WindowsでPDFを編集する場合、適切なツールがなかったり、設定が適切に行われていなかったりすると、少しイライラすることがあります。編集オプションの一部がグレー表示になったり、ソフトウェアが途中でクラッシュしたり…そんな経験はありませんか？この記事の目的は、テキストの追加、画像の挿入、ハイライト表示など、編集プロセスをスムーズにすることです。高度な技術は必要ありませんが、いくつかのコツと適切なツールを知っていれば、時間と手間を大幅に節約できます。
WindowsでPDFを編集する方法
実際に使える優れたPDFエディターを選ぶ
まずは、お好みのツールを選びましょう。Adobe Acrobat Reader DCのような無料ツールを使いたいですか？それともSmallpdfのようなオンラインツールで十分でしょうか？手軽な修正にはオンラインツールで十分ですが、機密性の高い内容を編集したり、より高度な制御が必要な場合は、デスクトップアプリの方が信頼性が高いです。Foxit PDF Editorも多くの人が推奨しています。特にAdobeよりも安価で、ほとんどの作業をクラッシュすることなく処理できるからです。
プロのヒント：環境によっては、無料版では機能が制限されていたり、警告画面が表示されたりする場合があります。PDFを頻繁に編集する場合は、正規の有料アプリに投資する価値があるかもしれません。そうでない場合は、時々微調整する程度なら試用版でも十分でしょう。
PDFを正しく開く – もちろん、Windowsでは必要以上に難しくする必要があるため
アプリをインストールするか、オンラインサイトを開いたら、PDFファイルを読み込みます。通常は、「ファイル」 > 「開く」をクリックするか、ファイルをウィンドウにドラッグします。すぐに開かない場合は、ファイルが破損していないか、PDFファイルがパスワードで保護されていないか確認してください。暗号化されたPDFは、パスワードを入力しないと開けない場合もあるので、念のため確認してください。
ヒント：素早くアクセスするには、PDFファイルを右クリックし、「プログラムから開く」>お好みのエディタを選択してください。ちょっとした手間ですが、毎回数回クリックする手間を省くことができます。
編集を始める – 上級者のように、でも一歩ずつ
編集ツールは、通常は画面上部のツールバーまたはサイドメニューにあります。テキスト、画像、図形、ハイライトを追加するオプションが表示されます。テキストの場合は、追加したい場所をクリックして入力し、必要に応じてサイズを変更します。画像を挿入する場合は、「画像を挿入」ボタンを探し、ファイルから必要な画像を選択します。
注：一部のエディターには「編集可能なテキストに変換」機能があり、スキャンしたPDFファイルにはテキスト画像のみが含まれていることが多いため、特に便利です。Adobe AcrobatにはOCR機能が組み込まれていますが、有料機能です。無料のOCRツールとしては、Online OCRなどのツールが有効な場合もありますが、精度にはばらつきがあります。
一部のマシンでは、ツールがすぐに反応しなかったり、クラッシュしたりすることがあります。実際にそのようなケースを目にしたことがあります。通常はアプリを再起動するか、パソコンを再起動するだけで解決しますが、稀にPDFソフトをアップデートするか、別のソフトに買い替える必要がある場合もあります。不思議なことですが、マイナーアップデートでこうしたバグが修正されることもあります。
変更を保存しましょう。作業内容を失うのは最悪です。
編集がうまくいったと思ったら、「保存」または「名前を付けて保存」をクリックします。繊細な文書を編集している場合は、元の状態をそのまま残すために「名前を付けて保存」をお勧めします。新しいファイルの保存場所に注意してください。保存場所を忘れて、誤って上書きしてしまうことがよくあります。
ヒント: キーボードショートカットを使用するとCtrl + S、保存が高速化されます。時間を節約できるだけでなく、クラッシュによる変更の損失を防ぐことができます。
最終版を確認する — いいえ、印刷する必要はありません（ただし、必要に応じて印刷できます）
新しく保存したファイルを開き、全体をざっと確認してみましょう。編集箇所が揃っているか、読みやすいか、フォーマットが適切かを確認してください。特に大きな挿入部分を追加したりレイアウトを変更したりした場合は、保存中に位置がずれてしまう可能性があります。共有や印刷後よりも、今すぐ修正する方が賢明です。間違いを見つけたら、すぐに編集作業に戻りましょう。
設定によっては、編集後にファイルを再度開いても変更がすぐに反映されない場合があります。アプリを完全に終了してから再度開いてみてください。少し面倒ですが、すべてが最新の状態になっていることを確認するのに役立ちます。
WindowsでPDF編集をよりスムーズに行うためのヒント
- 自分の作品に適したエディターを選びましょう。簡単な調整には無料のエディター、より細かい制御には有料のエディターがおすすめです。
- 万が一の事態に備えて、必ずオリジナルのバックアップを保存しておいてください。
- 「元に戻す」ボタンをCtrl + Z自由に使用してください。1 秒ほどかかりますが、手間が大幅に省けます。
- 高度な OCR やより優れた注釈ツールなどの機能が必要な場合は、プレミアム ツールの無料試用版をお試しください。
- PDF がスキャンされたもの、または画像ベースのものである場合は、適切なソフトウェアがないとうまく機能しない可能性があるため、OCR オプションを検討してください。
よくある質問
Windows で PDF を無料で編集できますか?
はい、 PDFescapeやSmallpdfのような無料ツールがたくさんあります。基本的な作業には最適ですが、高度な編集やOCR処理が必要な場合は制限に直面する可能性があります。
スキャンしたPDFはどうですか?
ほとんどの無料ツールは、OCR機能がなければほとんど何もできません。Adobe Acrobat（有料）はスキャンしたテキストを認識できますが、これも無料ではありません。手軽なOCR機能としては、Online OCRのようなツールが便利ですが、完璧ではありません。
オフライン編集は可能ですか?
はい、もちろんです。Foxit PDF EditorやAdobe Acrobatなどのデスクトップアプリをダウンロードしてインストールすれば、完全にオフラインで作業できます。機密文書やインターネットアクセスが制限されている文書に最適です。
オンラインエディターは安全に使用できますか?
ほとんど大丈夫ですが、必ずレビューを読み、サイトがHTTPSに対応していることを確認してください。信頼できるサービスでない限り、機密性の高いファイルはアップロードしないでください。無料のオンラインエディターの中には、ファイルのコピーを保存するものもあるので、注意してください。
署名を追加するにはどうすればいいでしょうか?
ほとんどのエディターには「署名」または「入力して署名」機能があり、署名を描いたり画像をアップロードしたりできます。使い方に慣れれば簡単で、契約書や公式文書に署名するときに便利です。
まとめ
- PDF エディター (無料または有料) を選択します。
- PDF ファイルを正しく開きます。
- ツールバー ツールを使用して編集を開始します。
- 作業を頻繁に、そして賢く保存してください。
- 最終決定する前にすべてを再確認してください。
まとめ
WindowsでPDFを編集するのは、見た目ほど難しくありません。適切なツールと少しの忍耐力があれば、PDFの微調整は意外と簡単です。ニーズに合ったエディタを選び、バックアップを取り、そして少し試してみることを恐れないでください。小さな調整が大きな違いを生むこともあります。この方法が誰かの時間を節約してくれることを願っています。少なくとも私の場合はうまくいきました。