Windows 11で通常使うプリンターを設定するのは簡単そうに見えます。数回クリックするだけ、そうですよね？しかし、設定した後でも、Windowsが設定を無視したり、予期しないデバイスに戻ってしまうことがあります。特に、何も考えずに印刷ボタンを押すことに慣れている人にとっては、イライラするものです。このガイドでは、よくある落とし穴、トラブルシューティングのヒント、そしてお気に入りのプリンターを常に設定しておく方法について解説します。もちろん、Windowsは設定を必要以上に難しくしているからです。多少の手間はかかりますが、これらの手順で面倒な作業がなくなり、印刷するたびにプリンターを選択する必要がなくなることを願っています。
Windows 11で通常使うプリンターを設定する方法
実際にうまく機能する方法を簡単に説明します。少なくともほとんどの設定で有効です。一度デフォルトのプリンターを正しく設定すれば、Windows がそれを記憶してくれるので、印刷の手間が少し楽になります。
設定を開いてプリンターのリストを確認します
- スタートメニューをクリックするか、 を押してWindows Key、「設定」と入力して開きます。
- 「Bluetoothとデバイス」 > 「プリンターとスキャナー」に移動します。ここで、接続されているすべてのプリンターが表示されます。これは特別な機能ではなく、事実に基づいた情報です。
プリンターが正しく接続され、インストールされていることを確認してください。表示されない場合は、接続またはドライバーに問題がある可能性があります。まずはトラブルシューティングを行ってください。
お好みのプリンターを選択し、デフォルトとして設定します
- リストから、デフォルトに設定するプリンターを選択します。プリンターが表示されない場合は、接続またはドライバーのインストールを確認してください。
- プリンター名をクリックし、「管理」をクリックします。そこから「通常使うプリンターに設定」をクリックします。プリンターによってはチェックボックスやドロップダウンメニューが表示されるので、適切なものを選択してください。
重要事項：この操作により、Windows はすべての印刷ジョブでそのデバイスを優先するようになります。Windows はアップデートや再起動時にデフォルト設定を変更することがありますが、手動で設定することで予測可能性を高めることができます。
「Windowsで通常使うプリンターを管理する」トグルをシリアル化する
- 「プリンターとスキャナー」画面で、下にスクロールして「Windowsで通常使うプリンターを管理する」を選択します。このチェックボックスにチェックが入っていると、Windowsが設定を無視して、最後に使用したプリンターをデフォルトに設定することがあります。これは少し面倒です。
- 手動で選択した設定をそのままにしたい場合は、このチェックボックスをオフにしてください。一部の設定では、このチェックボックスをオンにしたままにしておくと、再起動やアップデート後にWindowsが予期せずデフォルト設定を変更することがあります。
Windows がデフォルトのプリンターを変更し続ける場合、特にシステムの更新後にこれが原因となることがよくあります。
追加のヒント: PowerShell を使用してデフォルトを強制する (必要な場合)
GUIからの設定が不安定な場合は、PowerShellを使って強制的にデフォルトプリンターを設定してみてください。PowerShellを管理者として実行し、以下のコマンドを実行してください。
Set-Printer -Name "Your Printer Name" -IsDefault $trueWindowsが手動設定を反映させない場合に、この方法が役に立つかもしれません。なぜうまくいくのかは分かりませんが、試してみる価値はあります。"Your Printer Name"リストにある正確な名前に置き換えてください。
プリンターの優先順位を再確認する
一部のアプリケーションやプリンタードライバーには独自の設定があります。お使いのアプリにプリンターの設定があるかどうかを確認し、そこで設定してください。Windowsはプリンターの設定を制御できず、システムのデフォルト設定が上書きされることがあります。
デフォルト設定を維持するためのヒント
- プリンター ドライバーを最新の状態に保ってください。古くなったドライバーはよくある問題です。
- プリンターを頻繁に切り替える場合は、専用のプリンター管理アプリの使用を検討してください。Windows のデフォルト システムは、選択内容を維持するのが完璧ではありません。
- プリンターの電源が入っていて、接続されていて、オンラインになっていることを確認してください。これは基本的なことですが、忘れられがちです。
- デフォルト設定後、テスト印刷を行い、すべてがスムーズに動作することを確認してください。それでも動作しない場合は、ドライバーの競合やネットワークの問題がないかご確認ください。
- これらの変更後にWindowsの動作が不安定になった場合は、システムをすぐに再起動してください。それだけで解決する場合もあります。
よくある質問
別のデフォルトプリンターに戻すにはどうすればいいですか?
手順は同じです。 「プリンターとスキャナー」を開いて、新しいプリンターを選択し、「デフォルトとして設定」をクリックします。とても簡単です。
プリンターが表示されないのはなぜですか?
接続を確認し、ドライバーがインストールされ、電源が入っていることを確認してください。メーカーのウェブサイトから再インストールやドライバーの更新を行うと、問題が解決する場合があります。
Windows 11 でアプリ固有のデフォルトを設定できますか?
ネイティブではそうではありません。ほとんどのアプリは、独自の印刷設定がない限り、システムのデフォルトを使用します。一部の高度なプリンタードライバーやサードパーティ製アプリでは、アプリごとにデフォルトを指定できますが、これはWindowsの標準設定の範囲外です。
デフォルトのプリンターが印刷されません。何が原因でしょうか?
接続またはドライバーの問題の可能性があります。プリンターとコンピューターを再起動し、すべてがオンラインであること、そして正しくインストールされていることを再度確認してください。
これには管理者権限が必要ですか?
通常は可能です。ただし、通常使うプリンターを変更するには管理者権限が必要になる場合が多くあります。ロックアウトされた場合は、管理者サポートに問い合わせる必要があるかもしれません。
まとめ
- [設定]を開き、[Bluetooth とデバイス] > [プリンターとスキャナー]に移動します。
- プリンターを選択し、「管理」をクリックして、「デフォルトとして設定」をクリックします。
- 安定性を保つために、「Windows で通常使うプリンターを管理する」オプションを無効にします。
まとめ
お気に入りのプリンターをデフォルトとして維持するのは必ずしも簡単ではありませんが、これらの調整で大抵はうまくいきます。Windowsは勝手に設定を変えてしまうこともあるので、アップデート後に勝手に割り当てられてしまっても落胆しないでください。ドライバーのアップデートとシステム設定に注意すれば、設定はより安定するはずです。少し面倒ですが、プリンターを頻繁に変更することにうんざりしているなら、試してみる価値はあります。これで問題が解決し、次回の印刷ジョブが問題なくスムーズに進むことを祈っています。