WindowsでPDFファイルを編集するのは、時に少し難しいことがあります。タイプミスを修正したり、画像を移動したり、ちょっとしたメモを追加したりしたい時など、どんな理由であれ、適切なツールがあれば状況は大きく変わります。Adobe Acrobat Reader DCは人気ですが、編集というより閲覧用です。そのため、本格的にPDFを編集したい場合は、PDF-XChange Editorなどの代替ソフトやオンラインツールを検討することをお勧めします。ここでの目標は、チェーンソーを使わずに（文字通りではありませんが）、PDFを完璧な状態にすることです。このガイドでは、編集の基本を丁寧に解説するので、何時間もかけたり、高額な費用をかけたりすることなく、編集を完了できます。
WindowsでPDFを編集する方法：ステップバイステップのチュートリアル
WindowsでPDFを編集するのは特別なことではありません。適切なソフトウェアさえあれば、かなり簡単にできます。表面的な調整から、より深く編集まで、ニーズに合わせて自由に編集できます。ここでは、いくつかのコツを交えながら、一般的な編集手順をご紹介します。
方法1：Adobe Acrobat Reader DCとその有料機能を使用する
なぜわざわざ？Adobeの公式ソフトウェアには、特に有料版のAdobe Acrobat Proなら、充実した編集ツールが揃っています。環境によっては、無料版では閲覧以外にほとんど何もできないこともあります。しかし、有料プランをお持ちの場合は、以下の手順で編集できます。
- まず、https://get.adobe.com/reader/にアクセスしてAdobe Acrobat Reader DCを入手してください。Acrobat Proの無料トライアル版を試すこともできますが、有料アップグレードとなります。
- 他のソフトウェアと同じようにインストールします。クリックして適切なオプションを選択し、肥大化に注意する場合は不要なものを無効にします。
- PDFファイルを開きます。上部のメニューから「ファイル」>「開く」を選択し、ファイルを選択してください。ビューアに読み込まれます。
- 右側にある「PDF編集」ボタンを探してください。この機能を利用するにはアップグレードが必要な場合がありますが、ライセンスをお持ちであれば非常に簡単です。
- 編集モードに入ったら、テキストや画像をクリックして変更します。サイズ変更、位置変更、新しいコンテンツの入力などは、通常、クリックしてデザインをハイジャックするだけです。
- 完了したら、「ファイル」>「名前を付けて保存」で保存場所を選択します。元のファイルを置き換えるか、新しいドキュメントとして保存できます。簡単です。
メリット：豊富な編集オプションが備わっており、特に詳細で複雑なPDFを作成する際に便利です。用途：公式文書、契約書、デザインなど、細かい調整が必要な書類を扱う場合。期待できる効果：強力でプロフェッショナルなツールセットですが、有料であること、また、一部の機能がサブスクリプション制ではないことをお忘れなく。
注：一部のインストールでは、初回インストール後、「PDF編集」ボタンがグレー表示になったり、ライセンス認証が必要になったりする場合があります。アプリの再起動や再インストールで改善する場合があります。また、Adobeはサブスクリプションモデルの仕組みを頻繁に変更しており、混乱を招く可能性があるため、アップデートにご注意ください。
方法2：無料の代替手段 – PDF-XChange Editor
私が見つけたちょっとした便利ツール、PDF-XChange Editorをご紹介します。無料なのに驚くほど高機能で、ライセンスに煩わされることなく、ちょっとした編集に最適です。ちょっと変わったツールですが、テキスト編集やコメントの追加など、ちょっとした修正には欠かせない存在になっています。
- 無料版はhttps://zoom.us/pdfxchangeにアクセスしてインストーラーをダウンロードしてください。
- インストールします (インストーラーを実行するだけで、オプションのブロートウェアやプロモーション オファーはスキップできます)。
- PDF-XChange EditorでPDFを開きます。ドラッグ＆ドロップするか、「ファイル」>「開く」を選択してください。
- 編集を始めるには、コンテンツ編集ツール（通常はカーソル付きのアイコン、またはツールバー内にあります）を探します。このモードでは、既存のテキストを変更したり、オブジェクトを移動したりできます。
- 変更は非常に簡単です。微調整したいテキストをクリックし、入力し、画像のサイズを変更したり、注釈ツールを使用してコメントを追加したりできます。
- 完了したら、[ファイル] > [名前を付けて保存]をクリックして編集内容を保存します。
役立つ理由：無料、基本的な編集作業へのアクセスが容易、そして一部のWebベースツールのような制限もありません。どんな場面で使えるか？簡単なテキスト修正、注釈の追加、あるいは手間をかけずに素早く修正したい場合。期待できる効果：Adobeの有料ツールほど洗練されていませんが、多くの無料オンラインエディターよりもはるかに柔軟性があります。
注意：無料版は複雑なPDFファイルを扱う際にバグが発生したり、一部の機能が有料プランでしか利用できない場合があります。しかし、日常的な編集作業の大半は安定して動作します。私が試したある設定では、インターフェースを理解するのに少し時間がかかりましたが、その後はスムーズに動作しました。
その他の簡単なヒント:
- PDFがスキャンされたものや画像が多い場合は、OCRが必要になる場合があります。PDF-XChangeなど、一部のエディターにはOCRが組み込まれていますが、そうでない場合は、編集前にAdobe Scanなどのツールをお試しください。
- オンラインで素早く編集するには、 iLovePDFやSmallpdfなどの信頼できるサービスにPDFをアップロードするだけです（機密情報にはご注意ください）。完璧ではありませんが、細かい調整はより速く行えます。
よくある質問
何もインストールせずにこれを無料で行うことはできますか?
上記のようなオンラインツールは確かに存在しますが、注意が必要です。有料版では透かしが入ったり、機能が制限されたりする場合もあります。また、極秘文書の保管にはおすすめできません。
PDF がパスワードで保護されている場合はどうなりますか?
まずロックを解除する必要があります。パスワードが分かっていれば、Adobe AcrobatまたはPDF-XChangeで開いて編集できます。そうでなければ、パスワードを解読するか、送信者にアクセス権を依頼する必要があります。ただし、ハッキング行為を推奨するものではありません。
ショートカットやコツはありますか?
はい、もちろんです。ショートカットを使うとCtrl + E、一部のエディタでテキストエディタが直接開く場合があります。また、ツールバーをカスタマイズすると時間を節約できます。また、メニューを操作する代わりに、PDFファイルをエディタにドラッグするだけで作業がスピードアップします。
まとめ
- お好みのエディター (Adobe Acrobat Pro または PDF-XChange) をダウンロードしてください。
- PDF ファイルを開きます。
- 適切な編集ツールを使用してコンテンツを微調整します。
- 変更を保存します。元のファイルをそのまま残したい場合は、新しいファイルとして保存することをお勧めします。
まとめ
全体的に見て、WindowsでのPDF編集はそれほど難しくありません。特に適切なツールの使い方を覚えればなおさらです。Adobeの有料版は高度な編集機能を必要とするなら強力ですが、PDF-XChange Editorのような無料版でも、日常的な編集作業の大半は十分にこなせます。ただし、パスワード保護やスキャン画像など、時々問題が発生することもありますが、通常は回避策があります。このツールがワークフローのスピードアップ、あるいは少なくとも編集作業の負担軽減に役立つことを願っています。