WindowsでPDFに署名するのは簡単な作業のように思えるかもしれませんが、適切なツールがなかったり、プロセスがスムーズに進まなかったりすると、意外と面倒な作業になることがあります。無料のPDFリーダーを使って署名を追加しようとしたけれど、クラッシュしたり、署名が反映されなかったりした経験があるかもしれません。あるいは、署名ツールがメニューのどこか分かりにくい場所に埋もれていて、適切な場所を見つけるのが面倒だったりするかもしれません。いずれにせよ、PDFに署名するための確実で簡単な方法があれば、非常に便利です。特に、印刷して署名して再スキャンするという作業がもはや現実的ではない今、なおさらです。
ここでの目標は、印刷物をいじったり、複雑なソフトウェアを操作したりすることなく、PDFにきれいに署名する方法を見つけることです。一番良い点は？ほとんどの作業はMicrosoft Edge、Adobe Acrobat、その他の無料ツールで実行でき、見た目ほど面倒ではありません。正しく実行すれば、署名を素早く追加し、コピーを保存して完了できます。では、その仕組みをステップごとに見ていきましょう。
WindowsでPDFに署名する方法
署名をどこに記入すべきか、そしてなぜそれが難しい場合があるかを知る
署名ボックスがうまく機能しないこともあります。あるいは、PDFがフォートノックスのように厳重にロックされているかもしれません。適切なツールとPDFの作成方法を知っておくことで、イライラする経験もすぐに解決できるかもしれません。通常、Adobe Reader DCを使用している場合は、かなり優れた署名機能が組み込まれています。しかし、ブラウザや最小限の機能しか搭載されていないアプリなど、他のアプリを使用している場合は、うまく機能しない可能性があります。PDFがセキュリティ保護または暗号化されている場合、追加の手順を踏まないと編集や署名ができないことがあります。この点に注意してください。
方法1: Adobe Acrobat Reader（無料版）を使用する
これは多くの人にとって定番のツールです。Adobeの無料リーダーには「入力と署名」ツールが搭載されており、署名を簡単に処理できます。古いバージョンにはバグが含まれていることがあるため、「ヘルプ」>「Adobe Acrobat Readerについて」で最新バージョンであることを確認してください。設定が完了したら、PDFファイルを開き、「ツール」>「入力と署名」をクリックします。 「署名」というポップアップメニューまたはボタンを探します。
それをクリックすると、新しい署名を作成できます。設定によっては、スタイラスペンやマウスを使って直接描画することも、名前を入力して筆記体フォントを選択することもできます。本物の署名のように見せたい場合は、署名の画像をアップロードすることをお勧めします。少し奇妙ですが、一部の機種では最初は失敗しますが、再起動またはアプリを再度開くと突然機能することがあります。なぜこんなに不安定なのかはわかりませんが、それが面白いところです。
方法2：Microsoft Edgeを使用する（追加アプリなし）
もちろん、Windowsは必要以上に複雑な機能を追加しています。しかし、それほど悪くはありません。Edgeは、ロックダウンされていないPDFであればネイティブで署名できます。EdgeでPDFファイルを開き、上部のメニューで「署名を描く」または「署名を追加」オプションを探してください。小さなペンアイコンが表示されていれば、それがヒントです。それをクリックすると、ページに直接署名を描くことができます。基本的な機能ですが、簡単な署名作業には十分です。
文書によっては、まず文書の権限を確認する必要があるかもしれません。読み取り専用になっているかどうかです。読み取り専用になっている場合は、ロックを解除する必要がありますが、これはまた別の問題を引き起こす可能性があります。署名が完了したら、「名前を付けて保存」をクリックして、マークアップしたバージョンを保存してください。
よくある問題の解決方法と実用的なヒント
- 署名が消え続けたり保存されなかったりする場合は、セキュリティで保護されたPDFファイルではないことを確認してください。「ファイル」>「プロパティ」>「セキュリティ」からロックを解除してください。
- 本当にきれいな署名を書くには、スタイラスペンか、タッチスクリーンデバイスがあれば指を使ってください。そうすれば、おかしな線ではなく、自然な署名が書けます。
- 何か問題が発生した場合に備えて、特に重要な文書の場合は、署名する前に必ずバックアップを保存してください。
- PDF リーダーを常に最新の状態にしておいてください。これらの更新には、セキュリティ パッチや、より適切に機能する新しい署名機能が含まれることがよくあります。
- ある特定の設定では、キャッシュをクリアするか再起動するまで署名ツールがクラッシュし続けました。そのため、最初の試行で不安定になってもあまりイライラしないでください。
よくある質問
Adobe 以外の PDF リーダーも使用できますか?
確かに、今では多くの無料PDFビューアに署名機能が搭載されています。Foxit Reader、Nitro PDF、さらには無料のオンラインツールもそうですが、有料版でないと機能制限があったり透かしが入ったりするものもありますので、ご注意ください。良い点は、たまに署名する程度なら十分に機能するものが多いことです。
私のデジタル署名は法的に拘束力がありますか?
ほとんどの地域では、一定の基準を満たしていれば可能です。ただし、非常に正式な手続きを行う場合は、現地の法律を確認することをお勧めします。少なくとも、PDFに手書きで署名するだけで、多くの場合、特に非公式な契約であれば有効となります。
ファイルを保存した後で署名を削除できますか?
署名前にコピーを保存していた場合や、文書が編集可能な場合を除き、通常は問題ありません。「保存」をクリックすると、署名が埋め込まれてしまうことが多く、やり直しや編集ツールなしでは削除が困難です。そのため、署名する前に必ずバックアップを作成してください。
タブレットやタッチスクリーンコンピュータで PDF に署名できますか?
はい、もちろんです。多くのPDFアプリ（モバイル版Adobe Acrobat、Xodo、内蔵の写真アプリなど）では、指やスタイラスペンで直接描画できます。特に手書きが苦手でなければ、マウスを使うよりもずっと簡単です。
PDF に署名するにはインターネット接続が必要ですか?
いいえ。オフライン署名は問題なく機能します。すべてローカルに保存されているので、Webベースのサービスを使用しない限り、アップロードする必要はありません。どこにいてもPDFに署名できます。
まとめ
- お好みのリーダーまたはブラウザで PDF を開きます。
- 署名または入力と署名ツールを見つけます。
- 署名を作成または挿入します。描画、入力、または画像をアップロードします。
- 適切な位置に配置し、サイズを変更します。
- 署名を保持するには、署名済みの PDF を保存します。
まとめ
Windowsでデジタル署名を設定するのは、適切なツールと手順さえ分かれば、それほど難しいことではありません。AdobeやEdgeの方がスムーズに設定できる場合が多いですが、あまり知られていない方法でも、考えすぎなければ問題なく設定できます。試行錯誤を繰り返し、アプリを最新の状態に保っておくだけで、きっとうまくいくはずです。これで誰かの時間を節約でき、あなたの書類への署名作業がずっと楽になることを願っています。頑張ってください。そして、オリジナルのバックアップもお忘れなく！