Windows 11で通常使うプリンターを設定するのはそれほど複雑ではありませんが、時々ちょっとした問題に遭遇することがあります。プリンターが表示されなかったり、Windowsが設定を記憶してくれなかったりするかもしれません。このガイドでは、よくある手順を解説し、見落としがちな問題点をいくつかご紹介します。設定を正しく行うことで、印刷ジョブが自動的に適切なデバイスに送られるようになります。複数のプリンターを使い分けている場合や、毎回プリンターを選ぶのが面倒な場合には、非常に便利です。ちなみに、Windowsは設定をきちんと維持するのが面倒な場合があるので、いくつかのヒントを参考にすればスムーズに設定できます。
Windows 11で通常使うプリンターを設定する方法
設定を開いてプリンターのオプションにアクセスします
まず、「スタート」を押して「設定」を開くか、 を押しますWindows + I。設定アプリは、プリンター関連のあらゆる設定を一元管理できるハブのような存在です。次に、「Bluetoothとデバイス」（バージョンによっては「デバイス」）を開きます。ここにはすべてのハードウェア設定が保存されているからです。そこで、「プリンターとスキャナー」を探してクリックします。
プリンターを見つけて選択します
右側のプリンター一覧を見てください。有線、Wi-Fi、ネットワークプリンターのいずれかが表示されます。お使いのプリンターを見つけてクリックしてください。最近新しいプリンターを追加した場合は、プリンターが表示されない場合は、PCをリフレッシュするか再起動してください。Windowsの設定によっては、プリンターがすぐに表示されない場合があります。そのため、プリンターの電源が入っていて、USB、Wi-Fiなど、正しく接続されていることを確認してください。
デフォルトとして設定する
プリンターをクリックしたら、 「通常使うプリンターに設定」ボタンをタップします。簡単ですよね？ マシンによっては、もう1つ設定を微調整しないと、この設定が維持されない場合があります。Windowsに確認なしに常に同じプリンターを選択させたい場合は、「Windowsで通常使うプリンターを管理する」のようなラベルの付いたボックス（同じメニュー内にあります）がオフになっていることを確認してください。これは、Windowsが最後に使用したプリンターをデフォルトにしたり、自動的に選択させたりすることで、処理を複雑にするためです。これをオフにすると、マシンは手動で選択したプリンターを尊重するようになります。
その後、チェックマークが表示され、デフォルトになっていることが確認されます。これにより、Windowsは特に指定しない限り、印刷ジョブを自動的にこのプリンターにルーティングします。ただし、プリンターを頻繁に切り替える場合は、これが煩わしい場合があるので、定期的に設定を確認してください。
Windows 11で通常使うプリンターを設定するためのヒント
- デフォルトとして設定する前に、プリンターの電源がオンになっていて接続されていることを確認してください。そうしないと、プリンターは表示されません。
- 最もよく使用するプリンターをデフォルトとして設定しますが、仕事用と個人用を切り替える場合は、予測可能な状態を保つために 「Windows で通常使うプリンターを管理する」 を無効にすることを検討してください。
- プリンター ドライバーを定期的に更新すると、奇妙なバグや接続の問題が解決されることがあります。製造元の Web サイトまたは Windows Update を確認してください。
- 追加のオプションについては、[設定] でプリンターの横にある [管理] ボタンを使用してください。必要に応じて、トラブルシューティングや詳細設定を利用できます。
- プリンターがリストにない場合は、接続ケーブルやネットワーク接続を再度ご確認ください。特にWi-Fiプリンターの場合はご注意ください。プリンターとPCの電源を一度オフにしてからオンにすると改善する場合があります。
よくある質問
リストにプリンターが表示されないのはなぜですか?
これは通常、正しく接続されていない、電源がオフになっている、またはドライバーに問題があることが原因です。デバイスの電源がオンになっており、USBまたはネットワーク経由で接続されていることを確認してください。プリンターリストを更新するか、PCを再起動してください。それだけで解決する場合もあります。
後でデフォルトのプリンターを変更できますか?
はい、もちろんです。切り替える必要があるたびに、この手順を繰り返すだけです。とても簡単ですが、自動管理を無効にしない限り、Windowsは必ずしも前回の選択を記憶しているとは限りません。
プリンターが動作しない場合はどうすればいいですか?
ドライバーのアップデートを確認し、オンラインになっていることを確認して、「管理」の「プリンターとスキャナー」からテストページの印刷をお試しください。それでも問題が解決しない場合は、ドライバーを再インストールすると問題が解決することがあります。
デフォルトのプリンターは他のデバイスに移動しますか?
いいえ、各デバイスは独自の設定を保持しています。各コンピューターで個別にデフォルトプリンターを設定する必要があります。Windowsはそうすることで制御を維持するからです。
使わなくなったプリンターを削除するにはどうすればよいですか?
プリンターとスキャナー に移動し、プリンターを選択して「削除」をクリックします。簡単です。ただし、ネットワークプリンターを削除すると、後で必要になった場合に再度追加する必要がある場合があることに注意してください。
まとめ
- 設定を開き、デバイス > プリンターとスキャナーに移動します
- プリンタを選択し、「デフォルトとして設定」をクリックします
- 一貫した制御が必要な場合は、「Windows で通常使うプリンタを管理する」 をオフにしてください。
- 設定する前にプリンターが接続され電源が入っていることを確認してください
まとめ
Windows 11で通常使うプリンターを設定するのは簡単そうに思えるかもしれませんが、Windowsが設定を無視したり、プリンターを全く認識しなかったりといったちょっとした不具合にイライラすることがあります。ハードウェアが適切であることを確認し、Windowsがユーザーの好みを尊重するように設定を微調整する必要があります。設定が完了すると、印刷はよりスムーズになり、ワークフローの一部としてほぼ反射的に機能します。うまくいかない場合は、ほとんどの場合、ドライバーの更新や接続の問題です。これらの問題に注意し、ニーズの変化に合わせて通常使うプリンターを調整してください。この方法が誰かの悩みの種を少しでも軽減してくれることを願っています。