何かを印刷した後、何を印刷したのかすっかり忘れてしまった経験はありませんか？冗談抜きで、よくあることです。幸いなことに、Windows 11には印刷ジョブを追跡する方法が用意されていますが、デフォルトでは有効になっていません。印刷ログを有効にすると、扱いにくい文書を探したり、同じものを誤って2回印刷したりする手間が省けます。Windowsが自動的に履歴を保存しないのは少し奇妙ですが、少なくとも手動で設定できます。ただし、印刷ログが非常に大きくなると、この機能を有効にするとパフォーマンスにわずかな影響が出る可能性があることに注意してください。設定によっては、最初は問題なく動作しますが、そうでない場合は、再起動や設定の調整が必要になる場合があります。とにかく、これを実際に動作させる方法は次のとおりです。
Windows 11で印刷履歴を確認する方法
では、ステップバイステップで説明します。印刷した内容を確認したい場合、特に印刷内容を忘れがちな方は、以下の実用的な手順をお試しください。まず印刷ログをオンにして、必要に応じてキューを確認するのがポイントです。これでワークフローが完璧になるわけではありませんが、プリンターの使用状況をある程度把握するための確実な第一歩となります。
印刷管理コンソールを通じて印刷ログを有効にする
これはおそらく最も直接的な方法ですが、見落とされがちです。Microsoft は Windows に印刷管理ツールを追加しました（見つからない場合はインストールする必要があるかもしれません）。このツールを使えば、システムレベルで印刷ログを有効にすることができます。
- [スタート] メニューを右クリックし、[実行]を選択します。
printmanagement.mscと入力してクリックしてください。Enterエラーが発生する場合は、「コントロールパネル」 > 「プログラム」 > 「Windowsの機能の有効化または無効化」に移動し、「印刷とドキュメントサービス」にチェックを入れてください。インストールが完了したら、もう一度お試しください。- [印刷管理]ウィンドウで、[プリント サーバー] > PC の名前を選択 > [プリンター]に移動します。
- プリンターを右クリックし、「プロパティ」を選択します。「詳細設定」タブで、 「印刷したドキュメントを保存する」というチェックボックスを探します。これはジョブの履歴を保存するのに役立ちます。また、プリンターのドライバーがログや履歴の保存に対応しているかどうかを確認してください。対応しているドライバーもあれば、対応していないドライバーもあります。
この方法はシステムレベルで動作し、古い印刷キューからでもより多くの印刷ジョブを捕捉できるため便利です。ただし、特にPCを頻繁に再起動したり、印刷キューを手動でクリアしたりする場合は、完璧なログではないことに注意してください。
印刷キューを表示して、保留中または最近完了した印刷内容を確認します
これは手っ取り早い方法です。何かを印刷すると、印刷キューに表示され、ログ記録を有効にしている場合は最近のジョブのスナップショットを取得できます。
- スタートメニューをクリックし、設定を選択します。
- [Bluetooth とデバイス] (または一部のビルドでは[デバイス]のみ)に移動し、次に[プリンターとスキャナー] に移動します。
- プリンタを選択し、「印刷キューを開く」をクリックします。
- ここにドキュメントがリストされている場合は、ほぼ印刷済みです。ログ出力が有効になっている場合は、印刷後にここに表示されます。ただし、特に印刷ログ出力が事前に有効になっていない場合は、ログが完全ではない場合があります。
当たり外れはありますが、追加の設定なしで最速の方法です。ある設定では完璧に動作しましたが、別の設定では…あまりうまくいきませんでした。重要なのは、まずログ記録を設定することです。
方法2: グループポリシーを使用してより詳細なログ記録を行う
もう少し詳細な設定が必要な場合、例えば小規模ネットワークの場合や、より詳細なログ記録が必要な場合など、グループポリシーを調整できます。すべてのホームユーザーに必要なわけではありませんが、Windows 11 ProまたはEnterpriseをご利用の場合は、以下の手順を実行してください。
- を押してWin + R、
gpedit.mscと入力し、 を押しますEnter。 - [コンピューターの構成] > [管理用テンプレート] > [プリンター]に移動します。
- 「印刷使用状況の監査」などのログ記録に関連するテンプレートを探します。これを有効にして、イベントをログに記録するように設定します。
- 印刷アクティビティの詳細なログについては、イベント ビューアーの「アプリケーションとサービス ログ」 > 「Microsoft」 > 「Windows」 > 「PrintService」で確認することをお勧めします。
少し技術的な話になりますが、特にトラブルシューティングや複数ユーザーの管理など、正確な追跡が必要な場合に便利です。ただし、一般的な家庭環境ではそれほど簡単ではない点にご注意ください。また、一部のマシンでは、適切に設定しないと詳細なログが生成されない場合があります。
サードパーティツール – より自動化されたアプローチ
Windowsの組み込みオプションが限られていると感じた場合、特にサードパーティ製の印刷管理ソフトウェアを試してみるのも良いでしょう。これらは、より適切なログを記録し、アラートを送信してくれる追加レイヤーのようなものだと考えてください。Winhanceや専用の印刷管理アプリなどが選択肢として挙げられます。これらのソフトウェアは通常、ログのエクスポート、レポートの生成など、多くの機能を備えていますが、費用がかかったり、セットアップに時間がかかったりすることがよくあります。監視を真剣に考えているなら、検討する価値はあります。
Windows 11で印刷履歴を確認するためのヒント
- プリンターの設定をブラックアウトし、電源が入っていて接続されていることを確認してください。オフラインの場合は試しても意味がありません。
- ドキュメントを見失わないように、印刷ログを定期的に確認するようにリマインダーを設定します。
- 時々印刷キューをクリアしてください。古いジョブでいっぱいになると、Windows の動作が遅くなる可能性があります。
- より詳しい情報やエクスポート オプションが必要な場合は、サードパーティのオプションを検討してください。組み込みツールは非常に基本的なものである場合があります。
- プリンター ドライバーを最新の状態に保ってください。これにより、多くの奇妙なログや接続の問題を防ぐことができます。
よくある質問
ログを有効にせずに印刷履歴を確認できますか?
いいえ。ログは、印刷ログを有効にするか、サードパーティ製のソリューションを使用した場合にのみ表示されます。有効にしないと、Windowsは詳細な履歴を保存しません。
プリンターが「デバイスとプリンター」に表示されない場合はどうすればいいですか?
接続をもう一度確認するか、ドライバーを更新してください。再起動や再インストールで問題が解決する場合もあります。適切なドライバーを使用することが重要です。
印刷履歴を消去するにはどうすればいいですか?
基本的には、印刷キューからジョブを削除します。プリンターを右クリックし、「すべてのドキュメントをキャンセル」を選択します。ただし、ログが有効になっている場合は、履歴ログがイベントビューアーやサードパーティ製ツールのログなど、別の場所に保存されている可能性があることに注意してください。
印刷ログをエクスポートできますか?
Windowsではデフォルトでは直接保存できません。ログをテキストファイルまたはレポートとして保存するには、サードパーティ製のアプリを使用するか、イベントビューアーを使用する必要があります。
印刷ログを有効にすると PC の速度が低下しますか?
ほとんどの場合、問題ありません。ただし、ログが膨大になったり、システムが既に低速状態になったりすると、印刷などのタスクが少し遅くなる可能性があります。遅延に気付いたら、注意深く見守ってください。
まとめ
- 詳細な追跡を行うには、印刷管理コンソールを開くか、グループ ポリシーを使用して構成します。
- 印刷ログを有効にして、印刷キューまたはイベント ビューアーで最近のドキュメントを確認します。
- エクスポートや可視性の向上が必要な場合は、サードパーティ製のツールを使用すると作業が簡単になります。
まとめ
Windows 11で印刷履歴を整理するのは、ワンクリックでできるわけではありませんが、印刷物の整理や、印刷済みの印刷物をより正確に把握したいのであれば、手間をかける価値はあります。システムレベルまたは詳細設定でログ記録を有効にすると、ジョブのデジタルフットプリントのようなものを作成できます。華やかさはないかもしれませんが、便利です。ただし、完璧ではないことを覚えておいてください。すべてが正常に動作するには、再起動や設定の調整が必要になる場合があります。
これで、紛失した印刷文書を探すのに費やす時間を数時間短縮できるといいですね。少し面倒な作業ですが、一度設定してしまえば、必要なときにいつでも印刷履歴を簡単に確認できます。