Windows 10でフォルダーを圧縮する方法は、正直言ってかなり簡単です。しかし、慣れていないと、特に右クリックオプションやサブメニューがたくさんあるので、少し扱いにくいと感じるかもしれません。ファイルを圧縮すると、ストレージ容量を節約したり、大量のファイルを共有しやすくしたり、単に整理整頓したりするのに最適です。重要なのは、正しい手順を知ることです。Windowsに組み込まれているオプションは問題なく機能しますが、すぐに使いこなせるとは限りません。さらに、頻繁に圧縮を行う場合は、いくつかのショートカットやヒントが時間の節約になるかもしれません。
Windows 10でフォルダを圧縮する方法
フォルダを見つけて準備ができていることを確認する
まず、圧縮したいフォルダを見つけます。フォルダ内のすべてのファイルが正しい場所にあるか、念のため確認しましょう。何かを忘れると、もう一度圧縮し直すことになります。特に大規模なプロジェクトの場合は、そう簡単にはいきません。後でファイルの一部が足りないことに気付かないように、フォルダに必要なファイルがすべて揃っていることを確認しましょう。
右クリックしてコンテキストメニューを開く
次に、フォルダ自体を右クリックします。すると、さまざまなオプションを含むメニューが開きます。Windowsでは、この操作が少し奇妙に感じることがあります。例えば、「送る」が最適な選択肢であることが必ずしも明確ではないこともありますが、信じてください。フォルダ名を直接右クリックしてください。フォルダ内ではなく、フォルダ名を*直接*右クリックしてください。そうしないと、表示されるオプションが異なる場合があります。
「送る」を選択し、「圧縮（zip形式）フォルダー」を見つけます
送る にマウスを合わせます。通常はメニューの真ん中か最後あたりにあります。次に、圧縮（zip形式）フォルダー をクリックします。ここはWindowsが面倒な作業をほぼすべて引き受けてくれる部分です。元のフォルダーと同じ場所に、元のフォルダー名に基づいたデフォルトの名前で、新しい圧縮版のフォルダーが作成されます。
注意：設定によっては数秒かかる場合があり、ファイルが大きい場合はもう少し長くかかることもあります。Windows はただ黙って処理を進めます。
新しい圧縮ファイルの名前を変更する（オプションですが推奨）
必要に応じて、新しい圧縮フォルダを右クリックし、「名前の変更」を選択してください。これは、類似したプロジェクトをまとめて圧縮する場合や、ファイルを整理したい場合に便利です。わかりやすい名前を付けておくと、後で多くのアーカイブの中から目的のファイルを見つける際に役立ちます。
元のフォルダはそのまま残ります。誤って削除されたり、何かあったりすることはありません。圧縮されたバージョンは、共有、メール送信、容量節約などに便利です。
覚えておくべきその他のヒント
- 圧縮する前に、必ずすべてが含まれているか確認してください。ネストされたフォルダ構造では、一部のファイルが漏れてしまう可能性があります。
- ZIP ファイルに説明的な名前を付けると、後で感謝することになります。
- 解凍する必要がある場合は、圧縮されたフォルダーを右クリックして「すべて展開」を選択するだけです。Windows ではこのプロセスが非常に簡単になります。
- ファイル サイズを意識することは、特に電子メールの制限やアップロードの上限がある場合に役立ちます。
- 圧縮されたアーカイブはデフォルトでは暗号化されないことに注意してください。機密情報を暗号化する必要がある場合は、7-Zip や WinRAR などのツールを使用してください。
よくある質問
圧縮フォルダとは何でしょうか?
基本的に、フォルダを圧縮したもので、データを小さくすることで容量を節約できます。複数のファイルをまとめて転送したり保存したりするのに最適な方法で、まるでデジタルスーツケースのようなものです。
Windows 10 でフォルダーを簡単に解凍できますか?
はい、もちろんです。ZIPファイルを右クリックして「すべて展開…」を選択するだけです。解凍先を指定するだけで、すべてのファイルが元の状態に戻ります。複雑な操作ではありませんが、確実に復元できます。
単にコピーするのではなく、わざわざファイルを圧縮する必要があるのはなぜですか?
主に容量を節約するため、特に大きなファイルや大量のファイルを扱う場合に役立ちます。圧縮されたファイルはアップロードやメール送信も簡単ですが、後でファイルを編集したり追加したりする必要がある場合、解凍して再度圧縮する手間がかかるため、あまり便利ではありません。
圧縮されたフォルダをより安全にできますか?
デフォルトでは、そうではありません。Windows のネイティブの圧縮は暗号化されていないため、セキュリティが懸念される場合は、パスワード保護機能付きの 7-Zip や WinRAR などのツールを使用することをお勧めします。
まとめ
- フォルダーを見つけて準備ができていることを確認します。
- 右クリックして[送信]をクリックします。
- 圧縮(zip形式)フォルダーを選択します。
- 必要に応じて名前を変更すれば準備完了です。
まとめ
Windows 10でフォルダーを圧縮するのは画期的なものではありません。しかし、中身を整理したり、ファイルサイズの制限を回避したりしたい場合には、驚くほど便利です。一度コツをつかめば、自然に使いこなせるようになります。Windowsの圧縮機能は、オプションがすぐに表示されない、大きなファイルでは動作が遅いなど、少し癖のある場合があるので、しばらくは我慢してください。より細かく制御したい場合はサードパーティ製のオプションもありますが、手軽な作業であれば、Windows標準の方法で十分です。
これで、大量のファイルを扱う人にとって、数分間の時間短縮や頭痛の種が少しでも解消されることを願っています。圧縮を楽しみましょう！