Skype チャットが蓄積されてチャット リストが乱雑になっている場合は、アーカイブ化が非常に役立ちます。アーカイブ化により、実際に何かを削除することなく、整理された状態を保つことができます。これは単に整理整頓のためだけではありません。古い会話がインターフェイスを乱雑にしてしまうこともありますが、アーカイブ化すればメイン ビューを乱さずにすばやくアクセスできます。デスクトップでもモバイルでも、アーカイブ化の方法を学ぶのはかなり簡単ですが、途中で遭遇する可能性のある小さな癖がいくつかあります。たとえば、場合によっては、アーカイブ化によってチャットが非表示になっているように見えますが、メッセージは引き続き保存されており、必要なときまですべて表示されないだけです。また、特定の設定では、右クリックや長押しが思ったほどスムーズに機能しないことがあります。そこで、必要になる可能性のあるすべての関連コマンドとオプションを使用して、手順を追って明確にするために、以下に概要を示します。
Skype で会話をアーカイブするにはどうすればいいですか?
方法1: デスクトップの場合
ほとんどの人はデスクトップアプリでチャットを管理するのが好みなので、Windows または Mac から整理整頓する方法をご紹介します。アーカイブ機能は、特にチャットが古くなった場合やメイン画面が乱雑でイライラしている場合に、最近のリストを整理するのに役立ちます。少し奇妙に思えるかもしれませんが、チャットはバックグラウンドで保存されたまま非表示になるため、メッセージが失われることはありません。サイドバーでチャットを右クリックするのが最も簡単な方法です。それでもうまくいかない場合は、Skype または PC を再起動すると、UI のバグが修正されることがあります。
- Skypeを開き、アカウントにログインします。メインチャット画面が表示されていることを確認してください（ウェブサイト版ではなく、ウェブサイト版をご希望でない限り）。また、古いバージョンのSkypeでは最新の機能がすべてサポートされていない可能性があるため、必ず最新のバージョンにアップデートしてください。
- アーカイブしたい会話をチャットリストで探すか、上部の検索バーを使って検索してください。チャットリストが膨大な場合は、検索した方が早い場合もあります。
- チャットを右クリックします。サイドバーのチャット名またはプレビューを右クリックします。右クリックが機能しない場合は、会話をクリックしてオプションメニュー（通常は3つの点のアイコン）を探してみてください。
- メニューから「会話をアーカイブ」を選択します。この項目が表示されない場合は、Skypeの最新バージョンを使用しているか、またこの機能がお使いのプラットフォームでサポートされているかをご確認ください（一部のLinuxビルドおよび古いバージョンではこの機能が非表示またはサポートされていません）。
これにより、最近の会話からチャットが削除されますが、アーカイブにはそのまま残ります。設定によっては、アーカイブ後すぐにチャットがリストから消えてしまう場合があり、正常に表示するにはSkypeの再起動が必要になることがあります。また、このオプションが表示されない場合は、Skypeが制限モードで実行されていないか確認するか、再インストールをお試しください。Windowsではコンテキストメニューが適切に表示されないことがあります。
方法2: モバイルの場合
モバイルも同様にシンプルですが、ジェスチャーが異なります。外出中やメニューを探すのが面倒な方に最適です。繰り返しになりますが、アーカイブはチャットリストを整理しながらアクセスを失わずに整理する方法です。メッセージはそのまま残りますが、検索またはアーカイブ解除するまで非表示になります。重要なのは、モバイルでは会話を長押しすることです。それでもうまくいかない場合は、アプリが最新版かどうかを確認してください。古いバージョンでは動作が不安定になる場合があります。
- スマートフォンまたはタブレットでSkypeアプリを起動します。チャットタブが表示されていることを確認してください。通常、Skypeを開いたときのデフォルトの画面です。
- 非表示にしたい会話をスクロールまたは検索します。
- チャットまたは連絡先を長押しします。メニューが表示されます。表示されない場合は、もう一度長押しするか、アプリを再起動してください。
- 「会話をアーカイブ」を選択します。バージョンによっては、「チャットを非表示にする」など、ラベルが若干異なる場合があります。
チャットはメインのチャットリストからは非表示になりましたが、完全に消えたわけではありません。再び見つけるには、検索バーに連絡先の名前またはグループを入力してください。アプリによっては、アーカイブが特定のフォルダや場所に保存されている場合がありますので、すぐに表示されない場合はメニューオプションを確認してください。
Skypeでチャットを表示またはアーカイブ解除する方法
さて、ここで重要なのは、チャットが非表示になったからといって、永久に失われるわけではないということです。アーカイブされたディスカッションを見つけるのは、通常、検索するだけで済みます。デスクトップでは、検索バーに名前を入力すれば見つかります。モバイルでも同じで、連絡先またはグループを検索すると、チャットが再び表示されます。そのチャットに新しいメッセージを送信すると、通常は自動的にアーカイブ解除されます。手動でアーカイブ解除し忘れた場合などに便利です。メッセージを送信せずに完全にアーカイブ解除したい場合は、特定の設定を確認するか、専用の「アーカイブ解除」オプションを探す必要があるかもしれませんが、ほとんどの場合、メッセージの送受信だけで問題ありません。
- Skype の上部にある検索バーに、連絡先の名前またはグループを入力します。
- 検索結果からチャットを選択します。
- 最近のリストに再度表示したい場合は、メッセージを送信するだけで、メインのチャット リストの先頭に戻ります。
WindowsまたはMacでは、アーカイブされたチャットが期待どおりに表示されない場合、Skypeを再起動すると問題が解決するケースがあります。また、ChromeやEdgeなどのブラウザでSkypeを使用すると、非表示またはアーカイブされたチャットがより見やすくなる場合があります。もちろん、アプリ版は完璧ではありません。
よくある質問
はい。検索や連絡先リストから探して、メッセージを送信するか、アーカイブ解除ボタンがあればクリックするだけで、最近のチャットに再び表示されるはずです。あまり目立ちませんが、問題なく動作します。
いいえ。ただ非表示になっているだけです。メッセージはすべて保存されたままなので、失われることはありません。一時的に整理されるだけです。
はい、同じルールが適用されます。1対1でもグループでも、アーカイブオプションは同じ方法で機能します。
はい。チャットがアーカイブされていても、そのチャットの通知をミュートまたは無効にしない限り、メッセージアラートは引き続き届きます。つまり、ミュートせずに非表示にするのと同じような状態です。
メインのチャットリストでは非表示になっていますが、検索や連絡先のプロフィールを開くことでアクセスできます。設定によっては「アーカイブ済み」フォルダが表示される場合もありますが、これは必ずしもすべての環境に対応しているわけではありません。
まとめ
Skypeのアーカイブ機能は、本当に保存しておきたいメッセージを失うことなく、整理整頓できる非常に簡単な方法です。長年利用されてきたため、ほとんどのバグは軽微ですが、特にアップデート後には、いくつかの不具合が発生することがあります。右クリックや長押ししようとしてもオプションが表示されない場合は、Skypeを再起動するかアップデートすると解決する可能性があります。全体的に見て、チャットリストを整理しつつもすべてのチャットを保存したい場合は、アーカイブが最適です。ただし、新しいメッセージを送信すると、通常はアーカイブされたチャットが復活するので、突然表示されても慌てる必要はありません。
まとめ
- アーカイブするとチャットは非表示になりますが、メッセージは安全に保たれます
- アーカイブされたチャットは検索からアクセスできます
- 右クリックまたは長押しでアーカイブできます
- メッセージを送信するとチャットがアーカイブから取り出されます
- 時々アプリの再起動やアップデートが必要になる場合があります
結論
全体的に見て、アーカイブは重要な情報を失うことなくSkypeを整理整頓できる便利な方法です。デスクトップでもモバイルでも、アーカイブをいじるのは大抵簡単ですが、動作がおかしくなった場合は再起動やアップデートが必要になることもあります。この方法が、誰かのチャットの混乱を楽に整理するのに役立つことを願っています！