Windows 10 で破損した Excel ファイルを処理するのは、誰もが避けたい小さなストレスの一つです。特に重要なデータの場合はなおさらです。ファイルを開いても正常に読み込まれなかったり、不可解なエラーメッセージが表示されて頭を悩ませたりすることがあります。幸いなことに、プロのデータ復旧サービスに頼らずにデータを復旧できる方法がいくつかあります。突然のクラッシュ、停電、あるいは厄介なソフトウェアのバグなど、どんな状況でも、これらの方法を使えば情報を復旧できる可能性があります。重要なのは、落ち着いて、一つ一つの方法を系統的に試してみることです。不思議なことに、Excel 自体の修復ツールが、一見効果がないように思えても、魔法のように効果を発揮してくれることがあるのです。
Windows 10で破損したExcelファイルを復元する方法
要点をまとめると、これらの手順は互いに影響し合う形になっています。1つがうまくいかなくても、他の方法がうまくいくかもしれません。とにかく試し続けてください。消去法に近いです。通常、これらの修正は少なくともデータの取り出しや以前のバージョンの復元に役立ちます。もちろん、時々奇妙なこともありますが、組み込み機能は期待以上にうまく機能します。特定の設定では再起動や多少のトラブルシューティングが必要になる場合もありますが、そうでない場合は比較的簡単に解決できます。
Excelの組み込み修復ツールでファイルを修復する
これは通常、手っ取り早く追加のソフトウェアを必要としないため、最初に行うべき対策です。Excel を開き、[ファイル] > [開く]に進みます。破損したファイルを選択しますが、[開く] をクリックする代わりに、ボタンの横にある小さな矢印をクリックし、[開いて修復] を選択します。この機能は、破損した Excel ファイルに応急処置として絆創膏を貼るようなものです。データのほとんどが回復される場合もあれば、抽出できるものしか抽出できない場合もありますが、試してみる価値はあります。ただし、一部のマシンでは、1 回目は失敗しても、再起動または 2 回目の試行で修復される場合があることに注意してください。
修復に失敗した場合のデータ抽出
修復が拒否されたり、完全なデータが復元されなかったりする場合は、「データ抽出」オプションをお試しください。「ファイル」>「開く」でファイルを開き、ファイルを選択してから「開く」の横にある矢印をクリックし、「データ抽出」を選択してください。この方法は完璧ではありませんが、多くの場合、まだ損傷していないデータを抽出することができます。濁った水の中で釣りをするようなものです。華やかではありませんが、プロジェクトを救うことができるかもしれません。
Windowsで以前のバージョンを復元する
Windowsが以前にファイルのバックアップを作成している場合は、この方法が役立ちます。エクスプローラーで問題のあるExcelファイルを右クリックし、「プロパティ」を選択して、 「以前のバージョン」タブに進みます。以前のバージョンがリストされている場合は、破損が発生する前の最新のバージョンを選択し、「復元」をクリックします。少し当てずっぽうかもしれませんが、Windowsのバックアップシステムが役に立つ場合もあります。ただし、この機能は事前に有効になっている場合にのみ機能します。また、環境によっては、ファイル履歴または復元ポイントを適切に設定する必要がある場合もあります。
サードパーティの回復ツールを試す
他の方法がすべてうまくいかない場合は、サードパーティ製の復元ツールを検討してみる価値があります。Excel専用に設計されたツールがいくつかあります（Stellar Repair for Excel、Kernel for Excel Repairなど）。これらのツールは有料ですが、内蔵ツールでは修復できないファイルを復元できる場合もあります。ただし、すべてが信頼できるわけではないので注意が必要です。信頼できるソースから入手してください。これらのツールを実行する際は、破損したファイルを選択して、アプリに処理を任せる必要がある場合が多いです。なぜ機能するのかは定かではありませんが、これらのツールはExcelの修復では修復できない隠しデータや破損したヘッダーを検出したり、修復したりすることがあります。
これらすべてを試した後、ファイルは元の状態に戻るか、少なくとも必要な情報のほとんどを抽出できるはずです。場合によっては、データが完全に壊れてしまう前に、最も損傷の少ないバージョンを捉えることが重要です。
将来の頭痛を避けるためのヒント
- こまめに保存しましょう。数分おきくらいに。クラッシュすると、状況があっという間に悪化してしまうので、注意が必要です。
- クラウドストレージ、外付けドライブなど、あらゆる場所にファイルをバックアップしましょう。万が一の事態に慌てずに済みます。
- Excel を最新の状態に保ってください。バグが修正され、破損の可能性が低くなります。
- ファイルを適切に閉じてください。特に大きなファイルを操作している場合は、Excel を正しく保存または閉じずに PC をシャットダウンしないでください。
- システムをスキャンしてマルウェアを検出します。感染によっては、警告なしにファイルが破損する場合があります。
よくある質問
Excel ファイルが本当に破損しているかどうかはどうすればわかりますか?
たいていは開かなかったり、変なエラーメッセージが表示されたりします。Excelを読み込もうとするとクラッシュしたり、おかしなデータが表示されたりすることもあります。何かがおかしいと、すぐに分かります。
Excel ファイルが破損するのを防ぐことはできますか?
ほとんどの場合、はい。頻繁に保存し、バックアップを取り、ソフトウェアをアップデートし、ファイルアクセス中に電源を切らないようにしましょう。また、疑わしい添付ファイルや不明なソースからのファイルは開かないようにしてください。
Excel ファイルが破損する原因は何ですか?
突然のシャットダウン、ソフトウェアのバグ、ドライブの不良セクタ、マルウェア感染など、保存プロセスを中断したり、データ構造を破損したりする可能性のあるあらゆる要因が考えられます。
サードパーティの回復ツールを試してみる価値はありますか?
場合によっては。内蔵オプションが機能しない場合、これらのツールは救世主となる可能性がありますが、信頼できるツールを選ぶようにしてください。多くのツールは、購入前にデータ復旧が可能かどうかを確認できる無料デモ版を提供しています。
まとめ
- Excelを開いて「開いて修復」を試してください
- それでもうまくいかない場合は、「データの抽出」を試してください
- ファイルのプロパティから以前のバージョンを復元する
- 必要に応じて、信頼できるサードパーティの回復ツールを検討してください
まとめ
破損したExcelファイルの処理は少々面倒ですが、これらのコツを使えば、頭を悩ませることなくほとんどのデータを復元できます。ただし、バックアップ、アップデート、そして慎重な取り扱いといった予防が鍵となることを忘れないでください。これで1つのファイルだけでも復旧できたり、少なくとも重要なファイルは救出できたりすれば幸いです。復旧の冒険がうまくいくことを祈っています。もしうまくいったら、ぜひ共有していただけると嬉しいです。