Windows 11で通常使うプリンターを設定するのはとても簡単です。しかし、もちろんWindowsは楽しい時間を台無しにするのが大好きです。デフォルト設定が維持されなかったり、複数のプリンターがあり、Windowsが自動的に使用するプリンターを変更したい場合があります。正しい手順さえ覚えてしまえばそれほど大変なことではありませんが、期待通りに動作しないときは確かに少しイライラします。ここでは、私自身が何度か修正した（そして他の人の不満を聞いた）経験に基づいて、その詳細を説明します。この手順に従えば、問題なく動作するはずです。おそらく、奇妙な不具合や「Windowsがデフォルトをリセットする」ような奇妙な現象は発生しないでしょう。
Windows 11でデフォルトプリンターを正しく設定する方法
プリンターが接続され認識されていることを確認してください
設定に進む前に、プリンターが正しく接続され、Windowsに表示されているか確認してください。ワイヤレスの場合は、同じWi-Fiネットワークに接続され、デバイス上で認識されていることを確認してください。Windowsがプリンターを全く認識しない場合があり、その場合はデフォルト設定が反映されません。Wi-Fiプリンターの場合は、「設定」>「Bluetoothとデバイス」>「プリンターとスキャナー」に移動し、プリンターが表示され、エラーメッセージが表示されないことを確認してください。また、ドライバーが最新かどうかも確認してください。古いドライバーは、デフォルト設定へのリセットなど、予期せぬ動作を引き起こす可能性があります。
実際に機能する方法で設定を開きます
クイックショートカットを使用するには、 を押すWindows + Iか、スタートメニューをクリックして歯車アイコンを選択します。「設定」 > 「Bluetoothとデバイス」 > 「プリンターとスキャナー」に移動します。WindowsのUIは多少一貫性がないため、複数のメニューを探すよりもこの方法の方が簡単です。プリンターリストに入ったら、プリンターを見つけてデフォルトに設定しましょう。
プリンタをデフォルトに設定する（場合によってはもう少し設定が必要になる）
次に、リストから優先するプリンターをクリックします。[既定値として設定]というボタンまたはトグルが表示されている場合は、それをクリックするだけです。少し奇妙な場合があります。たとえば、[Windows で通常使うプリンターを管理する] がオンになっていると、Windows は最近の使用状況に基づいて自動的に既定値を切り替え、手動で選択したプリンターが上書きされる可能性があります。これを防ぐには、同じ[プリンターとスキャナー]設定ページに移動し、下にスクロールして、[Windows で通常使うプリンターを管理する] のチェックを外します。こうすることで、手動で再度変更するまで、選択したプリンターが既定値として使用されます。セットアップによっては、そのボタンをクリックしてもすぐに機能しないか、Windows の再起動後に元に戻ることがあります。その場合は、プロセスを繰り返すか、PC を再起動すると解決する可能性があります。
変更が実際に適用されるかどうかを確認する
ドキュメントやPDFを印刷してテストしてみましょう。選択したプリンターが自動的に表示される場合は、良好な兆候です。別のデバイスに戻ったり、再起動後にリセットされたりする場合は、Windowsのアップデートを確認してください。このようなバグはパッチで修正されることがあります。また、デバイスマネージャーでドライバーの問題や競合がないか確認してください。一部のマシンでは、特に古いプリンターやネットワークプリンターが頻繁に動作する場合は、プリンタードライバーを手動で削除して再インストールすると問題が解決することがあります。
追加のヒント: コマンドライン/PowerShellを使用してさらに制御する
Windows UIがうまく動作しない場合は、コマンドラインからデフォルトプリンターを設定することもできます。PowerShellでは、 を実行してGet-Printerプリンターの一覧を表示し、 でデフォルトプリンターを設定しますSet-Printer -Name "Your Printer Name" -IsDefault $true。GUIがうまく動作しない場合でも、これらのコマンドがうまく動作して困った時に便利です。コマンドをコピー＆ペーストし、「プリンター名」を一覧にあるプリンター名に置き換えてEnterキーを押すだけです。理由はよく分かりませんが、設定が難しい場合には信頼できる代替手段となります。
覚えておくべきその他のヒント
- プリンターが実際にオンラインになっていることを確認してください。正しく設定したつもりなのに、Windowsが自動的にオフラインに切り替わってしまうほど面倒なことはありません。
- ワイヤレスプリンターは頻繁にネットワークを切り替えます。デフォルトの不具合を回避するために、プリンターが接続されていてWi-Fiが切れていないことを確認してください。
- ドライバーのアップデートは重要です。古いドライバーは、デフォルト設定が維持されなかったり、プリンターが正しく表示されなかったりする可能性があります。
- デフォルト設定を頻繁に切り替えますか？より細かく制御するには、「Windows で通常使うプリンターを管理する」をオフにすることを検討してください。
- まだ問題が解決しない場合は、「設定」>「システム」>「トラブルシューティング」>「その他のトラブルシューティング」>「プリンター」からWindowsのトラブルシューティングツールを実行してください。場合によっては、見落としている問題が見つかり、簡単に解決できることがあります。
よくある質問と簡単な解決策
プリンターがリストにない場合はどうすればいいですか?
電源が入っていて、正しく接続されていることを確認してください。そうでない場合は、「プリンターまたはスキャナーの追加」を押し、画面の指示に従って手動で追加してください。Windowsnet stop spooler && net start spoolerは、接続されていないプリンターや認識されていないプリンターを誤認識することがあるため、ドライバーを確認するか、印刷スプーラーサービス（管理者用PowerShell）を再起動する必要がある場合があります。
複数のデフォルトプリンターを設定できますか?
いいえ、デフォルトに設定できるのは1つだけです。ただし、設定から簡単に切り替えることができます。Adobeなどのアプリでプリンターを手動で選択できる場合は、特定のタスクに合わせて別のプリンターを選択してください。
Windows がデフォルトに戻し続けるのはなぜですか?
「Windowsで通常使うプリンターを管理する」が有効になっている場合、最近の使用状況に基づいて自動的にプリンターが切り替わります。このチェックボックスをオフにすれば、ソフトウェアやドライバーによって再度上書きされない限り、通常使うプリンターはそのまま残ります。場合によっては、ドライバーを完全に再インストールするか、Windowsのアップデートを行うと、問題が解決することがあります。
まとめと簡単なチェックリスト
- プリンターが表示され、オンラインになっているか確認します
- 制御したい場合は「Windowsにデフォルトを管理させる」のチェックを外してください
- プリンターを選択し、「デフォルトとして設定」をもう一度クリックします
- 何かを印刷してそれがくっつくか確認する
- 問題が解決しない場合はプリンタドライバを更新してください
- 再起動して、再起動後も問題が解決するかどうかを確認します
まとめ
デフォルトプリンターの設定は、特にWindowsが設定を忘れたり、勝手に切り替わったりすると、面倒な作業になりがちです。通常は、設定から手動で設定し、Windowsによるデフォルト設定の管理を無効にすることで解決できます。正直なところ、Windowsは時として、正しい方向へ導くための優しい誘導を必要とします。これらのヒントが、少なくとも次のWindowsアップデートで再び問題が発生するまでは、デフォルトプリンターの信頼性を維持するのに役立つことを願っています。