OneNoteにノートブックをインポートしたことがある方は、ワンクリックで完了するわけではないことに気づいたかもしれません。ファイルがローカルフォルダー、共有リンク、あるいは単なるバックアップなど、あちこちに散らばっている場合、OneNoteにインポートするのは一苦労です。このガイドでは、そんな煩雑な作業を少しでも軽減し、デバイス間で適切に同期できるようにノートをOneNoteにインポートする方法をご紹介します。バックアップでも共有プロジェクトでも、これらの手順に従えば、面倒な手間をかけずに、必要な場所でコンテンツを確認できるようになります。
OneNote にノートブックをインポートする方法
ノートブックファイルをダウンロードまたは検索する
まず最初に、実際のファイルを見つけてください。通常は.onepkgファイル、または複数の.oneファイルが入ったフォルダーです。ファイルがローカルマシンに保存されているか、OneDriveやSharePointなどの共有スペースに保存されていることを確認してください。他の人からリンクを取得した場合は、ファイルを開く、または編集する権限があるか確認してください。Windowsは、当然ながら、ファイルを開く、または編集する操作を必要以上に難しくしています。また、ファイルが破損または不完全でないことも確認してください。ダウンロードが中断され、ノートブックが壊れてしまうことがあります。
プロのヒント：ノートパソコンが共有フォルダにある場合は、.onepkgファイルを先にダウンロードしておくとスムーズに作業できます。設定によっては、ファイルを右クリックして「ダウンロード」を選択するだけで、後で面倒な作業を省くことができます。
Web 版 OneNote を開く
OneNoteのWeb版は、ノートブックの読み込みが最も簡単です。特にOneDriveに保存されている場合はなおさらです。Microsoftアカウントを使ってOneNote Onlineにサインインしてください。このタブは開いたままにしておきましょう。後でノートブックをデスクトップアプリに接続する際に必要になります。Web版はクラウドとスムーズに同期されるため、そこから簡単にノートブックを開くことができます。
OneDriveからアップロードまたは開く
ノートブックがまだOneDriveに保存されていない場合は、アップロードしてください。ちょっとしたコツがあります。.onepkgファイルまたはフォルダーをデスクトップまたはブラウザのOneDriveフォルダーにドラッグ＆ドロップするだけでうまくいきます。アップロードしたら、OneDriveにアクセスしてファイルを探し、「OneNoteで開く」をクリックすると、アカウントに自動的に関連付けられます。こうすることで、ファイルはクラウドに保存され、同期がスムーズになります。関連付けができない場合は、「その他」>「 WebまたはアプリのOneNoteで開く」を選択してください。
注: ローカル ノートブックの場合は、デスクトップ アプリで[ファイル] > [開く]から手動でインポートする必要がある場合がありますが、デバイス間での作業の場合は、OneDrive のセットアップの方が簡単になる傾向があります。
OneNoteアプリと同期する
いよいよ本題です。ノートブックをオフラインで利用し、同期させたいとします。デスクトップ版またはモバイル版のOneNoteを開きます。Windowsでは「ファイル」>「開く」、Macでは「ノートブックを開く」を選択します。OneDriveにアクセスし、アップロードしたノートブックを見つけて開きます。正直なところ、一部のマシンでは最初の同期に少し時間がかかる場合があります。特にノートブックのサイズが大きい場合や、埋め込まれたメディアが多数ある場合は時間がかかるので、数分待つことをお勧めします。
インポートが完了したら、ノートブックリストを確認し、すべて表示されていることを確認してください。すぐに表示されない場合は、OneNote を更新または再起動する必要があるかもしれません。少し奇妙ですが、設定によっては、最初は失敗しても再起動後に機能することがあります。
インポートしたノートブックを確認して同期する
最後のステップです。すべてが正しく設定されていることを確認してください。サイドバーまたはノートブックスイッチャーに新しいノートブックが表示されます。いくつかページを開いて、すべてが正しく読み込まれるかどうかを確認してください。その後、OneNote が同期を完了するまで数分間、ノートブックを開いたままにしておきます。すべてのデバイスでノートブックが最新バージョンであることを確認してください。
データが消えていたり、古くなったりしていることに気づいたら、「このノートブックを同期」（リスト内のノートブックを右クリック）をクリックするか、OneNoteを再起動してみてください。同期プロセスで問題が発生する場合もありますが、その場合はリフレッシュするだけで解決できることがあります。
ノートブックのインポートが機能する理由
ファイルを移動するだけではありません。OneDrive経由でインポートすれば、ノートは常にバックアップされ、どのデバイスからでもアクセスでき、編集できるようになります。特に、コンピューターの機種変更やローカルドライブからクラウドストレージへの移行時に便利です。また、古いノートブックの復元や複数のソースの結合にも役立ちます。ただし、結合は完全にシームレスではないため、アプリ内でページを手動で移動することなく、2つのノートを1つにドラッグするだけで済むとは期待しないでください。
よくある質問
.onepkgファイルまたは.one ファイルを含むフォルダをOneDriveにアップロードします。ウェブまたはデスクトップアプリから「ファイル」>「開く」を選択して開きます。その後、デバイスのアプリで同期します。すべてのアップロードが完了したら、驚くほど簡単に同期できます。
Windowsでは、ファイル > 開くからローカルの.onepkgファイルを開くことができます。ただし、複数のデバイスからアクセスして同期したい場合は、OneDriveまたはSharePointを利用するのが依然として有効です。クラウドストレージがない場合は、単なるローカルバックアップになってしまいます。
OneNoteには専用のインポートボタンがありません。代わりに、ファイルを開いたり、OneDriveと同期したりすることでインポートできます。まずノートブックをOneDriveにアップロードし、そこから開いたり同期したりする必要があります。
2つのノートブックを1つに結合する直接的な方法はありません。ただし、あるノートブックから別のノートブックにページまたはセクションをコピーして、手動でコンテンツを結合することは可能です。完璧ではありませんが、慣れれば問題なく機能します。
まとめ
OneNoteにノートブックを取り込むのは、ボタン一つで完了するほど簡単ではありませんが、OneDriveに保存してアプリから開くと、通常は問題なく同期されます。特に最初のインポート時や大規模なバックアップ時は、忍耐が鍵となることを忘れないでください。後でページ構成を微調整すると、すべてが整理された状態を保つことができます。場合によっては、ドラッグ＆ドロップして、スムーズに同期することを祈るだけで済むこともあります。
これで誰かの時間を少しでも節約できたり、少なくとも正しい方向へ導けたりすれば幸いです。少しの試行錯誤は覚悟してください。きっと成功しますよ。
まとめ
- .onepkgまたはノートのフォルダを検索またはダウンロードします
- 必要に応じてOneDriveにアップロードする
- ウェブまたはデスクトップ アプリから OneNote で開く
- 同期を確認してページを整理する
- クラウドストレージを使用して、複数のデバイスからシームレスにアクセスします