SharePointサイトを削除することは、整理整頓のため、古いデータを消去するため、あるいは単に不要な情報を減らすために、時々必要になります。しかし、重要なデータを失うことなく安全に削除する方法は、必ずしも明らかではありません。これらの手順は、サイトが使用されていなかったり、不要になったりした場合に、サイトが適切に削除されるのに役立ちます。さらに、SharePointまたは管理センターでこれらのオプションがどこにあるかを正確に知っておくと、面倒な作業が省けます。スペースを浪費し、皆を混乱させるだけの放置されたサイトが減るでしょう。ただし、一度削除すると、猶予期間後は元に戻すことができないことが多いので、削除する内容を再確認してください。
SharePoint でサイトを削除するにはどうすればいいですか?
SharePoint サイトを削除する方法
この操作は、所有者または管理者権限を持っている場合にのみ機能します。当たり前のことですが、念のためお伝えしておきます。権限がない場合、権限エラーが頻繁に発生します。サインインして準備ができたら、以下の手順に従ってください。
- SharePoint サイトを開き、Microsoft 365 アカウント でサインインします。削除したいサイトにアクセスしていることを確認してください。ランダムなサブサイトではないことを確認してください。
- 右上隅の歯車アイコンをクリックし、「サイト情報」または「サイト設定」を選択します（表示されている場合）。クラシックブラウザの場合は、完全な設定ページに移動する必要があるかもしれません。
- 「サイトの操作」の下に「このサイトを削除」というオプションがあるはずです。これはサブメニューに隠れている場合があるので、よく探してみてください。
- クリックすると確認メッセージが表示されます。確認すると、サイトはゴミ箱に移動します。設定によっては、追加の確認や、関連するサブサイトを削除するかどうかを尋ねるメッセージが表示される場合があります。
- 完全に削除するには、SharePoint 管理センター ( https://admin.microsoft.com ) にアクセスし、ごみ箱を見つけて、必要であれば完全に削除してください。これでサーバーから完全に削除されます。
削除後、サイトは93日間ごみ箱に残ります。少し奇妙に感じるかもしれませんが、SharePointではこのように処理されます。この期間を過ぎると、サイトは永久に消去されます。複数のサイトを管理している場合や、サイトを整理している場合は、定期的にごみ箱を確認することをお勧めします。忘れてしまい、ごみ箱にデータが残ってしまうことがよくあります。
削除する前にドキュメントライブラリを整理したいですか？あるいは、重要なファイルが失われるのではないかと心配ですか？SharePoint でフォルダーを作成して、まず整理する方法をご確認ください。後々面倒な作業を大幅に軽減できます。
SharePoint 管理センターでサイトコレクションを削除する方法
これは、一度に複数のサイトを削除したい場合に便利です。信頼できる管理者権限が必要です。概要は以下のとおりです。
- https://admin.microsoft.comにアクセスし、グローバル管理者権限を持つ資格情報でログインします。
- 左側のサイドバーで、[管理センター]をクリックし、[SharePoint]を選択します。
- 「サイト」 > 「アクティブサイト」に移動します。ここにすべてのサイトコレクションが表示されます。見やすいと思いませんか？
- 削除したいコレクションを選択します。心配しないでください。複数選択できますが、やりすぎには注意してください。
- 削除を押します。確認を求めるポップアップが表示される場合があります。これは大きな削除なので、必ず確認してください。
注: サイトコレクションを削除すると、サブサイト、権限、ライブラリなど、すべてのデータが消去されます。猶予期間後は完全に削除されますので、クリックする前に必ずご確認ください。データを先に移動する場合は、削除する前にバックアップを作成するか、重要なファイルを移行することを検討してください。
SharePoint サイトを削除すると何が起こりますか?
つまり、削除ボタンを押すと、サイトはごみ箱に移動します。気が変わった場合は93日間復元できるので、少し安心できます。しかし、それ以降は完全に削除されます。この期間を過ぎると、誤って復元することはできませんので、少しでも不安がある場合はよく考えてください。このような定期的なクリーンアップを行うことで、SharePoint環境の速度が大幅に向上し、整理整頓も可能になります。特に、組織内で古いサイトを放置している場合に効果的です。
サイトを削除する場合は、OneDriveの同期も切断した方が良いでしょう。サイトを削除した後もリンクがアクティブなままになっていることがあります。かなり面倒ですが、対処可能です。
よくある質問
はい。93日以内であれば、ごみ箱に入っている限り、管理センターから復元できます。それ以降は、バックアップがない限り、基本的に失われます。
通常、これを実行できるのはサイト所有者またはSharePoint/グローバル管理者のみです。オプションが表示されない場合は、権限を確認してください。
はい。サイトに直接保存されているすべてのドキュメント、ページ、リストなどが消去されます。重要なものは事前に必ずバックアップしてください。
そのサイトが削除されると、そのサイトに関連付けられたすべての権限とグループメンバーシップが消去されます。権限的には、まるで存在しなかったかのようです。
まとめ
古くなった、あるいは使われていないSharePointサイトを削除するのは、単にスペースを空けるためだけではありません。物事をスムーズに進め、誰にとっても混乱が少ない状態を保つことが重要です。重要なものが残っていないか再確認し、確信が持てない場合は急いで削除しないでください。管理センターやサイトの設定を使えば簡単に削除できますが、93日後には元に戻せなくなるので注意してください。
SharePoint環境を整理しようとしている方の時間を節約できれば幸いです。ただし、削除する前に必ず二重チェックを行い、権限やドキュメントを整理しておくことを忘れないでください。私の場合はうまくいきました。皆さんにもうまくいくことを願っています。
まとめ
- 削除する前に権限を確認してください
- 削除するには、歯車アイコンまたは管理センターを使用してください。
- 93日間の回復期間を忘れない
- 必要に応じて重要なデータをまずバックアップする