Windows 10 で PDF ファイルを結合するのは、正しいコツを知らないと簡単ではありません。Windows には PDF 結合機能が組み込まれていないため、サードパーティ製のツールを探すか、オンライン サービスを使用するしかありません。どちらにも長所と短所があります。通常、人々は旅行計画、学校のレポート、レポートなどを 1 つのファイルに結合したいと考えていますが、間違った方法で行うと、順序が混乱したり、ファイルが巨大化したり、注意しないとセキュリティ上の懸念が生じたりする可能性があります。そこで、このガイドでは、苦労せずにこの作業を行うための実用的な方法をいくつか紹介します。これらの方法に従えば、共有またはアーカイブする準備が整った、すっきりとした 1 つの PDF が完成します。迅速で信頼性の高い方法を求める人にとって、重要なのは適切なツールを選択し、ファイルの場所を知ることです。
Windows 10でPDFファイルを結合する方法
ツールを賢く選ぶ
まず、使用するソフトウェアまたはサービスを決める必要があります。アプリのインストールが面倒な場合は、Smallpdf、ILovePDF、PDF2Go などのオンライン オプションが魅力的に映るかもしれません。小規模な作業であれば簡単で無料です。ただし、プライバシーが重要な場合は、PDFsam Basic や Adobe Acrobat DC (既にインストールされている場合) などのダウンロード アプリの方が適しています。ただし、Windows にはネイティブの結合機能がないため、組み込みのソリューションは基本的にそのまま使用できることに注意してください。セットアップによっては、これらのオンライン メソッドがうまくいく場合とうまくいかない場合があります。最初はうまくいかないこともあります (もちろん、Windows が必要以上に困難にするため)。VPN やファイアウォールをオフにすると正常に機能する場合もありますが、その点は割り引いて考えてください。
ツールを開いて準備する
アプリまたはウェブサービスを選択したら、起動します。PDFsamやAdobe Acrobatなどのデスクトップアプリの場合は、プログラムを開き、「ファイルの結合」や「PDFの結合」などのオプションを探します。オンラインサービスの場合は、ウェブサイトにアクセスすると、通常「ファイルを選択」または「PDFを選択」というボタンが表示されます。ファイルをドラッグ＆ドロップするか、ボタンをクリックして参照します。ちょっとしたヒント：ファイル名は、01-Intro.pdf、02-Report.pdfなど、並べ替えやすい名前にしましょう。こうすることで、後で整理する際に手間が省けます。
PDFを選択して整理する
次に、結合するPDFファイルを選択します。ほとんどのアプリでは、ファイルをドラッグするだけで順序を変更できますので、必要に応じてドラッグしてください。結合ボタンを押す前に必ず確認してください。一度結合すると、ソフトウェアが明示的にその機能をサポートしていない限り、ページを並べ替えるのは困難です。この段階で、特にファイルのサイズが大きい場合やファイル数が多い場合は、順序がどのように見えるかをプレビューすることをお勧めします。ある設定ではスムーズに動作するのに対し、別の設定ではクラッシュしたりハングアップしたりすることがあります。そのため、作業中のファイルはこまめに保存してください。
最終的なPDFを結合して保存する
「結合」や「まとめる」などのボタンを押してください。そして、ちょっと不思議なのは、ツールによっては保存場所を尋ねてくるものもあれば、デフォルトのダウンロードフォルダに自動的に保存されるものもあります。後で簡単に見つけられるように、わかりやすいファイル名を付けましょう。日付やプロジェクト名などを追加すると良いでしょう。特にファイルサイズが大きい場合は、処理に数秒から1分ほどかかる場合があります。完了したら、結合されたPDFファイルを確認し、すべてのページが正しい順序になっていることを確認してください。時々、処理がうまくいかず、ページが混在してしまうことがあるためです。その場合は、もう一度試すか、可能であれば手動で順序を変更してください。
スムーズに動作させるためのプロのヒント
- ファイルの順序を確認する: マージを実行する前に、ファイルが希望どおりの順序になっていることを再確認してください。
- 大きなファイルを圧縮する: 最終的な PDF が非常に大きいと思われる場合は、後で圧縮ツールを使用します。非常に大きな添付ファイルは誰も好まないからです。
- 評判の良いソフトウェアを使用する: 信頼できるサイトからアプリをダウンロードし、機密データを扱う怪しいオンライン サービスを避けてください。そうしないと、トラブルの原因になります。
- オリジナルを保存: 後で元に戻したり、別の方法で再結合したりする場合に備えて、元の PDF のコピーを保存します。
- 追加機能の探索: 一部のツールを使用すると、結合中にページ番号、注釈、透かしなどを追加できます。レポートやプレゼンテーションを準備する場合に便利です。
よくある質問
Windows 10 で PDF を結合するにはどのソフトウェアを使用できますか?
人気の選択肢としては、Adobe Acrobat DC、PDFsam Basic（無料）、Smallpdf、ILovePDFなどのオンラインサービスなどがあります。ファイルの機密性に応じて、最も安全と思われるものを選択してください。
PDF を結合する無料の方法はありますか?
はい、もちろんです。多くのオンラインプラットフォームでは無料でPDFを結合できますが、ファイルサイズの制限やプライバシーの問題にはご注意ください。より高度な制御とセキュリティを求めるなら、PDFsamのようなオフラインアプリが最適です。しかも無料です。
結合する前に PDF 内のページ順序を変更できますか?
PDFsamやAcrobatなどのツールでは、ファイル内のページを手動で並べ替えることができます。しかし、ほとんどの基本的な結合アプリはPDF全体の結合しか処理しないため、正確な順序付けが必要な場合は、まずPDFエディターでページを編集することをお勧めします。
機密文書にとってオンラインとオフラインのどちらが安全でしょうか?
ドキュメントに個人情報が含まれている場合は、怪しいオンラインサイトへのアップロードは避けてください。デバイスにインストールされている信頼できるソフトウェアのみを使用し、使用後はオンラインツールからファイルを削除してください。Windowsには、オフラインでのマージをより安全な方法にするための十分なセキュリティ設定が備わっています。
結合された PDF のサイズを縮小するにはどうすればよいですか?
PDF圧縮ツール（PDFソフトウェアに内蔵されているものでも、スタンドアロンアプリでも）を使ってファイルを縮小しましょう。必ずしも完璧ではありませんが、共有がはるかに簡単になります。
手順の概要
- ツール (オンラインまたはデスクトップ) を選択します。
- それを開いて PDF を選択します。
- 必要に応じて並べ替えてください。
- マージを押して保存する場所を選択します。
- 最終出力の正確性を確認します。
まとめ
Windows 10でPDFファイルを結合するのは、適切なツールさえ見つければ比較的簡単です。必ずしもスムーズにいくとは限りません。ソフトウェアがクラッシュしたり、結合を拒否したりすることもありますが、諦めないでください。選択肢は豊富にあり、一度コツをつかめば問題なく動作するものも数多くあります。特に締め切りが迫っている時など、このツールが少しでも誰かの頭痛の種を解消してくれることを願っています。ただし、結合結果に満足するまでは元のファイルをそのまま保存しておくことをお勧めします。うまくいくことを祈ります。そして、これからはPDFファイルがきちんと整理された状態を保てますように！