Windows 11で通常使うプリンターを設定するのは、単に利便性のためだけではありません。印刷しようとするたびに「プリンターが利用できません」というエラーが表示されるのを防ぐためでもあります。少し奇妙に感じるかもしれませんが、正しく設定したと思っていても、Windowsは頑固で、アップデートや再起動後に別のプリンターに設定されてしまうことがあります。そこで、このクイックガイドでは、お気に入りのプリンターが常に通常使うプリンターに設定され、設定プロセス全体が面倒にならないようにするための方法をご紹介します。
Windows 11で通常使うプリンターを設定する方法
これらの手順により、特にWindowsが古いプリンターやネットワークプリンターに切り替わり続ける場合に、印刷がスムーズになるはずです。正しく実行すれば、印刷が安定するはずです。毎回完璧ではありませんが、以前よりは確実に改善されます。
方法1: 設定アプリを使用する（最も信頼できる方法）
ほとんどの場合、設定を開くだけでうまくいきます。ただし、Windows のデフォルト設定によっては「Windows でプリンターを管理する」が選択され、設定が上書きされる可能性があるので注意してください。この設定をオフにすると、設定が維持されやすくなります。
- スタート メニューをクリックして歯車アイコンをクリックするか、ショートカットを押して設定を開きます。Windows + I
- [Bluetooth とデバイス]に移動します(更新によっては、単に[デバイス]と表示されることもあります)。
- 「プリンターとスキャナー」を選択します。接続されているプリンターのリストがここに表示されます。
- デフォルトに設定したいプリンターを選択してください。ただクリックするのではなく、クリックしてオプションを開く方が分かりやすいと思います。
- 「既定値に設定」というボタンまたはスイッチをクリックします。設定によっては「Windows で通常使うプリンターを管理する」というチェックボックスが表示されるので、必ずオフにしてください。オフにしないと、Windows が最適なプリンターを選択してしまう可能性があります。
これを実行すれば、Windows が選択内容をより正確に記憶するようになります。ただし、すべてが正しく設定されていることを確認するために、後で簡単なテスト印刷を行っておく価値はあります。
方法 2: Windows コントロール パネルを使用する (古いが素晴らしい)
はい、コントロールパネルはまだ廃止されていません。もっと分かりやすい場合もあります。設定が不安定だったり、クラシックなデザインが好みだったりする場合は、以下の方法をお試しください。
- コントロール パネルを開きます(スタート メニューに入力します)。
- [デバイスとプリンター]に移動します。
- プリンタを見つけて右クリックし、「通常使うプリンタとして設定」を選択します。
- 緑色のチェックマークが表示され、それが現在デフォルトであることを示します。
Windowsがデフォルト設定を変更し続ける場合、この方法はより持続的になる傾向があります。設定アプリでは問題が解決しない場合もありますが、コントロールパネルでは解決する場合があります。問題が発生した場合は、両方試してみる価値があります。
何が問題になるのでしょうか?
デフォルトプリンターを設定しても、それが維持されない場合、「Windowsで通常使うプリンターを管理する」チェックボックスがオンになっていることが原因です。このチェックボックスがオンになっていると、特にアップデート後やネットワークプリンターの再接続後に、WindowsがネットワークプリンターやPCに接続されたプリンターをデフォルトプリンターとして切り替えてしまうことがあります。このチェックボックスをオフにすることが重要です。また、プリンタードライバーも確認してください。古いドライバーや壊れたドライバーは、Windowsがプリンターを非表示にしたり、正しく管理しなかったりする原因となるため、メーカーのサイトまたはWindows Updateから更新してください。
ああ、プリンターが表示されない場合は、正しく接続され、電源が入っていて、正しくインストールされていることを確認してください。ある設定ではうまく動作しましたが、別の設定では、ドライバーを再インストールするか、Print Spoolerサービスを で再起動するまで、Windowsの動作がおかしくなりましたservices.msc。ええ、本当に、そのサービスを再起動する必要がある場合もあります。
デフォルト設定を便利に保つためのヒント
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プリンターをデフォルトに設定する前に、プリンターがUSBまたはWi-Fiで接続されていることを再度確認してください。オンラインになっていないために間違ったプリンターを選択してしまうほど最悪なことはありません。
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プリンタードライバーを常に最新の状態にしておきましょう。HP、Epson、CanonなどのメーカーのWebサイトにアクセスして、最新のドライバーを探してください。一部の機種では、古いドライバーが原因で、デフォルト設定がおかしくなったり、プリンターが非表示になったりすることがあります。
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ワイヤレスプリンターは扱いが難しい場合があります。PCと同じWi-Fiネットワークに接続されていることを確認してください。プリンターがゲストネットワークに接続されていたり、Wi-Fiが不安定だったりすると、Windowsが「利用できません」と表示することがあります。
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デフォルト設定後、テスト印刷を行ってください。選択されているように見えても、実際には印刷されない場合があります。簡単なテスト印刷で、何時間ものイライラを解消できます。
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プリンターを頻繁に切り替える場合は、最もよく使用するプリンターをデフォルトとして設定しますが、特に「Windows で通常使うプリンターを管理する」を使用している場合は、Windows によってワイヤレス プリンターまたはネットワーク プリンターが自動的に追加される可能性があることに注意してください。
クイックQ&A
プリンターが表示されないのはなぜですか?
通常は接続の問題かドライバー不足が原因です。電源が入っていること、USBまたはWi-Fiで正しく接続されていること、メーカーのインストーラーまたはWindows Updateでインストールされていることを確認してください。
プリンターをデフォルトに設定した後に印刷されなくなった場合はどうすればいいですか?
接続を確認し、プリンターを再起動してオンラインになっていることを確認し、ドライバーを更新してください。場合によっては、印刷スプーラーサービスを（net stop spooler / net start spoolerコマンドプロンプトで管理者として）再起動すると、ジョブの停止やキャッシュの問題が解決することがあります。
デフォルトのプリンターを簡単に切り替えることはできますか?
はい、この手順を繰り返すだけです。プリンターの切り替えは簡単です。特にレーザープリンターとフォトプリンター、あるいはネットワークプリンターを切り替える場合は便利です。
デフォルトを変更した後、PC を再起動する必要がありますか?
通常は必要ありませんが、Windows の動作が不安定だったり、設定が無視されたりする場合は、再起動すると改善される可能性があります。場合によっては、OS が設定を記憶するために少しの刺激が必要なこともあります。
使わなくなったプリンターを削除するにはどうすればよいですか?
「プリンターとスキャナー」またはコントロールパネルでプリンターを選択し、「デバイスの削除」をクリックします。それでも問題が解決しない場合は、デバイスマネージャーからドライバーをアンインストールするか、プリンターメーカーのクリーンアップユーティリティを実行してください。
まとめ
Windows 11で通常使うプリンターを設定するのは、全体的に見て簡単なはずですが、Windowsが勝手に設定してしまうことがあります。「Windowsで通常使うプリンターを管理する」チェックボックスがオフになっていることを確認し、ドライバーを更新し、印刷スプーラーを時々再起動することで、多くの手間を省くことができます。
最後に
お気に入りのプリンターをデフォルトに設定しておくと、印刷ボタンを押すたびに表示される「プリンターを選択してください」という煩わしいプロンプトを避けることができます。万能ではありませんが、これらのヒントを活用すれば、印刷がずっとスムーズになるはずです。接続、ドライバー、Windowsのアップデートに気を付ければ、印刷がずっとスムーズになるはずです。これで少しでも改善されるといいですね。少なくとも、毎回プリンターが接続されるのを待つ必要がなくなる程度には改善されるはずです。
まとめ
- 設定/コントロールパネルを開く
- 「プリンターとスキャナー」または「デバイスとプリンター」に移動します
- ご希望のプリンターを選択してください
- 「デフォルトとして設定」をクリックするか、右クリックしてそのオプションを選択します
- 問題が解決しない場合は、「Windowsで通常使うプリンターを管理する」設定を確認してください。