Windows 10でネットワークプリンターを使い始めるには
Windows 10でネットワークプリンターを設定するのは最初ちょっと面倒に感じるかもしれませんが、一度繋がればそこまで難しくありません。まず確認したいのは、プリンターとPCが同じWi-Fiネットワークに接続されているかどうかです。もし違うネットワークに接続していると、スムーズに通信できなくなります。ここが一番のつまずきポイントです。
確認が済んだら、Windows 10にはプリンターを簡単に追加できる便利な機能が備わっています。ほんの数ステップで完了です。さあ、印刷の準備を整えましょう！
ネットワーク接続の確認
まずはプリンターがWi-Fiに正しく接続されているかチェックしましょう。多くのプリンターは操作パネルから設定を変えることができます。もしマニュアルをお持ちなら、その指示に従うと迷わず済みます。モデルによって設定方法はさまざま。プリンターがネットに繋がっていなければ、PCも見つけることはできません。プリンターの設定ページやネットワークの状態が確認できるプリントアウトを印刷できる機種もありますので、わからなければそこを参考にしましょう。
Windowsの設定画面を開く
次に、スタートボタンをクリックして、「設定」(Settings)を開きます。もしくはキーボードの Windows + I を同時押ししてもOKです。ここから「デバイス」へ進みます。プリンターを管理するための設定です。
プリンターとスキャナーの設定
「プリンターとスキャナー」をクリックします。既に登録されているプリンターの一覧と、新規追加ボタンが見えてくるはずです。Windowsに慣れている方は、昔のコントロールパネルから設定していた頃を覚えているかもしれません。そちらも引き続き利用可能です。コントロールパネル > ハードウェアとサウンド > デバイスとプリンターからアクセスできます。
プリンターの追加
「プリンターまたはスキャナーを追加する」をクリックします。Windowsがネットワーク上のプリンターを探し始めます。正常に接続されていれば、リストにプリンターが表示されるはずです。もし表示されなかったら、少々トラブルシューティングが必要かもしれません。
プリンターを一度電源オフにして再投入すると案外うまくいくこともあります。原因はさまざまですが、試してみる価値は十分あります。
手動でTCP/IP経由で追加する方法
自動 detectionで見つからない場合は、「TCP/IPアドレスまたはホスト名を指定してプリンターを追加する」を選びましょう。次へ進み、プリンターのIPアドレスを入力します。これはプリンターのネットワーク設定メニューや設定ページから確認できます。入力形式は 192.168.xxx.xxx のようにします。「TCP/IPデバイス」を選び、完了を願いましょう。
セットアップを完了させる
リストからプリンターを選び、画面の指示に従います。Windowsが自動的にドライバーをインストールしてくれることもありますが、もし出てこなければ、「ディスク使用」(Have Disk)をクリックして、ドライバーファイルの場所を指定します。通常は C:\Windows\System32\DriverStore\FileRepositoryにあります。必要に応じてオンラインでドライバーを探すのもありです。すべて完了すれば、「セットアップ完了！」の画面が出てきます。さぁ、お疲れさまでした！
スムーズに設定を進めるためのコツ
- まずはすべてのデバイスが同じネットワークに接続されていることを確認しましょう—これが一番の原因です。
- プリンターの取扱説明書に従えば、モデルごとの設定方法もわかりやすいです。
- ドライバーはできるだけ最新のものを入手しましょう。Windows Updateを利用すれば、簡単に更新できます。
- 一度うまく繋がらない場合でも、両方のデバイスを再起動してみると解決することもあります。
- プリンターに静的IPを割り当てる設定にしておくと、IP変更による接続トラブルを避けられます。
よくある質問
設定中にプリンターが見つからない場合はどうすればいいですか？
まず、プリンターとPCが同じWi-Fiネットワーク上にあるか確認しましょう。これが一番のポイントです。見つからない場合は、プリンターのリセットや設定の見直しも試みてください。
プリンターには専用のソフトウェアが必要ですか？
基本的には必要ありません。Windows 10は自動的に必要なドライバーをインストールしてくれます。ただし、古いモデルや高機能を使いたい場合は、メーカーの公式サイトから最新ドライバーをダウンロードするのが賢明です。
Wi-Fiなしでも接続できますか？
はい、イーサネットケーブルを使えば有線接続も可能です。ルーターにつなぐだけで、Windowsはプリンターを認識します。
家庭内でプリンターを共有するにはどうしたらいいですか？
「プリンターとスキャナー」の設定からプリンターを選び、「管理」をクリック。その中の「プリンターのプロパティ」を開き、「このプリンターを共有する」をオンにします。設定でファイルとプリンターの共有も有効にしておきましょう。これで家族みんな簡単に使えるはずです！
設定が完了すれば、あとは気軽にプリントできる状態に。何かトラブルがあったとしても、また一つ勉強になったと思えばOKです！
この説明がお役に立てば幸いです。頑張ってくださいね！