Windows 10でスキャンした文書をPDFに変換する方法
紙の書類をデジタル化した経験があれば、スキャンした書類をきちんとした PDF に変換するのがどれだけ面倒かご存じでしょう。できあがった画像ファイルは、共有しづらかったり、整理しにくかったりすることもありますよね。でも、Windows 10 には、こうした作業を簡単にするツールがいくつか用意されています。必要なツールさえ知っていれば、すぐに使えるのです。高価な PDF ソフトウェアを持っていなくても、Windows 10 に組み込まれているツールを使えばすべて完結するので、とても便利です。基本的には、スキャンして画像として保存し、PDF に変換するだけです。すべてがうまくいけば簡単ですが、うまくいかないこともあります。そんなときは、トラブルシューティングが必要になります。このガイドでは、そのプロセス全体をステップ バイ ステップで説明するほか、PDF が鮮明でプロフェッショナルな仕上がりになるように、いくつかのヒントも紹介します。
Windows 10でスキャンした文書をPDFに変換する方法
書類のスキャンから始めましょう
まずはスキャンしましょう。スキャナーが接続され、ドライバーが最新であることを確認し（Windowsが自動的にドライバーをインストールする場合もありますが、念のため確認してください）、Windows FAXとスキャンアプリを開きます。検索バーに「FAXとスキャン」と入力すると見つかります。開いたら、「新しいスキャン」をクリックし、スキャナーを選択して適切な解像度（テキストの場合は通常300dpiで十分です）を選び、「スキャン」をクリックします。ファイルをJPEGやPNGなどの画像として保存します。ここではPDFとして保存しようとしないでください。まだPDF保存の目的ではありません。古いパソコンや低スペックのパソコンでは、スキャンに失敗したり、予期せぬ結果が出たりすることがあるので、後で簡単に確認することをお勧めします。
スキャンした画像を正しく開く
スキャンした画像を保存した場所（おそらくピクチャまたは選択したフォルダ）を確認します。画像を右クリックし、自動的に開かない場合は「プログラムから開く」を選択し、お好みのビューアを選択します。多くの人はWindowsフォトビューアーまたはフォトアプリを使用しています。画質が適切であることを確認してください。ぼやけたりピクセル化されていたりするスキャンは、変換前に高解像度で再スキャンするか、編集ツールでクリーンアップする必要があるかもしれません。
画像を印刷してPDFを作成します
これは、一部の人を困惑させる気の利いた部分です。画像を開いたら、印刷オプションを見つけます。通常はメニュー内（または を押すCtrl + P）にあります。プリンター選択ドロップダウンで、Microsoft Print to PDFを選択します。それが見つからない場合は、 Windows の設定 > デバイス > プリンターとスキャナーから有効にする必要があります。セットアップによっては、このプリンターが見つからないか無効になっている可能性があるため、最初に確認してください。それを選択すると、印刷をクリックします。保存ダイアログが表示されるので、ファイル名と場所を選択します。この手順では、基本的に画像を PDF ファイルとしてレンダリングし、その PDF コンテナー内に画像を埋め込みます。正直、少し奇妙ですが、一度セットアップするとかなり確実に動作します。
PDFを保存して再確認する
「保存」をクリックした後、いつもお使いのリーダー（Adobe Acrobat、SumatraPDF、Edgeなど）でPDFファイルを開いてください。すべてが正しく表示されているか確認してください。テキストが鮮明で、不自然な切れ目がなく、複数ページの場合はすべてのページが含まれていることを確認してください（各ページをスキャンしてから結合する必要がありますが、その手順は後ほど説明します）。PDFのサイズや解像度がおかしくなる場合もありますので、ぼやけて見える場合は、高画質で再スキャンするか、印刷前に不要な枠線を切り取ることを検討してください。
より良い結果を得るための追加のヒント
- 問題が発生した場合は、スキャナーのドライバーとソフトウェアを更新してください。スキャナーが認識されなかったり、正常に動作しなかったりする場合があります。
- 特に後でテキストを読み取ったり OCR 処理したりする予定がある場合は、十分に高い解像度でスキャンしてください。通常は 300 dpi が適切ですが、小さい場合や詳細な場合は 600 dpi が適切です。
- 複数ページの文書の場合は、各ページを個別の画像としてスキャンし、後でPDFsamなどの無料ツールやオンライン サービスを使用して PDF を結合することができます。
- 最終的な PDF をチェックして、プロセス中に切り取られたり乱れたりした部分がないか確認します。
- 大量のスキャンを処理する場合は、効率性を高めるためにバッチスキャン アプリや複数ページ スキャン モードを検討してください。
よくある質問
スキャナーなしで文書をスキャンするにはどうすればいいですか?
スマートフォンで十分です。Microsoft Office LensやAdobe Scanなどのアプリを使えば、カメラが簡易スキャナーとして使えます。アプリを開いて書類を撮影し、あとは印刷と同じ手順でPDFにエクスポートできます。多くの場合、スマートフォンは直接PDFとしてエクスポートできます。
追加のソフトウェアを使用せずに複数の画像を 1 つの PDF に結合することはできますか?
まあ、そうですね。Windows 10には結合ツールが内蔵されていませんが、 PDFsam Basicのような無料ツールやオンラインサービス（Googleで「PDF 結合 オンライン」と検索してみてください）を使えば、あっという間に結合できます。あるいは、すべての画像をスキャンしておけば、1枚ずつPDFとして印刷し、後で結合することもできます。この方が、一度にすべてを行うよりも速いです。
PDFを作成後に編集することは可能ですか?
はい。PDFescapeのような無料ツールやAdobe Acrobatのような有料ツールを使えば、必要に応じてテキストに注釈を付けたり、切り抜いたり、OCR処理したりすることができます。特に間違いの修正や情報の抽出が必要な場合、柔軟性が保たれます。
スキャナーが Windows で認識されない場合はどうすればよいでしょうか?
まず、デバイスマネージャーにデバイスが表示されているかどうかを確認してください。場合によっては、ドライバーを更新または再インストールするだけで済むこともあります。また、スキャナーが正しく接続されているか（USBポートまたはネットワーク）も確認してください。PCを再起動すると改善する場合があります。また、メーカーのサイトから最新のドライバーをダウンロードすると改善が見られる場合もあります。
Microsoft Print to PDF に代わる優れた無料ソフトはありますか?
はい、その通りです。PDFCreatorのようなソフトウェアは仮想プリンターとしてインストールされ、PDFをカスタマイズするためのオプションを追加します。信頼性が高く、設定によってはWindowsのデフォルトツールよりも高速です。
まとめ
- 適切な解像度でドキュメントをスキャンします。
- スキャンを開いて印刷の準備をします。
- プリンターとしてMicrosoft Print to PDFを選択します。
- ファイルを印刷し、PDF として保存します。
- PDF が適切であることを確認します。
まとめ
正直に言うと、Windows 10でスキャンした書類をPDFに変換するのはそれほど難しいことではありません。ただ、ドライバーの不具合や機能の不足などで、少し面倒なこともあります。手順を理解したり、いくつかの不具合を回避したりすれば、追加のソフトウェアにお金をかけずに書類を整理できる、かなり確実な方法になります。ただし、特に重要な内容の場合は、後で必ず全てを再確認してください。この方法が誰かの頭痛の種や時間を節約できれば幸いです。頑張ってください！