Windows 11で印刷を完璧に仕上げるのは、時に予想以上に面倒なことがあります。プリンターが認識されなかったり、印刷がぼやけたり、不完全になったりするかもしれません。少し面倒ですが、幸いなことに、まず確認すべきよくある落とし穴がいくつかあります。このガイドでは、プリンターが正しく接続されているか確認することから、紙やインクを無駄にしないための設定の調整まで、あらゆることを網羅しています。一度正しく設定すれば、驚くほどスムーズに印刷できることに驚かれるでしょう。ほとんどの問題は、ドライバー、接続、または印刷ダイアログのオプションを修正するだけです。さあ、印刷を始めましょう！
Windows 11で印刷する方法
まず、プリンターの準備ができていることを確認してください
ドキュメントを開く前に、プリンターの電源がオンになっていて、接続され、Windows に認識されていることを再度確認してください。設定によっては、プリンターが「オフライン」または「待機中」と表示され、すべての動作が停止してしまうことがよくあります。これは、「設定」>「Bluetooth とデバイス」>「プリンターとスキャナー」で確認できます。プリンターがリストに表示されない、または警告アイコンが表示されている場合は、接続またはドライバーの問題をトラブルシューティングする必要があります。場合によっては、プリンターを抜き差ししたり、メーカーのウェブサイトからドライバーを再インストールしたりすると、これらの問題が解決することがあります。
印刷用に文書を準備する方法
印刷したいファイルを、Word、Adobe Reader、フォトアプリなど、適切なアプリで開きます。必ず事前にトリミングや調整が必要かどうかを確認してください。ファイルを印刷した後に、サイズが間違っていたり、不要な余白があったりすることに気づくほど最悪なことはありません。印刷プレビュー機能を使って、実際に紙にどのように印刷されるかを確認することをお勧めします。多くの場合、「ファイル」＞「印刷プレビュー」などのメニューからアクセスできます。
印刷オプションにアクセスするにはショートカットが便利です
ほぼすべてのアプリ内で印刷ダイアログボックスを開くことができますCtrl + P。設定によっては、プリンターが通常使うプリンターとして設定されていないか認識されていないため、すぐには表示されないことがよくあります。それでもうまくいかない場合は、「設定」>「Bluetoothとデバイス」>「プリンターとスキャナー」を再度開き、プリンターを右クリックして「通常使うプリンターに設定」を選択してください。これにより、印刷時にWindowsが適切なデバイスをデフォルトとして設定できるようになります。
プリンターを選択し、印刷設定を微調整します
この手順は非常に重要です。ドロップダウンメニューから適切なプリンターを選択してください。プリンターがリストにない場合は、正しくインストールされているかどうかを確認してください。Windows によっては、トラブルシューティングツール（設定 > 更新とセキュリティ > トラブルシューティング > プリンター）を実行したり、ドライバーを再インストールしたりするなど、少し手間がかかる場合があります。プリンターを選択したら、必要に応じて印刷の向き、用紙サイズ、印刷部数を変更してください。また、複数回試しても空白ページや印刷結果が薄い場合は、インクまたはトナーの残量を確認してください。一部のプリンターにはドラフトモードの設定があり、インクを節約できますが品質が低下する可能性があります。印刷物が簡単な確認用である場合は、この設定を使用してください。通常、印刷前にプリンターのプロパティでこれらの設定にアクセスできます。
「印刷」を押して出力を確認します
今ではかなり簡単です。大きな「印刷」ボタンを押すだけです。すべてが正しく設定されていれば、プリンターからページが印刷されるはずです。印刷されない場合、またはエラーメッセージが表示される場合は、接続、ドライバー、またはキューを見直してみることをお勧めします。印刷ジョブが途中で止まる場合があり、その場合は印刷キューをクリアする必要があります。印刷ダイアログを開き（または「設定」>「Bluetoothとデバイス」>「プリンターとスキャナー」に移動）、プリンターを選択して「キューを開く」をクリックします。そこから、止まっているジョブをキャンセルするか、印刷スプーラーサービスを再起動します。もちろん、Windowsはこれを必要以上に難しくしているからです。
Windows 11でよりスムーズに印刷するためのヒント
- ドライバーを最新の状態に保ってください。プリンターの製造元のサポート サイトで更新を確認してください。古いドライバーは、多くの場合、奇妙な問題の根本原因となります。
- プリンターのステータスを確認します。特に Wi-Fi モデルの場合、単にオフラインになっているか、別のネットワークに接続されている場合があります。
- 印刷前にプレビュー：常にプレビューを表示。インク、用紙、そして手間を節約できます。印刷前にレイアウト、余白、ページを確認できます。
- 印刷品質の調整：写真を印刷する場合は最高品質に設定してください。通常のドラフト印刷の場合は、インクやトナーを節約するために低品質またはドラフトモードを使用してください。
- 印刷キューを使用する：ジョブがスタックすることがあります。キューをクリアすると、再起動せずに奇妙なエラーを解決できる場合があります。
よくある質問
Windows 11 にプリンターをインストールするにはどうすればよいですか?
「設定」>「Bluetoothとデバイス」>「プリンターとスキャナー」に移動し、「プリンターまたはスキャナーの追加」をクリックします。Windowsは利用可能なプリンターを検索するか、ドライバーが必要な場合は通知します。場合によっては、メーカーのWebサイトから最新のドライバーをダウンロードする必要があります。自動検出されない場合は、そちらを試してください。
リストにプリンターが見つからないのはなぜですか?
プリンターの電源が入っているか、同じWi-Fiネットワークに接続されているか、USBで接続されているかを確認してください。プリンターまたはPCを再起動するだけで、検出の問題が解決する場合があります。また、ドライバーが正しくインストールされていることもご確認ください。設定によっては、ファイアウォールやセキュリティソフトウェアによって通信がブロックされることがあります。
印刷ジョブをキャンセルするにはどうすればいいですか?
タスクバーのプリンターアイコンをクリックするか、「設定」>「Bluetoothとデバイス」>「プリンターとスキャナー」 >プリンターを選択> 「キューを開く」に進みます。そこから、個々のジョブをキャンセルしたり、PowerShellを使用してスプーラーサービスを再起動したりできますnet stop spooler && net start spooler。
Windows 11 でワイヤレス印刷できますか?
はい、プリンターがWi-Fiに対応していて、PCと同じネットワークに接続されている場合は可能です。「設定」>「Bluetoothとデバイス」>「プリンターとスキャナー」>「プリンターまたはスキャナーを追加」からプリンターまたはスキャナーを追加してください。プリンターによっては、モバイルアプリのインストールやワイヤレス印刷用のクイックセットアップの実行が必要になる場合がありますのでご注意ください。
印刷品質が悪かったり薄かったりする場合はどうすればいいですか?
これは多くの場合、インク残量や設定ミスが原因です。カートリッジの残量を確認し、問題がなければプリンターの設定で品質を「高」または「最高」に設定してください。適切な用紙を使用することも効果的です。写真には光沢紙、文書にはマット紙などです。また、プリンターのコントロールパネルからクリーニングサイクルを実行すると、ノズルやローラーの詰まりを解消できます。これは意外とよくあることです。
まとめ
- すべてが接続され、Windows によって認識されていることを確認します。
- ドキュメントを開いて を押しますCtrl + P。
- 正しいプリンターを選択してください。
- 用紙サイズ、品質、向きなどの設定を調整します。
- 「印刷」をクリックすると、プリンターが印刷する様子を見ることができます。
まとめ
Windows 11での印刷はそれほど難しいものではありませんが、必ずしも簡単というわけでもありません。多くの場合、ドライバーの不具合や接続の問題を修正する必要があるでしょう。一度解決すれば、あとは比較的スムーズに進みそうです。ドライバーを最新の状態に保ち、接続を再確認し、何かおかしいと思ったら設定をじっくりと見直すのが賢明です。これで、誰かのイライラが少しでも軽減されることを願っています。ようやく期待通りに動作するようになると、なんだか満足感がありますよね。