SharePoint フォルダーを OneDrive と同期すると、基本的にファイルエクスプローラーに表示されるため、ドキュメントに素早くアクセスでき、非常に便利です。しかし、場合によっては、ローカルストレージの使用量を削減したり、特定のフォルダーの更新の追跡を停止したりする必要があることがあります。問題は、特に注意を怠ると、誤ってローカルコピーを削除したり、オンラインで保存しておきたいファイルを変更してしまう可能性があることです。このガイドでは、クラウドからデータを消去することなく、SharePoint フォルダーを適切に同期解除する方法について説明します。SharePoint や OneDrive からデータを削除するのは、必要以上に不安な場合が多く、ローカル環境を整理したいだけの場合も多いので、これは少し安心できるかもしれません。さらに、正しく同期解除することで、ファイルはオンラインで安全に保たれ、デバイスは整理された状態を維持できます。
SharePoint でフォルダーの同期を解除する方法は?
システムトレイからOneDriveアプリを開きます
まず、システムトレイを確認します。この小さな雲のアイコンは通常、Windowsの時計の近くにあります。表示されない場合は、オーバーフローメニュー（矢印をクリック）に隠れている可能性があります。設定によっては、OneDriveの同期が始まった直後など、このアイコンが表示されるまでに少し時間がかかる場合があります。とにかく、このアイコンが表示されたら、以下の操作を行います。
- OneDrive のクラウド アイコンをクリックします。
- 設定の歯車アイコンをクリックします。
- ドロップダウン メニューからもう一度[設定]を選択します。少し回りくどいですが。
OneDriveのメイン設定ウィンドウが開き、ここで魔法のようなことが起こります。注意しないと設定がおかしくなる可能性があるので、次に「アカウント」タブに注目してください。
同期を解除したいSharePointライブラリを見つける
「アカウント」タブをクリックすると、現在デバイス上で同期中のすべてのSharePointサイトとOneDriveフォルダーのリストが表示されます。これは同期ダッシュボードのようなものだと考えてください。同期を停止したいフォルダーまたはサイトが表示されたら、ここからが本当の魔法の始まりです。
- リスト内の特定の SharePoint サイトまたはフォルダーを探します。
- 基本的には、「Company Docs」などのカスタム名が表示されます。
このリストはすべてを網羅していることにご注意ください。見覚えのないライブラリがある場合は、安全であることが確認できるまで操作しないでください。また、設定によっては、フォルダまたはサイトの横にある同期を停止ボタンをクリックする必要がある場合があります。
同期を停止してファイルをオンラインのままにする
これがメインイベントです。ライブラリの横にある「同期を停止」をクリックすると、そのフォルダはPCから切断されますが、SharePoint上のすべてのデータはオンラインのままです。単純な話に聞こえますが、実は…
- 確認ポップアップが表示される場合がありますが、[同期を停止]をクリックしてください。
- フォルダーはファイル エクスプローラーから消えます。
- ただし、SharePoint から直接ファイルを削除しない限り、クラウドからはファイルは削除されません。
このプロセスではSharePointからファイルが削除されるのではなく、ローカルコピーが削除されるだけなので、ご注意ください。こうすることで、後でファイルを再度必要になった場合でも、いつでも再同期できます。この手順はバグが多く、最初の試みではうまくいかない場合があります。その場合は、OneDriveを再起動すると問題が解決する場合があります。
動作確認
同期を停止したら、ファイルエクスプローラーを開いてフォルダーが消えていることを確認してください。まだ残っている場合は、OneDriveを再起動してみてください（タスクマネージャーを開き、OneDriveを見つけて再起動してください）。その後、もう一度確認してください。また、 SharePoint OnlineCtrl + Shift + Escサイトにアクセスして、これらのファイルがオンラインでアクセス可能かどうかを確認しておくのも良いでしょう。もちろん、ローカルに保存しておけば全てではありません。
そもそもなぜ人々はこれらのフォルダを同期解除するのでしょうか?
おそらく、1ギガバイトでも無駄にしたくないからでしょう。特にハードドライブの容量がそれほど大きくなかったり、ネットワークが不安定だったりする場合はなおさらです。あるいは、頻繁な同期エラーや遅延、あるいは複数のコピーがあちこちに散らばっていることにうんざりしているのかもしれません。同期を解除すれば、共有ファイルやドキュメントへのアクセスを失うことなく、ローカルの不要なファイルを整理できます。正直言って、かなりうまく機能しますし、少なくとも正しく行えばクラウド上のデータに悪影響を与えることはありません。
よくある質問
いいえ。削除されるのはローカルコピーのみです。ファイルはSharePoint内で安全に保持されます。
はい、大丈夫です。SharePointサイトに戻って「同期」をクリックしてください。通常、そのフォルダを再同期するかどうかを尋ねるメッセージが表示されます。
ローカルコピーが削除されたため、クラウドファイルには影響がなくなります。ローカルでファイルを削除または変更する予定がある場合はご注意ください。
正確にはそうではありません。ライブラリの同期を停止すると、すべてのライブラリが同期されます。よりきめ細かな制御が必要な場合は、選択的同期 やWinhanceなどのサードパーティ製ツールをご利用ください。
まとめ
結局のところ、同期解除とは、OneDriveに特定のSharePointフォルダーの同期を一時停止させるだけで、空き容量を増やし、不要なデータを減らすことを意味します。最初は少し面倒かもしれませんが、基本的には安全で簡単、そして迅速です。ただし、ファイルはSharePointに残るので、重要なデータが失われる心配はありません。また、気が変わったら、クリックするだけで再同期できます。これで誰かの頭痛の種が一つ減ることを祈っています！
まとめ
- システム トレイ アイコンからOneDrive 設定を開きます。
- [アカウント]タブで SharePoint ライブラリを見つけます。
- ローカルに移動するフォルダーの横にある [同期を停止]をクリックします。
- ファイル エクスプローラーから消えたが、オンラインでアクセス可能なままであることを確認します。