Windows 11で通常使うプリンターを設定するのは、比較的簡単な作業ですが、そう簡単ではないこともあります。新しいプリンターを購入したばかりかもしれませんし、Windowsがいつも使っているプリンターを通常使うプリンターとして認識してくれないこともあるでしょう。いずれにしても、この設定を正しく行えば、多くの手間を省くことができます。印刷するたびに、最後の瞬間に適切なプリンターを選ぶのに苦労する必要がなくなります。もしそのような状況に心当たりがあるなら、この簡単な手順が、お気に入りのプリンターを最小限の手間で自動的に起動させるのに役立つはずです。
Windows 11で通常使うプリンターを設定する方法
通常使うプリンターを変更するということは、印刷ボタンを押した際にどのデバイスを優先するかをWindowsに認識させるということです。場合によっては、Windowsがユーザーの設定を無視したり、古いドライバーが動作を阻害したりすることがあります。正しく変更すれば、クリック操作が減り、「なぜうまくいかないの？」という場面も減るでしょう。
プリンターが正しく接続され、認識されていることを確認してください
設定をいじる前に、Windowsにプリンターが表示されていることを再度ご確認ください。「設定」>「Bluetoothとデバイス」>「プリンターとスキャナー」 に移動し、プリンターがリストに表示されているかどうかを確認してください。設定によっては、プリンターが「オフライン」と表示されたり、全く表示されない場合、Windowsがそれを無視したり、自動的に割り当てなかったりすることがあります。プリンターの電源がオンになっていること、USBまたはネットワーク経由で接続されていること、最新のドライバーがインストールされていることを確認してください。
プリンターやPCを再起動すると、Windowsがプリンターを正しく認識してくれる場合があります。特に新しいデバイスを接続した直後はなおさらです。なぜ時々再起動すると問題が解決するかわからないのですが、多くの場合はWindowsの挙動がおかしいだけです。また、プリンターがWi-Fiに接続されている場合は、接続文字列やネットワークステータスを確認してください。Wi-Fiに接続できない場合、デバイスが利用可能として表示されないことがよくあります。
プリンタドライバを更新または再インストールする
プリンターが接続されているのに、まるで見えないかのように動作する場合は、ドライバーを更新すると改善する可能性があります。プリンターメーカーのウェブサイトにアクセスして、最新のドライバーパッケージを入手してください。Windows Updateでは最新のドライバーが反映されない場合があります。デバイスマネージャーから更新できます。
Press Win + X and choose Device Manager. Find your printer under Printers or Print queues or sometimes under Universal Serial Bus controllers. Right-click and choose Update driver. Follow the prompts and pick the latest driver you downloaded.それでもうまくいかない場合は、デバイス > プリンターとスキャナー からプリンターを完全に削除し、プリンターまたはスキャナーの追加 から再度追加すると、問題が解決する可能性があります。もちろん、Windows は必要以上に操作を難しくしているからです。
好みのプリンターを固定するためにデフォルト設定を変更する方法
プリンターが認識されたら、設定 > デバイス > プリンターとスキャナー でプリンターを右クリックし、「管理」を選択します。新しいウィンドウで「通常使うプリンターに設定」をクリックします。機種によっては、この操作は1回限りですが、Windowsのアップデートや再起動後にデフォルト設定がリセットされる場合があるため、しばらくはこの操作を何度も繰り返す必要があるかもしれません。
ついでに、「Windows で通常使うプリンターを管理する」 オプションをオフにすることを検討してください（通常、プリンター一覧のすぐ上にあります）。このオプションがオンになっていると、Windows は最もよく使用するデバイスを自動的に選択するため、ユーザーの選択が上書きされる可能性があります。このオプションを無効にすることで、一貫した結果が得られます。
すべてが失敗し、デフォルトのプリンターがまだ動作しない場合はどうなるでしょうか?
コントロールパネル でプリンターが通常使うプリンターとして設定されているか確認してください。そう、あの昔ながらのコントロールパネルはまだ残っています。ハードウェアとサウンド > デバイスとプリンター に移動します。プリンターを右クリックし、そこから通常使うプリンターとして設定 を選択します。設定アプリではすべての設定ができない場合もありますが、この方法を使うと Windows がユーザーの設定をより確実に認識できるようになります。
もう1つの方法は、 GitHubからWinhanceなどのサードパーティ製ツールをインストールすることです。Windowsの組み込み機能が不安定な場合、複数のプリンターをより適切に管理できる可能性があります。
正直なところ、設定によっては、すべての設定が完了した後でも、Windowsの再起動やアップデート後に通常使うプリンターが設定から外されてしまうことがあります。通常、設定を再適用するか、印刷スプーラーをリセットすると、以下の問題が解決します。
Press Win + R, type services.msc and hit Enter. Find Print Spooler, right-click, then choose Restart. This clears out stuck jobs and resets the spooler—the thing that queues print jobs behind the scenes. Because sometimes, it just gets stuck, and no amount of fiddling helps until you restart that service.以上の手順で、ご希望のプリンターが優先されるはずです。そうでない場合は、接続の問題を再確認するか、念のためドライバーを再インストールしてみる価値があるかもしれません。
まとめ
- プリンターが接続され、表示されていることを確認してください。
- 必要に応じてドライバーを更新または再インストールしてください。
- [設定] の [プリンターとスキャナー] またはコントロール パネルからデフォルトとして設定します。
- 問題がある場合は、Windows のデフォルト プリンターの管理を無効にします。
- 問題が発生した場合は、印刷スプーラー サービスを再起動してください。
まとめ
プリンターを常に最優先にしておくのは、まるで幽霊を追いかけるような気分になります。Windowsは予測不可能な動作をするからです。しかし、基本的な設定をきちんと行い、ドライバーを最新にしておけば、ほとんどの問題は数回のクリックやサービスの再起動で解決できます。途中で再起動や設定変更が必要になることもありますが、必要に応じて従来のコントロールパネルに戻るのもお忘れなく。この記事が、誰かのプリンター操作が、忍耐力を失うことなくスムーズにできるようになることを願っています。