Microsoft 365（旧Office 365）を最新の状態に保つことは、最新機能を入手するだけでなく、セキュリティとスムーズなパフォーマンスにもつながります。しかし、Windowsのアップデートやシステム変更後に自動更新システムが不安定になったり、動作しなくなったりして、古いバージョンのままになってしまうことがあります。そんな時、手動で更新を開始する方法を知っておくと大変便利です。正しく設定すれば、使いにくいアプリを使うか、最新のツールをすぐに使えるようになるかの違いが生まれます。自動更新が機能しなくなる場合でも、最新の状態をもう一度確認したい場合でも、Windows 10または11でMicrosoft 365を最新の状態に維持するための確実な方法をいくつかご紹介します。
Microsoft 365 が正しく更新されない問題を解決する方法
✅ Microsoft 365 の自動更新を有効にする
これが最も簡単な方法です。有効になっている場合、Office は自動的に更新プログラムを確認し、バックグラウンドで自動的にダウンロードを処理します。誰かが設定を切り替えたり、Windows のアップデート後にこの機能が無効になっていることがいかに多いか、驚くかもしれません。通常は簡単に解決できますが、環境によっては、デフォルトで無効になっていたり、メジャーアップデート後にリセットされたりすることがあります。この機能を再度有効にすることで、手動で操作することなく、常に最新のビルドを利用できるようになります。
自動更新を有効にする手順:
- Word や Excel などの Office アプリを開きます。
- 左上隅の「ファイル」をクリックします。
- [アカウント] (または[Office アカウント] というラベルが付いている場合もあります)に移動します。
- [製品情報]セクションで、Office 更新プログラムを探します。
- 「この製品は更新されません」と表示される場合は、[更新オプション]ドロップダウンをクリックします。
- 「更新を有効にする」を選択します。システムによっては、「更新を有効にする」と表示されているか、無効状態から切り替えるだけの場合もあります。
通常、これでOfficeをバックグラウンドで更新するのに十分です。有効にすると、パッチや新機能が簡単にダウンロードされます。設定によっては初回は失敗する場合もありますが、通常はアプリまたはPCを再起動するとすぐに起動します。
✅ Windows Update 経由で Microsoft 365 を更新する
Windows UpdateはOSだけに適用されません。Microsoftの公式ダウンロードからOfficeをインストールした場合も、Windows UpdateでOfficeのアップデートを取得できます。OfficeをOffice Webサイトから、またはWindows本体からインストールした場合は、この方法が確実です。ただし、Microsoft StoreからOfficeをインストールした場合は、この手順を飛ばして、ストアからインストールする方法に進んでください。
Windows ベースの Office 更新プログラムを確認する手順:
- [スタート] > [設定] > [Windows Update]に移動します。
- 詳細オプションをクリックします。
- 「他のMicrosoft製品の更新プログラムを受け取る」がオンになっていることを確認してください。この設定は見落とされがちですが、Officeの更新プログラムを受け取るためには非常に重要です。
- 「更新プログラムの確認」をクリックすると、Windows が保留中のすべてのパッチを取得します。Office の更新プログラムはオプションとして表示されたり、他の更新プログラムとバンドルされたりすることがあるため、少し時間がかかる場合があります。
このプロセスが遅くなったり、最新のOfficeアップデートがすぐに表示されない場合があります。その場合は、Officeアプリを開いて手動でアップデートを確認することをお勧めします（下記参照）。私の経験では、一部のマシンではWindows Updateの実行後に再起動してから再試行すると改善することがあります。
✅ Microsoft Store を使用して Office アプリを更新する
Microsoft 365 サブスクリプションを Microsoft Store 経由でインストールした場合、更新プログラムはストアの更新システムを通じてロールアウトされます。これは、Windows 11 をセットアップした場合や、Microsoft から直接ではなくストアから個人用サブスクリプションを購入した場合に特によく見られます。
Microsoft Store から Office を更新する方法:
- 競合を防ぐため、すべての Office アプリケーションを閉じます。
- Microsoft ストアを開きます。
- ライブラリアイコンをクリックします(Windows 11 では左下、Windows 10 ではメニューから)。
- 「更新プログラムを入手」を押します。Office を含む、古くなったアプリがスキャンされます。
- 更新が利用可能な場合は、[すべて更新] をクリックするか、Word や Excel などの個々のアプリの横にある[更新] をクリックします。
この方法は、Officeだけでなくストアアプリ全体を最新の状態に保てるので便利です。特にWindows UpdateがOfficeのパッチと正しく同期していない場合は、ストアアプリの方が信頼できると感じることもあります。
✅ Microsoft 365 アプリを個別に更新する (Word、Excel、PowerPoint)
特定のアプリに新機能やパッチが追加されたにもかかわらず、Officeスイート全体がアップデートされていない場合があります。そのような場合は、各プログラム内でアプリを直接アップデートするのが良い回避策です。また、1つのアプリだけが動作が不安定だったり、機能が不足している場合にも役立ちます。
例: Microsoft Excel を更新する
- Microsoft Excelを起動します。
- [ファイル] > [アカウント] (または[Office アカウント] )に移動します。
- 「更新オプション」 > 「今すぐ更新」をクリックします。「更新オプション」はドロップダウンメニューまたはボタンとして表示される場合もあります。
このトリックは、Word、PowerPoint、Outlookなどの他のOfficeアプリでも同様に機能します。各アプリで同じ手順を繰り返して、すべてのアプリを同期させましょう。理由はよく分かりませんが、1つのアプリだけがアップデートされ、他のアプリはアップデートされないことがあります。これは面倒ですが、この方法で解決できます。
また、Officeアプリを最新の状態に保つことは、特にフィッシングやマルウェアに関する最近の懸念を踏まえると、セキュリティ強化につながります。さらに、Microsoft Copilot AIやライブデータチャートなどの新機能は、最新ビルドでのみ利用可能です。これらの機能が利用できない場合は、アップデートで問題が解決することがよくあります。
🧠 まとめ
正直に言って、これらの方法を知っているだけで、かなりの手間が省けます。自動更新は、ネットワークの問題、ユーザー設定、あるいはWindowsの不具合などが原因で失敗することもあります。そのため、手動更新の選択肢を用意しておくことが重要です。何かおかしいと感じたら、必ず更新設定を再確認し、1つの方法がうまくいかない場合は複数の方法を試してください。
まとめ
- Office アプリ内で自動更新が有効になっていることを確認します。
- インストールが Microsoft から直接行われる場合は、Windows Update を使用して Office パッチを取得します。
- 特に Office がストア経由でインストールされた場合は、Microsoft ストアで更新プログラムを確認してください。
- 特定のアプリのみが遅れている場合は、個々の Office プログラムを更新します。
これが役に立つことを祈る
Officeアプリのアップデートは必ずしもスムーズに進むとは限りませんが、これらの方法は実際の使用状況に基づいて最も信頼性の高い方法です。ただし、システムによってはちょっとした操作や再起動が必要になる場合があることを覚えておいてください。この方法が誰かの時間を少しでも節約できれば幸いです。