Windowsでファイルを効率的に圧縮する方法:完全なステップバイステップガイド

Windowsでファイルを圧縮する方法は一見簡単そうに見えますが、奇妙なバグに遭遇したり、期待していたオプションが表示されなかったりすると、そう簡単ではない場合があります。例えば、右クリックで「送る」メニューを開いても「圧縮(zip形式)フォルダー」が表示されない、といった状況です。これは、特にWindowsのエディションで奇妙なカスタマイズが加えられていたり、特定のアップデートを行ったりすると、時々起こります。あるいは、ファイルが大きすぎたり、圧縮がうまくいかなかったりして、本来の目的が達成できない場合もあります。このガイドでは、こうしたよくある問題点を解説し、ファイルを簡単にzip圧縮するための、実績のある方法を紹介します。

Windowsでファイルを圧縮する際によくある問題を解決する方法

方法1:Windowsに組み込まれている圧縮ツールを正しく使用する

右クリックメニューに「圧縮(zip形式)フォルダー」オプションが表示されない場合は、いくつか確認してみる価値があります。通常、WindowsがZIP機能を一時的に利用できない状態になっているだけで、アップデートや軽微な不具合の後に発生することがあります。まず、システムが完全にアップデートされていることを確認してください。Windowsのアップデートによって、これらの機能が再有効化または修復される場合もあります。「設定」>「更新とセキュリティ」>「Windows Update」にアクセスして、最新のパッチを確認してください。

次に、これを試してください。

  • 通常どおりにファイルを選択します (マウスをドラッグするか、Ctrl複数のファイルを選択する場合は押し続けます)。
  • 選択したファイルを右クリックします。それでも「送る」>「圧縮(zip形式)フォルダー」が表示されない場合は、何か問題が発生しています。
  • ファイルエクスプローラー > 表示 > オプション > フォルダーと検索のオプションの変更に移動します。
  • フォルダー オプションで、[表示]タブに移動してフォルダー ビューをリセットするか、干渉する可能性のあるサードパーティのコンテキスト メニュー アプリを無効にします。

ZIPのコンテキストメニューが無効化されたり、上書きされたりすることがあります。特に7-ZipやWinRARなどのソフトウェアがコンテキストメニューを乗っ取ろうとすると、その可能性が高くなります。そのような場合は、コンテキストメニューのWindows Shellを再インストールまたは修復すると改善する可能性があります。PowerShellsfc /scannowまたはコマンドプロンプト(管理者として実行)でクイックシステムスキャンを試してみるのも良いでしょう。これにより、これらのメニューオプションを処理するシステムファイルが修復される可能性があり、試してみる価値はあります。

方法2: 7-ZipまたはWinRARをバックアッププランとして使用する

Windowsの組み込みオプションが使いにくい場合は、7-ZipWinRARなどの専用アーカイブツールが便利です。これらのツールは圧縮率が高く、対応フォーマットも豊富で、右クリックメニューも追加されているので、作業が楽になります。例えば7-Zipをインストールすると、コンテキストメニューに自動的に項目が追加されるので、右クリックすると「7-Zip」サブメニューが表示され、アーカイブにファイルを追加したり、gzip圧縮や異なるフォーマットを選択したりできます。Windowsが頑固な場合は、非常に便利です。

ある設定では、「送る」メニューに圧縮オプションが表示されませんでしたが、7-Zip をインストールしたら、ファイルの圧縮が再びワンクリックでできるようになりました。理由はよく分かりませんが、Windows のアップデート後や特定のサードパーティ製アプリのインストール後に、Windows の圧縮ツールがうまく動作しないことがあるようです。これらのツールを使うのが最も簡単な回避策かもしれません。

方法3: PowerShellまたはコマンドプロンプトを使用してファイルを圧縮する

コマンドラインに慣れている方は、Windows にはファイルを zip 圧縮できる組み込みコマンドも用意されています。PowerShell (Windows 10 および 11) では、以下のコマンドを使用できます。

Compress-Archive -Path "C:\Path\To\Your\Files\*" -DestinationPath "C:\Path\To\Output\Archive.zip"

タスクを自動化したり、スクリプトを使用したりする場合、これは非常に便利です。パスを自分のファイルに置き換えるだけで、あっという間に圧縮アーカイブが作成されます。繰り返しになりますが、GUIの不具合が発生した場合や、バッチ圧縮を自動化したい場合にも役立ちます。

追加のヒント: 「ZIPオプションなし」問題の解決

コンテキストメニューのハンドラーが壊れているか無効になっているために、ZIPオプションが表示されない場合があります。レジストリを編集するか、ShellExViewなどのサードパーティ製ツールを使用して競合するシェル拡張機能を無効にすることで、この問題を解決できます。ただし、Windowsは壊れた部分の修復を少し難しくするため、事前にレジストリをバックアップしておくことをお勧めします。

サードパーティ製のアーカイバをインストールした後、すぐに再起動するとすべてがリセットされる場合もあります。また、特に職場の環境では、システム管理者がグループポリシーで圧縮機能を無効にしていないか確認してください。

まとめ

  • Windows を更新し、不足している機能がないか確認します。
  • コンテキスト メニュー ハンドラーが壊れている場合は再インストールまたは修復します。
  • より信頼性の高い圧縮を行うには、7-Zip や WinRAR などのサードパーティ ツールを使用します。
  • 自動化のため、または GUI が失敗した場合は、PowerShell でコマンド ライン オプションを試してください。
  • 再起動して、システムがポリシーまたはサードパーティのアプリによって必要な機能をブロックしていないことを確認します。

まとめ

Windowsでファイルを圧縮するのは、とても簡単ですが、裏で何が壊れているかによっては非常に面倒な作業になることもあります。内蔵機能は便利です…うまく動作する時は。うまく動作しない場合は、信頼できるサードパーティ製ツールやコマンドラインツールが役に立つことが多いです。聞きたくない話かもしれませんが、必ず回避策はあります。アップデートに注意すれば、ZIP圧縮は再び軌道に乗るでしょう。

これで誰かの時間短縮になれば嬉しいです。頑張ってください!少しでもお役に立てれば幸いです。