Windows 11でプリンターの名前を変更するのは些細なことのように思えるかもしれませんが、自宅や職場など、たくさんのプリンターを接続している場合は、かなり手間が省けます。「HP LaserJet」や「Canon Printer」といった一般的な名前ではなく、「オフィスメイン」や「Johnのデスク」など、分かりやすい名前を付けることができます。かなり簡単ですが、Windowsは頻繁に変更するため、この設定がどこにあるのかわからない人もいます。この設定をすることで、デバイスリストが整理され、適切なプリンターを素早く選択する際に混乱が少なくなります。さらに、整理された感じがします。
Windows 11でプリンターの名前を変更する方法
Windows 11でプリンターの名前を変更するのは、それほど難しいことではありません。設定メニューを少し開いて、数回クリックするだけです。重要なのは、どこに行けばいいのかを正確に把握することです。そうでないと、干し草の山から針を探すような作業になってしまいます。特に、システムインターフェースが何度かアップグレードされて変更されている場合はなおさらです。プリンターの名前を変更することで、プリンターをより早く識別できるようになり、複数のデバイスを管理する際にも操作が明確になります。特に、ネットワーク上やオフィスでプリンターを共有している場合は便利です。名前の変更は保存後すぐに反映され、再起動後も保持されます。
スタートメニューから設定を開く
- [スタート]ボタンをクリックし、[設定]アイコン (小さな歯車) をクリックします。
- または、Windows + Iショートカットとして押すと、慣れると速くなります。
設定ウィンドウが開き、様々なシステムオプションが表示されます。正直に言うと、メニューが少し雑然としているように感じることもありますが、一度開いてしまえば、デバイスへのアクセスは非常に簡単です。
デバイスに移動
- 「設定」で、「デバイス」セクションをクリックします。
- 左側にオプションが表示されます。[プリンターとスキャナー]をクリックします。
Windowsは、接続されているすべてのプリンター、スキャナー、複合機をここに保存します。プリンターがここに表示されない場合は、正しく接続されていないか、ドライバーに問題がある可能性があります。
プリンターを選択してプロパティにアクセスします
- リストからプリンターを見つけてクリックします。
- 次に、「管理」ボタンをクリックします。
設定によっては、詳細ページが自動的に開きますが、そうでない場合は、画面上のどこかに「プリンターのプロパティ」などのオプションがあるか探してみてください。小さなリンクやボタンになっている場合もあります。そこで名前を変更できます。
プリンタの名前を変更する
- 「プリンターのプロパティ」ウィンドウで、一番上にある「名前」フィールドを見つけます。
- 新しい、より認識しやすい名前（シンプルで明確な名前）を入力します。
- この設定を保存するには、[OK]をクリックします。
完了すると、プリンターが新しい名前でリストに表示されるはずです。簡単ですよね？ 時々、これらの設定に不具合があり、名前がすぐに更新されないことがあります。その場合は、すぐに再起動すれば直るかもしれませんが、通常はすぐに更新されます。
プリンターの名前を変更する際に整理整頓を保つためのヒント
- 「ロビー プリンター」や「ジェーンのオフィス」のように、明確で簡潔な名前を使用します。
- プリンターの場所が変わったり、新しいユーザーが頻繁にプリンターを使い始めたりした場合は、名前を更新してください。
- タイトルが長すぎるのは避け、メニューにうまく収まるようにシンプルにしてください。
- 特に共有環境においては、新しい名前について知る必要があるすべての人に通知されるようにしてください。
- 名前を変更する前に、プリンターの接続とステータスを確認してください。オフラインのプリンターを変更しようとするほどイライラすることはありません。
よくある質問
プリンタの名前を変更する必要があるのはなぜですか?
複数の部屋や個室にプリンターを複数設置している場合など、どのプリンターがどれなのか一目でわかるので便利です。「HP12345」の意味を推測したり、覚えようとしたりする手間が省けます。
ネットワーク内の他のデバイスのプリンターの名前を変更できますか?
直接変更することはできません。通常は、プリンターを所有または共有しているデバイスから名前を変更する必要があります。そうでない場合は、ネットワークプリンターの場合は管理者権限が必要になる場合があります。
名前を変更するとプリンタの設定がおかしくなりますか?
いや、名前の変更はラベルの変更だけです。デバイスやその機能の他の部分には影響しません。
どのくらいの頻度でプリンターの名前を変更する必要がありますか?
用途や場所が変わったとき、あるいは単に名前が分かりにくいときなど、いつでも整理整頓して手間を省けます。
ネットワーク プリンタの名前を後から変更する方法はありますか?
はい、可能ですが、管理者権限が必要になったり、ネットワーク共有設定を変更したりする必要があるなど、少し面倒な場合があります。非常に分かりにくい場合は、アンインストールして新しい名前で再インストールする方が簡単な場合もあります。
まとめ
- スタートメニューから設定を開くか、Windows + I
- デバイス>プリンターとスキャナーに移動します
- 名前を変更したいプリンターを選択し、「管理」をクリックします
- プリンタのプロパティにアクセスして名前を変更する
- OKをクリックすると、新しいラベルがリストに表示されます。
まとめ
ちょっとした変更ですが、複数のプリンターの管理方法に大きな違いをもたらします。一度コツをつかめば、名前の変更は自然とできるようになります。あとはどこを見ればよいかを知るだけです。Windowsはこうした細かい操作を必要以上に複雑にしてしまうこともありますが、数回クリックするだけで完了します。次回、奥の部屋でレーザープリンターを探すときに、この設定が少しでも楽になれば幸いです。