SharePointサイトをお気に入りに追加すると、延々と続くリストをあれこれ探す手間が大幅に省けます。複数のプロジェクトを同時進行しているときや、スクロールに時間を取られることなく重要なワークスペースに素早くアクセスしたいときに最適です。通常、サイトをフォローすると、そのサイトがより目立つように表示されます。デバイス間で同期されることもあるので、これは便利です。しかし、正直なところ、設定によってはそう簡単ではありません。スターボタンが表示されなかったり、フォローオプションがグレー表示になったりするかもしれません。特に以前フォローしたことがあったのに突然機能しなくなったりすると、非常に混乱するかもしれません。そこで、私が実際に試した方法を以下にまとめました。きっと皆さんにも役立つはずです。
SharePoint サイトをお気に入りに追加するにはどうすればよいですか?
SharePoint サイトをお気に入りに追加する手順
以下の簡単な手順に従って、お気に入りのSharePointサイトをピン留めし、アクセスを高速化しましょう。ただし、オプションがすぐに表示されない場合があります。これはWindows/Microsoft 365の仕様なので、しばらくお待ちください。
- Microsoft 365を開き（ブラウザまたはデスクトップアプリを推奨）、アプリランチャーまたはトップメニューからSharePointを選択します。SharePoint が表示されない場合は、アプリグリッドを確認するか、検索してください。
- SharePointホームページで、「よく利用するサイト」または「フォロー中」セクションを参照します。これらのセクションが表示されない場合は、サイトのURLに直接アクセスするか、検索で見つける必要があるかもしれません。
- サイト名にマウスを合わせます。星アイコンボタンが表示されたらクリックします。または、「フォロー」オプション（メニュー内または星アイコンで表示される場合もあります）が表示されたら、それを選択します。
- 次に、サイトはSharePoint ホームページの[フォロー中]に追加され、設定に応じて左側のナビゲーションにも表示されます。
- SharePoint モバイル アプリを使用している場合は、サイトを開いて上部の星アイコンをタップするだけです。場合によっては、メニューの [フォロー] をタップするだけで済むこともあります。
注意：このプロセスは、最初の試みでは反映されない場合があります。特に管理者が権限を変更した場合や、キャッシュに問題がある場合はなおさらです。一部のマシンでは、画面を更新したり、ログアウトしてから再度ログインしたりする必要がある場合もありますが、多くの場合、別の場所に移動して戻るだけで解決します。SharePointはデバイス間で設定を同期する傾向がありますが、必ずしも即座に同期されるとは限りません。
お気に入りを表示または管理する方法
サイトをフォローしたら、どのサイトがピン留めされているかを確認し、必要に応じて管理するのは非常に簡単です。
- Microsoft 365 ダッシュボードからSharePoint ホームページに移動します。
- [次のタブまたはセクション]をクリックすると、ピン留めしたすべてのサイトが表示されます。
- フォローを解除したい場合は、もう一度星アイコンをクリックするか、「フォロー解除」を選択してください。場合によっては、サイトのメニューや設定を開いて、さらに詳しいオプションを確認する必要があります。
- 変更はデスクトップでもモバイルでもデバイス間でかなり速く同期される傾向があります。
これらのサイトからドキュメントやフォルダをPCに同期している場合は、ローカルでファイルを削除しても、必ずしもサイト自体のピン留めが解除されるわけではないことにご注意ください。クリーンな設定にしたい場合は、フォルダの同期解除方法を確認してください。これは別の手順です。
なぜお気に入りにこだわるのでしょうか?
正直なところ、時間の節約が全てです。部署やプロジェクトサイト間を頻繁に行き来するなら、SharePointでピン留めしておくと作業が楽になります。さらに、これらのお気に入りはTeamsやOutlookなどの他のMicrosoft 365アプリにも表示されるので、とても便利です。ダッシュボードを整理し、重要な更新情報やドキュメントを見逃さないためにも、これは良い方法です。しかし、これらのオプションが消えたり、IT部門によって無効にされている場合もあります。これはよくあることで、あなたのせいではありません。ただ、問い合わせたり、権限を確認したりする必要があるかもしれません。
よくある質問
もちろん、ドキュメントライブラリをブックマークしたり、リンクをブラウザに保存したりすることはできます。Windowsのクイックアクセスに個々のフォルダーやライブラリをピン留めする人もいますが、これはWindows特有の機能であり、SharePoint自体との統合性は低いです。
はい、同じMicrosoft 365アカウントでサインインしていれば、フォローしているサイトはデスクトップ、ウェブ、モバイルなど、あらゆる場所に表示されます。ただし、特にネットワークが不安定な場合は、遅延や同期の不具合が発生する場合があるので、ご注意ください。
ええ、多ければ多いほど良いです。フォローリストはかなり長くなることがありますが、簡単に前後に移動できます。ただし、何百人もフォローすると、表示速度が遅くなったり、負担が大きすぎたりする可能性があるので注意してください。
これらの機能が表示されない場合は、IT管理者が機能を無効にしているか、ブラウザがページ全体を読み込んでいない可能性があります。ブラウザが最新の状態であることを確認するか、シークレットモードでお試しください。それでも問題が解決しない場合は、再起動やキャッシュのクリアで改善する場合があります。それでも問題が解決しない場合は、管理者に制限が適用されていないか確認することをお勧めします。
まとめ
結局のところ、サイトをお気に入りに追加したりフォローしたりするだけで、自分だけのショートカットキーを作るようなもので、クリックや面倒な作業を大幅に省くことができます。完璧とは言えませんが、オプションが消えたり、すぐに同期されなかったりすることもあります。しかし、すぐにアクセスできるというメリットを考えると、それだけの価値はあります。これらのヒントが少しでも、日々の作業時間を数分でも短縮できれば、それは大きなメリットです。幸運を祈ります。そして、これが誰かの役に立つことを祈っています。
まとめ
- SharePoint ホームページまたはモバイル アプリからサイトをフォローする
- 同じアカウントでログインしている場合、お気に入りはデバイス間で同期されます
- フォローセクションからいつでもお気に入りの管理（追加/削除）ができます
- スターボタンが表示されない場合は、権限を確認するか、ブラウザを更新してみてください。