OneNoteでノートブックを削除する方法を理解するのは、特にバージョンの違いや同期の問題を考えると、必ずしも簡単ではありません。不要なファイルが溜まってしまったり、プロジェクトが終わったりした場合は、正しい手順を知っておくことで、多くの手間を省くことができます。基本的には、アプリ内でノートブックを閉じ、ファイルエクスプローラーまたはOneDriveからフォルダー自体を削除します。理論上は簡単ですが、WindowsとOneDriveは、時に必要以上に複雑にしてしまうことがあります。
OneNote でノートブックを削除するにはどうすればいいですか?
Windowsデスクトップアプリ
これは、OneNote 2016 または Windows 10 版 OneNote を使用する場合に最もよくあるシナリオです。ファイルを整理したい場合は、まずノートブックを閉じる必要があります。そうすることで、ファイルへのアクティブなリンクが解除され、ハードドライブからフォルダーを削除できます。なぜこれが役立つのでしょうか？それは、OneNote はノートブックファイル自体を削除するのではなく、ローカルリンクを削除するだけだからです。つまり、エクスプローラーから削除すると、ドキュメントフォルダなど、保存場所に保存されているフォルダー自体が削除されます。ただし、設定によっては、ノートブックを閉じるのに少し時間がかかったり、アプリの再起動が必要になる場合があります。
- OneNoteを開きます。
- 左上隅の「ファイル」タブに進みます。
- 「情報」を選択し、「このノートブックを閉じる」をクリックします。この手順は、ノートブックの接続を解除してファイルを安全に削除できるようにするため、非常に重要です。
- ファイルエクスプローラーを起動します。通常は、フォルダーアイコンをクリックするか、 を押しますWin + E。
- [ドキュメント] > [OneNote ノートブック]またはカスタムの保存場所に移動します。
- ノートブック名のフォルダを右クリックし、「削除」を選択します。プロンプトが表示されたら確認します。
これが完了すると、ノートブックはストレージから完全に削除されます。ただし、一部のノートブックはOneDrive経由で同期されている場合があり、その後OneDriveから削除しないと再び表示される可能性があるので注意してください。ノートブックを整理したい場合は、ノートブックの名前を変更する方法をご確認ください。削除前にバックアップを取っておくと、事故を防ぐのに役立つ場合があります。
Web版OneNoteについて
ブラウザベースのOneNoteをお使いの場合、削除方法が少し異なります。OneDriveアカウントが直接関係するからです。実際の操作はクラウド上で行われます。クラウド環境によっては、ノートブックを削除するには単に削除ボタンを押すだけでは不十分です。ノートブックはファイルまたはフォルダーとして保存されるため、OneDriveにアクセスして削除する必要があります。
- OneNote Onlineにアクセスしてください。
- ノートブックにリンクされているものと同じMicrosoft アカウントでログインします。
- OneDrive内でノートブックを見つけます。ルート直下にある場合もあれば、特定のフォルダー内にある場合もあります。
- フォルダまたはファイル（場合によっては `.one` ファイル）を右クリックし、「削除」を選択します。多くの人がここでつまずくことがあります。共有フォルダの場合や、誤って別の場所から削除してしまう場合は注意が必要です。
- OneDrive の左側のメニューにあるOneDrive のごみ箱を空にして、完全に消去します。
これを行うとノートブックは完全に削除されますが、注意が必要です。ノートブックが他の場所で共有またはリンクされている場合は、削除する前にすべてクリーンアップされていることを確認してください。そうしないと、誰かが引き続きアクセスできる可能性があります。
モバイルアプリ（iOSおよびAndroid）
モバイルは機能が制限されているため、少し使いにくいです。ほとんどの場合、アプリ内から直接ノートブックを削除することはできません。まずノートブックを閉じてから、スマートフォンまたはタブレットでOneDriveにアクセスし、フォルダーを削除する必要があります。この手順を省略すると、再度同期した際にノートブックが再び表示されてしまう可能性があります。
- OneNoteアプリを開きます。
- ノートブックに移動します。
- 削除したいノートブックを長押しします。デバイスによっては、左右にスワイプする必要がある場合もあります。
- 「閉じる」を選択します。リストからは削除されますが、実際のデータは削除されません。
- OneDriveアプリを開きます。ノートブックの名前が付いたフォルダーを見つけます。他のフォルダーやファイルと同じように削除します。
忘れがちですが、再同期後もノートブックがポップアップ表示される場合は、OneDrive内のフォルダーを空にしたかもう一度確認してください。なぜそうなるのかは分かりませんが、実際に完全に消えたことを確認するには、アプリ内で閉じてリモートで削除するという両方の手順を踏む必要がある場合があります。
よくある質問
はい、30日以内であれば、OneDriveのごみ箱から復元できます。ただし、その期間が過ぎた場合は保証できません。
いいえ、アクティブリストから削除されるだけです。実際のファイルは、保存場所から手動で削除するまでそのまま残ります。
まずOneDriveまたはSharePointで共有を停止し、その後フォルダーを削除してください。共有ワークスペースの場合は、アクセスを削除するまで他のユーザーが引き続きそのフォルダーを閲覧できる可能性があるので注意してください。
OneNote自体は場所にリンクしているだけです。実際のコントロールはOneDriveかファイルシステムにあります。そこから削除する必要があります。
まとめ
ノートブックを削除するには、アプリで削除ボタンを押すだけでは不十分です。特にOneDriveとの同期ではなおさらです。OneNoteでノートブックを閉じてから、フォルダーをストレージから削除するのが、真の完全消去方法です。少し冗長ですが、確実に機能します。後で気が変わった場合に備えて、重要なノートブックの場合は削除前に必ずバックアップを取ってください。
まとめ
- ファイルを削除する前に、OneNote のノートブックを閉じてください。
- ストレージ フォルダー (ファイル エクスプローラーまたは OneDrive) に移動します。
- ノートブックのフォルダまたはファイルを右クリックして削除します。
- OneDrive を使用して完全に消去する場合は、ごみ箱を空にします。
まとめ
OneNote でノートブックを削除するには、まずきちんと閉じて保存場所を整理する必要があります。面倒な作業にイライラすることもあるかもしれませんが、最終的にはこの方法で不要な雑然としたファイルを整理できます。この方法が、誰かのデジタルデータの乱雑さを軽減し、整理整頓するのに役立つことを願っています。