Publisher 2016 で画像のプレースホルダーを追加するのは非常に簡単ですが、初めて使う場合は少し複雑に感じるかもしれません。特に、Publisher には PowerPoint のような専用の「プレースホルダーの挿入」ボタンがないため、なおさらです。とはいえ、一度コツをつかめば、繰り返し画像を使用するテンプレートやレイアウトの作成が格段にスピードアップします。ニュースレター、パンフレット、その他画像が変更される可能性のある出版物を作成する場合、プレースホルダーを使用すると、毎回サイズを変更したり位置を変更したりすることなく、一貫性を保つことができます。重要なのは、レイアウトを崩さずに、後で画像を挿入できるフレームを作成することです。場合によっては、ボックスを描画して、それを画像コンテナとして扱うように Publisher に指示するだけで済むこともあります。では、その手順を見ていきましょう。
Publisher 2016で画像プレースホルダーを追加する方法
方法1: テキストボックスを画像プレースホルダーに変換する
私が見つけた最も簡単な方法の一つは、特にテキストボックスの使い方に慣れている人にとっては、まずテキストボックスを描画し、それを画像プレースホルダーに変更することです。Publisherに「プレースホルダーを挿入」という直接的なオプションがないのは少し奇妙ですが、この方法は確実に機能します。さらに、編集可能なフレームが作成され、サイズの変更や移動も簡単に行えます。
- 文書を開く：まず、Publisher 2016を起動し、作業中の文書またはテンプレートを開くか、最初から作成します。プレースホルダーを配置するページが開いていることを確認してください。
- 「挿入」タブに移動します。上部のリボンで「挿入」をクリックします。ここには、テキストボックス、図形、画像など、すべての挿入ツールがあります。
- 「テキストボックスの描画」をクリックします。リボンにあるボタンです。名前に惑わされないでください。テキストボックスという名前ですが、サイズや位置を自由に変更できます。プレースホルダーを配置したい場所に四角形を描くだけです。
- テキスト ボックスのサイズを変更して配置する: 画像のサイズを希望のサイズに設定し、プレースホルダーを表示する場所に正確に配置します。その際、レイアウトの残りの部分とどのように適合するかを事前に考慮します。
- ボックスを右クリックし、「テキストの変更」を選択します。メニューがポップアップ表示されるので、「テキストの変更」を選択します。「テキストの変更」が見つからない場合は、右クリックメニューでコンテンツの編集に関連するオプションを探す必要があるかもしれません。
- オプションから「画像」を選択します。これでテキストボックスが画像を受け入れる設定になりました。画像のプレースホルダーであることを示す小さなアイコンまたはインジケーターが表示されます。後でクリックすると、Publisher がコンピューターから画像ファイルを選択するように促します。
この方法は少し変わっていますが、効果的です。設定によっては、スムーズに動作するかどうかを確認するために、2回実行したり、設定を微調整したりする必要があります。また、後で画像を挿入した後でも、プレースホルダーのサイズや位置を簡単に変更することができます。角をドラッグしたり、移動させたりするだけで済みます。ヒント：画像が引き伸ばされないようにアスペクト比を固定したい場合は、プレースホルダーを右クリックし、「書式」オプションでアスペクト比を固定してください。
方法2: 図形を使ってより細かく制御する
テキストボックスを使う方法が気に入らない場合は、組み込みの図形を使うという方法もあります。図形はプレースホルダーとして設計されており、枠線や塗りつぶしの色を追加して目立たせることができるので、よりシンプルです。手順は以下のとおりです。
- 長方形を挿入します。「挿入」>「図形」で、長方形（または任意の図形）を選択します。
- サイズ変更と位置設定: 希望のサイズにドラッグして、プレースホルダーを配置する場所に配置するだけです。
- 枠線または背景を追加する：プレースホルダーであることを明確に示すために、枠線または薄いグレーの塗りつぶしを追加します。図形を右クリックし、「図形の書式設定」を選択してオプションを表示します。
- プレースホルダー画像を後で割り当てる: 画像を追加する場合は、図形をクリックし、右クリック メニューから[画像の変更]を選択するか、コンテキスト ツールのリボンの [画像] アイコンを選択します。
この方法は、特に複数のプレースホルダーに一貫した境界線やスタイルを適用したい場合に、見た目をより細かく制御できます。また、内部のテキストやコンテンツを気にすることなく、移動やサイズ変更も比較的簡単に行えます。
画像プレースホルダーを効果的に使用するためのヒント
- プレースホルダーのサイズを、使用する予定の画像に合わせてください。そうすることで、後で画像をスムーズに入れ替えることができます。
- 特にレイアウトを繰り返し行う場合は、プレースホルダー付きのテンプレートを作成してプロジェクトをスピードアップします。
- 画像のサイズ変更時に縦横比を維持したい場合は、縦横比をロックします。右クリックして「図形の書式設定」を選択し、「縦横比をロック」をオンにします。
- プレースホルダーに「ここに画像を挿入」などのテキストのラベルを付けて、チーム メンバーやクライアントがコンテンツを追加する場所を把握できるようにします。
- 統一感のある外観を実現するために、複数のレイアウトを一括で作成する場合は、プレースホルダーに一貫したスタイル (境界線、塗りつぶし色) を使用します。
よくある質問
プレースホルダーを作成した後に移動したい場合はどうすればよいでしょうか?
クリックしてドラッグするだけです。図形の場合はとても簡単です。テキストボックスの場合も同様ですが、移動ではなくサイズを変更してしまう可能性があるので注意してください。
1 ページに複数のプレースホルダーを追加できますか?
はい、その通りです。必要な回数だけ同じ手順を繰り返してください。ガイドやグリッドラインを使えば、すべての要素を揃えておくのが便利ですが、それはまた別の話です。
PNG や JPEG などの画像形式はサポートされていますか?
はい、PublisherはJPEG、PNG、GIF、TIFFなど、ほとんどの一般的な形式をサポートしています。挿入時にプロンプトが表示されたら、画像を選択してください。
画像を歪ませることなくプレースホルダーのサイズを変更するにはどうすればよいですか?
角のハンドルをShift押したままドラッグすると、縦横比が維持されます。または、右クリックして「図形の書式設定」を選択し、「縦横比を固定」を有効にしてください。
後でプレースホルダーに画像を挿入する最適な方法は何ですか?
プレースホルダーまたは図形をクリックし、メニューから「画像の変更」を選択して、ファイルを選択します。とても簡単です。
まとめ
- 出版物を開き、プレースホルダーを配置する場所に移動します。
- 「挿入」>「テキスト ボックスの描画」を使用するか、長方形などの図形を挿入します。
- テキストまたは図形の書式を編集して、ボックスを画像プレースホルダーに変換します。
- 必要に応じてサイズを変更し、移動し、スタイルを設定します。
- 準備ができたら、プレースホルダーをクリックして画像を挿入します。
まとめ
Publisher 2016のプレースホルダーに慣れるには少し試行錯誤が必要ですが、一度コツをつかめばワークフローが格段にスムーズになります。レイアウトの一貫性を保ち、後で画像を入れ替えるのも簡単になります。上記の方法は完璧ではありません。テキストボックスを使うと少し扱いにくいと感じることもありますが、大抵はうまくいきます。あるいは、より細かく制御したい場合は、図形を使うのも良いでしょう。いずれにせよ、この方法がプロジェクトのスピードアップに役立ち、頭を悩ませる問題を軽減してくれることを願っています。この方法が、誰かのレイアウト作成の助けになれば幸いです！