Windows 11 でファイルのバックアップを取るのは、それほど難しいことではありませんが、誰もがいざという時のために後回しにしてしまうことの一つです。例えば、不具合、ハードウェアの故障、あるいは誤って削除してしまったりして、重要な文書や写真を失ってしまった経験があるかもしれません。こうしたことは、想像以上に頻繁に起こります。幸いなことに、Windows にはファイル履歴や OneDrive といった使いやすいツールが用意されており、正しく設定しておけば、いざという時に役に立ちます。後ですべてが消えてしまって慌ててしまうよりも、今少し時間を取って設定しておく価値はあります。一度設定してしまえば、ファイルはほぼ自動運転になるので、本当に助かります。
Windows 11でファイルをバックアップする方法
このガイドでは、大切なデータを守るためのバックアップシステムの使い方をご紹介します。ハードウェアのクラッシュ、ランサムウェア、あるいは単なる誤削除など、どんな状況でもバックアップがあれば復旧のストレスがはるかに軽減されます。ドライブを選び、バックアップするデータを選び、ファイルが安全に保管されていることを確認するだけです。それほど複雑ではありませんが、正しく行う必要があります。Windowsは、必要以上に複雑にしてしまうこともあるからです。
設定を開いてバックアップ設定を開始する
まず、設定を開きます。スタートメニューをクリックして歯車アイコンをクリックするか、 を押すだけで開きますWindows + I。設定画面でプライバシーとセキュリティ(またはお使いのデバイスによってはシステム)を探し、バックアップを見つけます。もしあなたが多くの方のように設定をいじり倒すタイプなら、少し探さなければならないかもしれません。バックアップオプションはその他のオプションの下、またはシステム > ストレージのすぐ下にあります。
興味深いのは、バックアップページでファイル履歴のオプションが表示されることです。これはファイルを安全に保つために使用するものですが、まだ有効になっていない場合は、事前に有効にする必要があることに注意してください。有効にするには、「ドライブの追加」をクリックし、外付けドライブ、NAS、またはネットワークの場所を選択します。当然のことながら、Windowsは適切な場所を見つけるのを少し難しくしています。
ファイル履歴の設定とカスタマイズ
ドライブを選択すると、ファイル履歴が起動します。ドキュメント、画像、音楽、デスクトップ、そして一部のアプリデータなど、個人ファイルが自動的にバックアップされます。バックアップ内容をカスタマイズするには、コントロールパネル > ファイル履歴 > ドライブを選択 に進みます。ここでバックアップ頻度を変更することもできます。週1回で十分だと考える人もいますが、よりこだわりのある方は、可能であれば毎日または1時間ごとにバックアップすることをお勧めします。
いくつかの設定では、最初は失敗しても、再起動や設定のやり直しで動作するようになりました。奇妙ですが、Windowsではそういうものです。ドライブが実際に認識されているか、容量がいっぱいになっていないか、接続されていないか、再度確認する必要がある場合もあることをご承知おきください。
バックアップするファイルとフォルダを選択する
次に、保存対象を正確に選択します。ファイル履歴の詳細設定では、保存対象となるフォルダとファイル、および保存期間を指定できます。これは非常に便利です。常にすべてのファイルをバックアップする必要はなく、重要なファイルだけを保存すれば良いからです。特定のフォルダを除外したい場合は、右クリックしてリストから削除してください。
これで、バックアップがバックグラウンドで実行され、選択したファイルのバージョンが自動的に更新されます。一部のマシンでは、初回実行時に時間がかかる場合があります。ドライブが接続されたままであること、Windowsがバックグラウンドでアップデートなどの負荷の高いタスクを実行していないことを確認してください。
Windows 11でファイルをバックアップするためのヒント
- 外付けストレージを使う:バックアップ用に、必ず大容量の外付けドライブを接続してください。クラウドストレージも利用できますが、ネットワーク障害やランサムウェアの被害に遭った場合、物理的なコピーの方が安心です。
- 定期的なバックアップをスケジュールする:物事は急速に変化するため、週次または日次バックアップを設定します (リマインダーのみでも構いません)。
- クラウドストレージを活用する: OneDrive のようなアプリは、重要なフォルダを自動的に同期するのに最適です。さらに、どこからでもファイルにアクセスできるのも便利です。
- バックアップを確認する:定期的にバックアップドライブやクラウドにアクセスし、ファイルが存在するかどうかを確認してください。後になって何もバックアップしていなかったことに気づくのは恥ずかしいものです。
- 重要なファイルを優先:家族の写真、仕事の書類、かけがえのないプロジェクトなど、失いたくないものに集中しましょう。こうすることで、バックアップが膨大な時間と手間がかかることを防ぎます。
よくある質問
バックアップに USB ドライブを使用できますか?
はい、もちろんです。十分な空き容量のあるUSBメモリか外付けドライブを用意して、接続するだけです。正しくフォーマットされていることを確認してください(NTFSが推奨)。その後、ファイル履歴を設定すれば、あとはWindowsが処理してくれます。とても簡単です。
バックアップはどのくらいの頻度で行うべきですか?
最新の作業をどれだけ大切にしているかによりますが、少なくとも週に一度はバックアップしてください。毎日ファイルを編集している場合は、毎日、あるいは1時間ごとにバックアップする方が適しているかもしれません。ただし、バックアップの数が増えると、使用するストレージ容量も増えることにご注意ください。
OneDrive はバックアップに安全ですか?
はい、かなり信頼性が高く、特にMicrosoft側の暗号化機能は優れています。さらに、Windows 11に統合されているので便利です。ただし、完全なバックアップソリューションというよりは同期が主な目的ですが、幅広い用途に対応しています。
外付けドライブがいっぱいになったらどうなりますか?
古いバックアップを削除するか、容量の大きいドライブに切り替える時期です。ファイル履歴を設定すれば、最も古いバックアップを自動的に削除できますが、予期せぬ事態を避けるためにストレージ容量に注意してください。
個々のファイルを復元できますか?
はい。誤って削除してしまった場合や以前のバージョンが必要な場合は、「設定」>「更新とセキュリティ」>「バックアップ」>「その他のオプション」 に移動するか、ファイルを右クリックしてエクスプローラーから「以前のバージョンを復元」 を選択してください。必要なときにとても便利です。
まとめ
- 設定 を開き、プライバシーとセキュリティ または システム に移動します。
- バックアップ を見つけて、ファイル履歴 を選択します。
- ドライブの追加 でドライブを選択します。
- バックアップするファイルと頻度を設定します。
- 実行しながら時々再確認してください。
まとめ
Windows 11でバックアップ機能を有効にすることは画期的なことではありませんが、安心のためには不可欠です。一度設定してしまえば、ほとんど手間がかからず、災害発生時にデジタルライフを救ってくれます。ドライブには常に注意を払い、定期的にバックアップの検証を忘れないようにしてください。Windowsはバックアップを必要以上に難しくしているかもしれませんが、それが現実です。
これで誰かの時間節約になれば幸いです。バックアップ作業は面倒ですが、手間をかけるだけの価値は十分にあります。安全第一ですよね?