WindowsマシンでPDFファイルを結合するのは、特にファイルをフォルダにドラッグするだけに慣れている場合は、必ずしも簡単ではありません。内蔵オプションが限られているように感じたり、共有やアーカイブのために素早くつなぎ合わせたい別々のドキュメントがごちゃ混ぜになったりすることもあります。しかし、朗報です。適切なツールといくつかの明確な手順があれば、かなり簡単に結合できます。無料アプリを使う場合でも、簡単なオンラインソリューションを使う場合でも、ファイルを適切に結合する方法を知っていれば、多くの手間を省くことができます。タブを何度も切り替えたり、複雑なソフトウェアを操作したりする必要がなくなります。一度コツをつかめば、PDFの結合はほぼ楽になり、なぜ以前はあんなに大変だったのか不思議に思うでしょう。
WindowsでPDFを結合する方法
ファイルを集めてツールを選択する
まず、結合したいPDFファイルを1つのフォルダに集めましょう。そうすれば作業が楽になります。あるマシンでは、PDFsam Basicが非常にうまく機能しました。無料、シンプル、そしてアカウント作成も不要です。公式サイト（https://pdfsam.org ）にアクセスして、ベーシック版をダウンロードしてください。面倒な場合やすぐに結果が欲しい場合は、SmallpdfやiLovePDFなどのオンラインサービスが便利ですが、機密文書をアップロードするのは必ずしも安全とは言えないので注意してください。
PDFをマージツールにインポートする
お好みのアプリまたはオンラインサイトを開きます。「結合」や「結合」といった項目を探すか、ファイルをウィンドウにドラッグしてください。PDFsamでは通常、ドラッグ＆ドロップで操作できます。ブラウザによっては、結合前にファイルの順序が適切に整えられていることを確認してください。そうしないと、出力結果にも順序が保持されます。プロのヒント：結合後は最初からやり直さなければ元に戻せないので、順序をもう一度確認してください。
結合設定を調整してプレビューする
ほとんどのツールには、ページを回転させるかどうか、向きを統一するかどうか、ページサイズを合わせる必要があるかどうかといったオプションが用意されています。PDFsamにはプレビューウィンドウがあり、次に何が起こるかを確認できます。なぜそうなるのかは分かりませんが、これらの設定を微調整することで、後で奇妙な書式設定の問題を回避できる場合があります。設定によっては、PDFファイルの1つが破損していたり、通常とは異なる書式設定になっていると、結合プロセスが失敗することがあります。その場合は、ファイルを個別に開いて破損していないか確認するか、まずPDF修復ツールで修復してみてください。
結合したPDFを保存してテストする
ファイル名と保存場所を選択します。デスクトップや特定のプロジェクトフォルダなど、見つけやすい場所が理想的です。「結合」または「実行」をクリックし、魔法が起こるのを待ちます。ページ数が非常に多い場合を除いて、通常はかなり高速です。完了したら、新しいファイルを開いてスクロールし、すべてが正しく整列していることを確認してください。コンピューターによっては、最初の試行が失敗する場合があります。その場合は、アプリまたはコンピューター自体を再起動すると、問題が解決する場合があります。問題がなければ、結合された新しいPDFを共有またはアーカイブします。
よりスムーズなマージのための追加のヒント
- 可能な場合は無料ツールを使用してください。PDFsam Basic やSmallpdfなどのオンライン サービスはシンプルで無料です。
- オリジナルをバックアップする:万が一何か異常が発生した場合に備えて、コピーをそのまま保存しておきます。
- 順序を再確認してください。結合する前に、これらのファイルを必要な順序にドラッグします。
- 大きなファイルに注意してください。大量の PDF を結合すると、巨大なドキュメントが作成され、電子メールの送信やアップロードが遅くなる可能性があります。
- 高度な機能を探ってみましょう：一部のソフトウェアでは、結合時にページ番号、ヘッダー、透かしなどを追加できます。公式レポートやプレゼンテーションを作成する場合は、この機能があると便利です。
WindowsでのPDFの結合に関するよくある質問
追加のソフトウェアなしで PDF を結合できますか?
はい、オンラインツールや、機密情報でなければMicrosoft Edgeでも簡単に結合できます。しかし、正直なところ、専用ソフトウェアの方がより高度な制御とオプションが利用できます。
オンラインマージツールは安全に使用できますか?
信頼できるサイトだけを使うのであれば、ほとんどの場合は可能です。しかし、機密性の高いファイルを結合する場合は、PDFsamのようなオフラインツールを使う方が良いでしょう。Windowsでは、当然ながら必要以上に難しくする必要があるからです。
結合後にページの順序を変更できますか?
通常は可能です。ほとんどのツールでは、結合を確定する前にページをドラッグできます。そうでない場合は、ファイルを元に戻し、必要な順序で再度インポートする必要があります。
結合後にファイルサイズを縮小するにはどうすればいいですか?
PDF圧縮ツールを使いましょう。多くのソフトウェアパッケージにこの機能が搭載されていますが、オンラインツールを使うこともできます。特に多くの画像や高解像度のページを追加した場合など、最終的なファイルのサイズが非常に大きくなる場合に役立ちます。
PDF の数に制限はありますか?
使用しているものによって異なります。無料版ではファイル数やファイルサイズに制限がある場合がありますが、有料版では通常は制限が緩和されています。しかし、通常のデスクトップであれば、まともなソフトウェアを使えば数十個のファイルを結合しても問題ないでしょう。
まとめ
- PDF ファイルを 1 つのフォルダーに集めます。
- マージ ツールを選択します (無料またはオンライン、最適なもの)。
- すべてのファイルをインポートし、順序を確認します。
- 設定を調整し、可能であればプレビューします。
- 新しく結合した PDF を便利な場所に保存します。
まとめ
適切なツールを見つけてワークフローに慣れれば、このプロセス全体は思ったほど苦痛ではありません。少数の文書を結合する場合でも、大量の文書を結合する場合でも、重要な秘訣は事前にファイルを整理し、出力結果を二重チェックすることです。何度か結合を成功させれば、自然と慣れてきます。ただし、バックアップは絶対に必要です。マーフィーの法則にも通じます。
これで誰かの時間短縮になれば幸いです。PDFの結合、頑張ってください！