PowerPointプレゼンテーションを開き、印刷メニューに進みます。
まず、高画質で印刷したいプレゼンテーションを開きます。開いたら、「ファイル」 > 「印刷」に進みます。PowerPoint のすべての印刷オプションはここにあります。ここで奇妙な点があります。前回の設定がデフォルト設定として使用されるのですが、高解像度や色彩の最適化がされていない可能性があります。そのため、続行する前に、すべてを再確認してください。設定によっては、プレビューでは問題なく印刷される場合でも、実際の印刷品質はプリンターの設定によって大きく異なる場合があります。
プリンターのプロパティからプリンターの品質設定を調整します
次に、プリンター名の下のドロップダウンメニューをクリックし、「プリンターのプロパティ」を選択します。印刷品質はPowerPoint自体では制御できないため、これは必須です。プリンターが制御するのはプリンターです。場合によっては、 「詳細設定」や「環境設定」というタブの下にあることもあります。 「印刷品質」や「品質モード」などのオプションを探し、「高」またはプリンターがサポートする最大dpiに設定します。プリンターによっては、 「600 dpi」や「1200 dpi」などの選択肢が表示される場合があります。dpiが高いほど、特に画像や細かいテキストの細部まで鮮明に表示されます。
プロのヒント：変更を加えたら「OK」をクリックし、印刷プレビューで印刷結果が鮮明になっているか確認してください。Windowsやプリンタードライバーに不具合が生じ、変更がすぐに反映されない場合があります。一部のマシンでは、再起動するか、プリンタースプーラーサービス（ 経由services.msc）を再起動すると、問題が解決する場合があります。
画像の解像度と用紙の種類を確認する
設定を微調整する際は、スライドの画像が最初から高解像度であることを確認してください。解像度が低いと、プリンターの設定をいくら変更してもぼやけたグラフィックは修正できません。また、用紙の選択にも注意してください。光沢のある上質な用紙は、通常のマット紙よりも高画質印刷モードの方が効果的です。ちょっとしたヒント：実際に印刷する前に、印刷ビューでスライドをプレビューし、テキストと画像が鮮明に表示されるか確認しましょう。
設定を保存してテスト印刷する
すべて問題なければ、印刷設定を保存するかメモしておきましょう。高解像度の設定を複数のジョブで再確認せずに使い回すと、失敗につながる可能性があります。「印刷」をクリックして、結果をお楽しみください。画像はより鮮明になり、色はより鮮やかになり、全体的にはるかにプロフェッショナルな仕上がりになっているはずです。なぜそうなるのかは分かりませんが、ドライバー設定をいじった後、すべてを完璧にするためにテスト実行が必要になる場合があります。
PowerPoint 2016でより美しく印刷するための追加のヒント
- スライドに挿入する前に、少なくとも 300 dpi の画像を使用してください。
- カラーで印刷する場合は、プリンターのカラー プロファイルが正しく設定されているかどうかを再確認してください (プリンターのプロパティの[カラー管理]タブで確認できます)。
- 特に新しいプリンターを使用する場合や設定を変更する場合は、最初に 1 枚のスライドを印刷すると、紙とインクの無駄を節約できます。
- 使用している用紙に合わせて、プリンター設定で常に正しい用紙タイプを選択してください。
- PowerPoint の「印刷」オプションで、通常は「印刷範囲」または「印刷品質」（使用可能な場合）で出力を高品質に切り替えます。
よくある質問
プリンターが実際に高品質印刷をサポートしているかどうかはどうすればわかりますか?
最近のプリンターのほとんどは、仕様書やドライバー設定で最大dpiを指定しています。不明な場合は、プリンターのマニュアルまたはメーカーのウェブサイトをご確認ください。
印刷品質を高く設定しても、画像がぼやけて見えるのはなぜですか?
プレゼンテーション内の画像の解像度が低いことが原因かもしれません。また、プリンタードライバーが設定を上書きしていないか確認してください。ドライバーが標準モードにデフォルト設定に戻ってしまう場合もあります。それでも問題が解決しない場合は、プリンタードライバーを更新するか、再インストールすることをお勧めします。
毎回この操作を行わなくても済むように、これらの印刷設定をデフォルトとして保存できますか?
通常、プリンタードライバーで好みのオプションを設定してデフォルトとして保存できますが、PowerPoint自体は特定の印刷品質設定を記憶しません。より良い結果を得るには、ドライバーのプリセットを調整する習慣をつけましょう。
ベクターグラフィックやテキストが鮮明でない場合の簡単なハックはありますか?
もちろん、PowerPoint からスライドを高解像度の画像または PDF としてエクスポートし、代わりにそれを印刷してみてください。ドライバーの不具合を回避して、よりきれいな結果が得られる場合があります。
まとめ
- PowerPoint を開き、[ファイル] > [印刷]に移動します。
- プリンタを選択し、[プリンタのプロパティ]をクリックします。
- 印刷品質/dpi を、1200 dpi などの最大値に設定します。
- 画像の解像度が高解像度であることを確認し、良質な紙を選択してください。
- プレビューしてから印刷します。
まとめ
PowerPoint 2016で高画質印刷を行うには、設定項目がメニューやドライバーに分散しているため、多少の調整が必要です。しかし、一度設定すれば、配布資料やスライドははるかにプロフェッショナルな仕上がりになります。PowerPointが印刷を簡単にするだけではないというのは少し奇妙ですが、実はちょっとした調整で実現可能なのです。肝心なのは？ 画像は高解像度にし、プリンターのdpiを最大に設定し、プレビューを忘れずに確認することです。これで、つまらない印刷物が見栄えの良いものに生まれ変わることを願っています。