PowerPoint 2019でスペルミスや文法ミスを隠す方法
鮮やかな赤と青の下線の処理は、特に常に間違いを修正せずにスライドを確認しようとしている場合は、非常に気が散る可能性があります。 場合によっては、既にエラーがあることがわかっているため、プレゼンテーション中にこれらのエラーを非表示にしたい場合や、波線なしで話に集中したい場合があります。 PowerPoint 2019でスペルと文法の強調表示をオフにすることは複雑ではありませんが、オプションメニューのどこかに埋もれています。 これは何も修正せず、マーカーを非表示にしてスライドをきれいに保つだけです。 ただし、これはエラーを修正するものではなく、プレゼンテーション中にエラーが表示されるのを先送りにするだけであることを覚えておいてください。 したがって、まだ間違いが潜んでいる場合は、ライブ配信の前に修正することをお勧めします。 とにかく、これを行う方法は次のとおりです。高度なスクリプトは必要ありません。
PowerPoint 2019でスペルミスや文法ミスを隠す方法のステップバイステップチュートリアル
なぜ役立つのか / いつ適用されるのか / 何が期待できるのか
このトリックは、すべて校正を終えて見た目をすっきりさせたい時や、内心では間違いがあることは分かっているけれど、話している時に聴衆に赤や青の波線を見られたくない時に便利です。ただし、これは警告を非表示にするだけで、間違いを完全に消すわけではないので注意してください。スライドはきれいに見えるかもしれませんが、テキストには間違いが残ります。設定によってはバグが発生する場合があり、PowerPointを再起動したり、設定を数回切り替えたりする必要があるかもしれません。しかし、一度設定が完了すれば、邪魔なものがなく、より洗練されたスライドデッキが完成するはずです。
PowerPointプレゼンテーションを開く
- まず、調整したいプレゼンテーションファイルを開きます。準備の途中で、あの厄介な下線が邪魔をしていることに気づく、なんてことはよくあることです。さあ、ファイルを取り出して、作業に取り掛かりましょう。
これは基本的な最初のステップに過ぎませんが、プレゼンテーションを開いていないと設定を微調整できないため、非常に重要です。特別なことは何もせず、ファイルを開くだけです。
「ファイル」に移動し、「オプション」に進みます
- 左上隅の「ファイル」メニューをクリックします。これは、PowerPoint の裏側にあるすべてのオプションを開く、おなじみのタブです。
- 下にスクロールするか、通常はメニューの一番下にある「オプション」をクリックします。すると、いくつかの設定項目を含む新しいダイアログボックスが開きます。
この部分が全てにおいて肝心です。PowerPointのオプションでは、スペルと文法の設定ができます。エラーを隠すためにここにアクセスしなければならないのは少し奇妙に思えますが、PowerPointではそういう仕組みになっています。
オプションリストから「校正」を選択します
- 新しいダイアログボックスの左側にある「校正」タブを見つけてください。ここにはスペル、文法、オートコレクト機能がすべて揃っています。
これを選んだ理由は簡単です。このセクションでは、PowerPoint がエラーをどのようにチェックし、強調表示するかしないかを制御します。これから強調表示をオフにします。
「入力時にスペルをチェックする」と「入力時に文法エラーをマークする」を無効にする
- 次に、 「PowerPointでスペルと文法を修正する場合」というセクションを見てください。そこには2つのボックスがあります。
- 「入力時にスペルをチェックする」の横にあるボックスのチェックを外します。
- 「入力時に文法エラーをマークする」の横にあるボックスのチェックを外します。
- これにより、リアルタイムの波線がポップアップ表示されなくなります。
なぜこれが役立つのでしょうか？それは、これらのオプションを無効にすると、PowerPointで作業中やプレゼンテーション用のスライドの準備中に間違いが強調表示されなくなるためです。つまり、気が散ることが減ります。なぜ直感的でないのかは分かりませんが、一部のマシンでは、これらのオプションをオフにしてからPowerPointを再起動しないと有効になりません。Windowsは必要以上に面倒にしているからです。
最終ステップ：保存して閉じ、エラーのないスライドをお楽しみください
- [OK]をクリックして変更を保存し、オプション ウィンドウを閉じます。
- スライドショーを少し実行して、波線が消えているかどうかを確認してください。消えていない場合は、PowerPoint を再起動する必要があるかもしれません。
これを実行すれば、スライドはよりきれいに見えるようになり、プレゼンテーション中に気になるマークを気にする必要がなくなります。ただし、エラーは依然として存在し、ただ隠れているだけであることを覚えておいてください。本番の前に、すべてを最終校正することをお勧めします。
PowerPoint 2019でスペルミスや文法ミスを隠すためのヒント
- エラーを隠す前にスライドを校正することをお勧めします。早い段階で間違いに対処すれば、後で恥ずかしい思いをすることがなくなります。
- チームで作業している場合は、混乱やプレゼンテーションの矛盾を避けるために、この設定の変更を全員に知らせてください。
- 後でチェックを再度オンにしたい場合は、同じメニューに戻ってオプションを再度チェックします。
- エラーを非表示にする前に、Grammarly や Hemingway Editor などの外部ツールを使用して、より徹底的なレビューを行うこともできます。
- 覚えておいてください。エラーを隠すのは見た目だけの問題です。コンテンツをプロフェッショナルなものにするには、適切な編集が不可欠です。
よくある質問
スペルや文法のエラーを非表示にすると、プレゼンテーションの見た目に影響しますか?
いいえ、赤と青の線が非表示になるだけです。コンテンツはそのまま残りますが、ファイルにエラーが残っている可能性がありますので、必要に応じて個別に修正してください。
スペルエラーのみを非表示にして、文法エラーは表示されたままにすることはできますか?
はい、スペルミスだけを非表示にしたい場合は、「入力時にスペルをチェックする」のチェックを外し、「入力時に文法エラーをマークする」のチェックをオンのままにしておきます。
スライドごとにエラーを非表示にすることは可能ですか?
残念ながら、できません。これらの設定は個々のスライドではなく、プレゼンテーション全体に適用されます。
PowerPoint Online についてはどうですか?
PowerPoint Online ではそのようなオプションは提供されません。クラウド バージョンのデフォルトのスペル チェックに頼るしかありません。
プレゼンテーションを送信すると、受信者は間違いに気付くでしょうか?
スペル チェックが有効になっている場合は、エラーはファイルに残りますが、強調表示されないだけです。
まとめ
- プレゼンテーションを開く
- 「ファイル」をクリック
- 「オプション」を選択
- 「校正」へ進む
- 「入力時にスペルをチェックする」と「入力時に文法エラーをマークする」のチェックを外します
まとめ
PowerPoint 2019でスペルミスや文法ミスを隠すのは、プレゼンテーション中にスライドを綺麗に保つためのちょっとしたコツです。ただし、これは実際には何も解決せず、問題を一時的に隠すようなものだということを覚えておいてください。特に聴衆が多い場合は、必ず最終校正を行ってください。後で後悔するようなミスを軽視するのは避けたいものです。これでプレゼンテーションの準備で心配事が一つ減り、土壇場での修正にかかる時間も少し節約できるかもしれません。お役に立てれば幸いです！