Windowsでの印刷は比較的簡単ですが、それでも時々つまずいてしまうことがあります。プリンターが表示されなかったり、印刷ジョブが途中で止まってしまい、原因がわからないこともあります。このガイドでは、よくある問題を解決し、スムーズに印刷する方法を詳しく説明します。最初の設定の面倒な点さえ乗り越えれば、あとはボタンをいくつか押すだけで、ドキュメントが紙に印刷されるのを見るだけです。このガイドの目的は、印刷のストレスを軽減し、面倒な作業を少しでも軽減することです。
Windowsで印刷する方法 – ステップバイステップ
デジタルデータを手間をかけずに紙に印刷できるようにしましょう。接続を確認し、適切なオプションを選択し、プリンターがPCと通信できることを確認するだけです。すべてが整ったら、印刷は楽になるはずです。少なくとも、それほど頭を悩ませることはありません。
プリンターを正しく接続する
- プリンターがコンセントに差し込まれ、電源が入っていることを再度ご確認ください。基本的なことのように思えますが、よくあることです。有線プリンターをお使いの場合は、USBケーブルまたはEthernetケーブルがしっかりと差し込まれ、正しいポートに接続されていることを確認してください。無線の場合は、プリンターがPCと同じWi-Fiネットワークに接続されていることを確認してください。
- Wi-Fiプリンターの場合は、「設定」>「デバイス」>「プリンターとスキャナー」を開き、プリンターがリストに表示されているかどうかを確認してください。場合によっては、「プリンターまたはスキャナーを追加」を使って手動で追加する必要があります。
- プロのヒント: セットアップによっては、インストール後にプリンターまたは PC を再起動するまでプリンターが表示されません。
この手順は役に立ちます。プリンターがWindowsに接続されていないか認識されていない場合は印刷できないからです。一部のマシンでは、最初の数回は失敗しますが、再起動後に魔法のように印刷できるようになります。Windowsは必要以上に印刷を難しくしているんだと思います。
ドキュメントを開いて印刷の準備をする
- PDF、Word文書、画像など、ファイルの種類を問わず、ファイルを見つけてください。ファイルが適切に開くか確認してください。破損したファイルや互換性のないプログラムが原因で、問題が発生してしまうこともあります。Adobe Acrobat、Microsoft Word、Windows Photo Viewerなどのプログラムを使用してください。
- 開いたら、「ファイル」>「印刷」を選択するか、 を押しますCtrl + P。印刷ダイアログボックスがポップアップ表示されます。
大きなPDFや複雑な文書を編集している場合は、印刷プレビューを念入りに確認してください。画面上では問題ないように見えても、印刷結果が異なる場合があります。また、誤植や間違ったページを削除することで紙とインクを節約できるので、必ず事前にプレビューすることをお勧めします。
適切なプリンターを選択し、設定を調整する
- 印刷ダイアログで、ドロップダウンリストからプリンターを選択してください。プリンターが表示されない場合は、ドライバーを再インストールするか、接続を再度確認する必要があるかもしれません。
- 印刷設定を調整します。部数、ページ数、両面印刷、カラーか白黒か、用紙サイズなどです。場合によっては、1ページだけ、あるいは特定の範囲だけを印刷したいこともあるでしょう。ここでは正確に設定しましょう。
- 両面印刷（両面印刷）の場合は、「両面印刷」または「両面」を探します。すべてのプリンターがこれをサポートしているわけではないので、最初に確認してください。
適切なプリンターと設定を選択すると、紙やインクの無駄がなくなり、印刷ジョブが途中で失敗することもなくなるため、役立ちます。
「印刷」を押して結果を待ちます
- 設定が完了したら、「印刷」をクリックします。ジョブが停止したり、プリンターが突然応答しなくなった場合は、「デバイスとプリンター」または印刷キューウィンドウでプリンターの状態を確認してください。
- 印刷が開始しない場合は、プリンターを再起動するか、場合によってはPCを再起動してください。Windowsでは、プリンターを右クリックし、「印刷ジョブの表示」を選択してすべてのジョブをキャンセルすることで、印刷キューに残っているジョブをクリアできます。
もちろん、Windowsでは印刷をクリックするだけよりも少し複雑な操作が必要で、印刷スプーラーサービスが動作しなくなることがあります。勇気があれば、services.mscを使ってスプーラーサービスを再起動すると、問題が解決することがあります。
スムーズな印刷のための追加のヒント
- プリンタードライバーを定期的に更新してください。メーカーのウェブサイトにアクセスして最新のドライバーをダウンロードするか、Windows Updateを使用して互換性を維持してください。
- より良い結果と紙詰まりの減少を得るには、高品質の紙を使用してください。
- 印刷する前に必ずドキュメントをプレビューし、特にレイアウトや書式に関するエラーを見つけてください。
- 誤って間違ったプリンターを選択してしまわないように、「設定 > デバイス > プリンターとスキャナー」でプリンターをデフォルトとして設定してください。
- 最新のバグ修正と機能を利用するために、プリンターのファームウェアを最新の状態に保ってください。プリンターも更新されます。
よくある質問
印刷ダイアログにプリンターが表示されないのはなぜですか?
最も可能性の高い原因は、接続またはドライバーの問題です。プリンターの電源が入っているか、USB、Ethernet、またはWi-Fiで接続されているか、そして正しくインストールされているかを確認してください。場合によっては、ドライバーを再インストールするだけで問題が解決することがあります。メーカーのサイトからダウンロードするか、Windowsデバイスマネージャーから更新してください。
プリンターをデフォルトとして設定するにはどうすればいいですか?
「設定」>「デバイス」>「プリンターとスキャナー」で、お使いのプリンターを見つけてクリックし、「通常使うプリンターに設定」を選択します。これにより、毎回選択する手間が省けます。
Windows からワイヤレスで印刷できますか?
はい、プリンターがWi-Fi印刷に対応している場合は、プリンターがWi-Fiに接続され、PCも同じネットワークに接続されていることを確認してください。場合によっては、正しいドライバーをインストールするか、プリンターが自動的に表示されない場合は手動で追加するだけで解決する場合があります。
両面印刷するにはどうすればいいですか?
印刷ボタンを押す前に、設定で「両面印刷」または「両面印刷」がオンになっているか確認してください。すべてのプリンターが両面印刷に対応しているわけではないので、お使いのプリンターの仕様をご確認ください。
文書が印刷されない場合はどうすればよいでしょうか?
まず、プリンターがオンラインになっていることを確認し、エラーランプや紙詰まりがないか確認し、インクまたはトナーが十分にあることを確認してください。プリンターとPCの両方を再起動してから、もう一度お試しください。印刷キューをクリアし、スプーラーサービスを再起動すると、問題が解決する場合があります。
まとめ
- プリンターが正しく接続され、認識されていることを確認してください。
- ドキュメントを開いて印刷オプションにアクセスします。
- 適切なプリンターを選択し、設定を微調整します。
- 「印刷」を押して、必要に応じてトラブルシューティングを行ってください。
まとめ
Windowsでの印刷は一見簡単そうに見えますが、ドライバーの問題、接続の問題、あるいは複雑な設定などで複雑になることがあります。接続の確認、ドライバーの更新、そして印刷前のチェックマークの確認を一度覚えてしまえば、あっという間にできるようになります。これらのヒントが、ちょっとしたトラブルを防いだり、少なくとも次回の印刷が少しでも楽になることを祈っています。ドライバーの更新と接続状況に注意すれば、きっと大丈夫でしょう。