Windowsで単語検索をする方法
Windowsで、たった一つのファイルや文書内の特定の単語を探している時、簡単そうに聞こえますが、時にうまくいかないことがあります。特に、ファイルが隠しフォルダの奥深くにあったり、Windows内蔵の検索機能が鈍かったり、探しているものが見つからなかったりする時です。このガイドは、そんな悩みを少しでも解消し、頭を悩ませることなく、素早く目的のものを見つけることができます。これらの手順をマスターすれば、ファイルを見つけたり、文書内を検索したりする際に、ストレスを軽減できるはずです。
ファイルや文書内の単語やフレーズを検索する方法
これはただクリックするだけではありません。Windowsが面倒な作業のほとんどを自動でこなせるように、適切な場所とコツを習得することが重要です。これらの方法を試せば、ファイルの検索速度が向上し、作業効率も向上するはずです。もちろん、Windowsの検索インデックスが完璧でない場合もあるので、設定を微調整したり、コマンドラインツールを使ったりする必要があるかもしれません。しかし、ほとんどの場合、以下の手順で十分です。
ファイルエクスプローラーを開いて検索バーを使用する
まず、タスクバーまたはスタートメニューにある小さなフォルダ、ファイルエクスプローラーアイコンをクリックします。個人用のファイルキャビネットのようなものだと考えてください。エクスプローラーに入ったら、右上隅にある検索ボックスを見つけてください。確かに、この小さな検索ボックスは時々動作が遅かったり、挙動がおかしかったりしますが、それでもPC上で何かを見つける最も速い方法です。
検索で良い結果が得られない場合は、検索インデックスの再構築を検討してください。「設定」>「プライバシーとセキュリティ」>「Windowsの検索」>「追加のインデクサー設定」に進みます。 「詳細設定」をクリックし、「再構築」をクリックします。少し時間がかかるかもしれませんが、これによりWindowsはすべての場所を記憶し、検索結果の精度を向上させることができます。
検索クエリを正確に入力する
検索バーに単語、フレーズ、またはファイル名を入力します。ファイル名や拡張子の一部を覚えている場合は、それも入力してください。さらに絞り込みたい場合は、フレーズを引用符で囲むと、"project report"Windowsは個々の単語ではなく、そのフレーズを正確に検索します。検索結果が広範囲に及んだり、雑然としている場合に最適です。
ファイルが見つかったら開く
検索結果が表示されたら、ファイルをダブルクリックして開きます。Windowsが正確に検索してくれる場合もあれば、完全に一致するものを見つけるためにいくつかのファイルを検索しなければならない場合もあります。WordやPDFの場合は、次に文書内検索を使用できます。
Ctrl + Fでドキュメント内を検索
これはある意味万能なトリックですCtrl + F。Word、Excel、PDFなど、ほぼすべてのドキュメント内でクリックすると、検索ボックスがポップアップ表示され、ファイル全体を開かずに特定の単語やフレーズを検索できます。なぜこれが機能するのかは分かりませんが、環境によっては最初の1、2回はこの手順がうまくいかないことがあります。もしうまくいかなくても心配しないでください。ファイルを閉じて、もう一度開いてみてください。
ちょっとしたヒント：Windows が大きな PDF や Word ファイル内の特定の単語を見つけられない場合は、ファイルのインデックスが完全に作成されているか（インデクサーの設定を確認）、ファイルが破損していないかを確認してください。また、新しい PDF や暗号化されたドキュメントなど、一部のファイル形式は、文書内検索を完全にサポートしていない場合があります。
検索を楽にする追加のヒント
- キーワードを具体的に指定し、更新日やファイルの種類などのフィルターを使用して絞り込みを行ってください。
- 高度な検索演算子:を使用します(例:
kind:doc "annual report"またはsize:>10MB)。これは、乱雑なファイルが大量にある場合に役立ちます。 - 検索で隠しファイルやシステムファイルが見つからない場合は、「フォルダオプション」 > 「表示」 >「隠しファイル、隠しフォルダ、隠しドライブを表示する」を切り替えます。
- 検索が不安定な場合は、Windowsエクスプローラーを再起動するだけで改善することがあります。 を押してCtrl + Shift + Escタスクマネージャーを開き、Windowsエクスプローラーを見つけて「再起動」を押してください。
よくある質問
Windows でファイルを検索するにはどうすればいいですか?
ファイルエクスプローラーの右上にある検索バーをご利用ください。より詳細な検索結果を得るには、検索バーのフィルターと演算子をご利用ください。
PDF または Word ファイル内を検索できますか?
はい、PDF または Word 文書を開いて を使用してくださいCtrl + F。ただし、OCR なしでスキャンされた画像の場合、一部の PDF には制限がある場合があり、専用のソフトウェアが必要になる場合があることに注意してください。
存在がわかっているファイルが Windows で見つからないのはなぜですか?
原因として、隠しファイル、インデックス外にあるファイル、または検索インデックスの破損が考えられます。上記のようにインデックスを再構築すると改善する可能性があります。また、検索フォルダの権限を再確認してください。
Windows 検索をより高速化または信頼性を高めるにはどうすればよいですか?
インデックスを再構築し、特定のキーワードとフィルターを使用し、システムを最新の状態に維持することで最適化できます。Windows検索では不十分な場合は、EverythingやListaryなどのサードパーティ製検索ツールを使用すると、処理速度が向上することもあります。
まとめ
- ファイルエクスプローラーを開き、検索バーを見つけます。
- 検索語を入力します。完全一致が必要な場合は引用符を付けてください。
- 見つかったファイルを開き、Ctrl + Fその中の特定の単語を見つけるために使用します。
- 検索が信頼できない場合は、設定を調整するか、検索インデックスを再構築してください。
まとめ
Windowsの検索機能は時々うまく動作しないので、少し工夫が必要です。でも、一度やり方を覚えてしまえば、ファイルや情報など、必要なものを見つけるのがずっと簡単になります。内蔵ツールがうまく機能しない場合でも、サードパーティ製のオプションやコマンドラインツールに頼ることができます。この情報が、誰かの探し物探しの時間を少しでも節約してくれると嬉しいです！