Windows 11 で Outlook の通知音を変更するのは、小さなことのように思えますが、特に 1 日に何百万通ものメールを受信する場合は、アラートをカスタマイズするのに驚くほど効果的です。 場合によっては、これらのデフォルトのサウンドは退屈だったり、通知の混乱に埋もれてしまったりすることがあります。そこで、このガイドでは、あまりいじりすぎずにサウンドを微調整する方法について説明します。 もちろん、Windows は必要以上に難しくしていますが、いくつかのトリックを実行することで、実際に目立つ新鮮なトーンを得ることができます。 新しいメールが届くたびに、選択したチャイムで Outlook がポップアップ表示されることを期待してください。 簡単そうに聞こえますが、一部の設定では、サウンド設定があちこちに散らばっているのが少し奇妙です。そのため、適切な設定にするために数回試す必要がある場合でも驚かないでください。
Windows 11でOutlookの通知音を変更する方法
通知音を変更するには、システムサウンド設定にアクセスしてください。
この方法は、Outlookの通知音が物足りなくなった場合や、もっと自分好みのアラート音にしたい場合に便利です。デフォルトの通知音があまりにもつまらないため、メールが突然虚空に向かって叫んでいるように感じる場合によく使われます。通知音が適切に設定されているか確認することをお勧めします。なぜなら、音量がミュートされていたり、通知設定がいつの間にかオフになっていたりすることがあるからです。これらの設定を試してみると、新しいアラート音が聞こえ、メールをよりコントロールできるようになるでしょう。
設定アプリを開く
- [スタート]ボタンをクリックするか、 Windows+を押してI[設定] メニューを開きます。
- そこから、「システム」に進み、「サウンド」を選択します。
操作に疲れた場合は、簡単な方法もあります。スタート メニューの検索バーに「サウンド設定」と入力して Enter キーを押します。
さらにカスタマイズするにはサウンドコントロールパネルにアクセスしてください
- サウンド設定ページを下にスクロールし、「その他のサウンド設定」をクリックします。このリンクをクリックすると、昔ながらのコントロールパネルウィンドウが開きます。最近は隠れてしまっていますが、それでも非常に便利です。
- そのウィンドウで、[サウンド]タブに移動します。ここで魔法が起こります。
一部の機種では、「サウンドの詳細設定」リンクが少し扱いにくく、コントロールパネルの再起動が必要になる場合があります。なぜうまく動作したりしなかったりするのかは分かりませんが、通常はこれを直接開いて適切なタブに移動すれば問題なく動作します。
新着メール通知音を設定する
- プログラム イベントリストで、スクロールして[新しいメール通知]を見つけます。
- クリックして、下のドロップダウンメニューからサウンドを選択します。カスタムサウンドを追加する場合は、「参照」をクリックしてWAVファイルの場所に移動します（多くの場合、カスタムサウンドは
C:\Windows\Media独自のフォルダに保存されています）。 - サウンドをプレビューして、あまりうるさくなく、かつ注目を集められるサウンドを見つけてください。気に入ったサウンドが見つかったら、「適用」を押して「OK」を押してください。
はい、設定によっては、変更を有効にするためにOutlook、あるいはPCを再起動する必要があるかもしれません。奇妙ですが、まあ、それがWindowsの常です。
Outlookの通知音を変更する際のヒント
- PC の音量がミュートされていないことを確認してください。これは明らかなことのように思えますが、サウンド設定をいじっていると見落としがちです。
- 独自のカスタムトーンを使用する場合は、WAVファイルを使用してください。MP3などの他の形式は、通知音として使用できません。
- Windowsの通知システム全体に影響を与えずにOutlookのサウンドだけを変更したい場合は、この方法が最適です。ただし、もう少し複雑な設定が必要な場合は、「設定」>「アプリ」>「通知」からアプリの通知設定を微調整することもできます。
- すべてがうまくいかなかった場合は、デフォルトに戻すことができることを忘れないでください。同じメニューでもう一度Windows 通知メール.wav を選択するだけです。
頭を悩ませるのを防ぐためのFAQ
Outlook に独自のカスタム サウンドを追加できますか?
はい。サウンドコントロールパネルでWAVファイルを選択し、正しい形式であることを確認してください。MP3のような複雑な操作は必要ありません。WindowsはこれらのアラートにWAVを優先します。
これを変更すると他のアプリに影響が出ますか?
いいえ、Outlookだけです。他のアプリには独自の通知音があるので、そちらで問題が発生する心配はありません。
突然、音が出なくなってしまったのはなぜでしょうか?
音量ミキサーを再確認し、「設定」>「通知とアクション」でOutlookの通知が有効になっていることを確認してください。場合によっては、単にスイッチや音量の調整ミスが原因の場合もあります。
手順の概要
- 設定アプリを開き、システム > サウンドに移動します。
- クラシックなサウンド コントロール パネルにアクセスするには、[その他のサウンド設定]をクリックします。
- [サウンド]タブで、[新着メール通知] を見つけます。
- 好みのサウンドを選択するか、カスタム WAV ファイルを参照して保存します。
まとめ
Outlookの通知音を変更するのは、それほど難しいことではありませんが、メールの受信を退屈に感じさせないちょっとした工夫の一つです。特に一日中大量のメッセージに埋もれている場合はなおさらです。設定が完了すれば、よりパーソナルな感覚になり、デジタル環境を少しだけコントロールできるようになります。ただし、いくつかの手順に何度か試行錯誤が必要になる場合もあります。Windowsは複雑な設定を好むので、ご安心ください。
これで数時間の節約になるか、少なくともOutlookの通知が少しは面白くなることを願っています。カスタムサウンドを使えば、通知を完全に無視しなくなるかもしれません。通知が届いた時に思わず笑顔になれたら、なおさら嬉しいですね。