Windows 11にプリンターを追加するのは、特にプリンターが表示されなかったり、最初は検出されなかったりすると、面倒に感じるかもしれません。しかし、実のところ、何を確認すればいいのかがわかれば、たいていは意外と簡単です。Wi-Fi接続でもUSB接続でも、設定を少し調整するだけで済む可能性が高いです。ここでの目標は、プリンターを表示させ、ドライバーを準備し、手間をかけずに印刷できるようにすることです。もちろん、Windowsは時々調子が悪くなることがあります。必要以上に操作を難しくする必要があるからです。しかし、ほとんどの問題は簡単な手順で解決でき、すぐにプリンターが使えるようになります。
Windows 11にプリンターを追加する方法
方法1: 設定を使用してプリンターを追加する
これは最も一般的な方法です。プリンターが同じネットワーク（Wi-Fi）に接続されているか、直接接続されている場合は便利です。すべてがスムーズにセットアップされていれば、ほとんどの場合この方法で問題なく動作しますが、Windowsがデバイスをすぐに認識しない場合もあることに注意してください。
設定メニューを開く
- [スタート]ボタンをクリックし、次に歯車アイコンをクリックするか、 を押しますWindows + I。
- これにより、Windows のコントロール ハブとも言える設定が開きます。
デバイスに移動してプリンターの追加を見つける
- [設定] で、[Bluetooth とデバイス]をクリックするか、または[デバイス]をクリックします(ビルドによって異なります)。
- スクロールして「プリンターとスキャナー」を選択します。
- そこから「プリンターまたはスキャナーを追加」をクリックします。システムは利用可能なデバイスのスキャンを開始します。
リストからプリンターを選択してください
- プリンターが表示されたら、それを選択してください。Windowsは自動的にドライバーの取得を試みます。必要に応じて、プリンターの製造元のサイトからドライバーをダウンロードするように求めるメッセージが表示される場合もあります。
- デバイスが表示されない場合は、ネットワーク接続を再確認し、プリンターがオンになっていて、同じ Wi-Fi または USB に接続されていることを確認してください。
そのため、まず基本的な設定を行いますが、Windows が最初の段階でデバイスを無視してしまう場合があります。数分経っても何も表示されない場合は、プリンターと PC を再起動してみてください。
インストールを完了する
- デフォルトの選択や共有オプションなどの指示に従ってセットアップを完了します。
- 完了すると、プリンターがリストに表示され、テスト ページの印刷を試すことができます。
代替ルート: デバイスマネージャーからプリンターを手動で追加する
方法2: デバイスマネージャーからドライバーを手動でインストールする
これは、Windowsがデバイスを自動的に認識しない場合や、ドライバーに問題がある場合に役立ちます。Windowsが混乱したり、新しいモデルのドライバーが見つからない場合があるため、デバイスマネージャーを使用するのは良いバックアッププランです。
デバイスマネージャーを開く
- [スタート] メニューを右クリックし、[デバイス マネージャー]を選択します。
- リストを確認して、「印刷キュー」または「不明なデバイス」の下でプリンターを見つけます。
ドライバーを手動でインストールする
- デバイスを右クリックし、[ドライバーの更新]を選択します。
- [コンピューターを参照してドライバー ソフトウェアを検索します]を選択します。
- プリンタ ドライバーを保存したフォルダーを指定するか、事前に製造元の Web サイトから最新のドライバーをダウンロードしてください。
こうすることで、Windowsにデバイスを正しく認識させてインストールさせることができます。特にドライバーが入手できなかったり、古い場合は必ずしも楽しい作業ではありませんが、すべてを正常に動作させるにはこれが唯一の方法である場合もあります。
そして、他のすべてが失敗した場合は…
PCとプリンターを再起動するだけで、検出の不具合が修正されることがあります。また、ネットワークアダプターをリセットしたり、トラブルシューティングツールを実行したりするのも効果的です。Windowsには、そのためのツールが組み込まれています。ドライバーが見つからない場合は、プリンターメーカーのサイトから最新のドライバーをダウンロードしてください。特にWindowsが自動でドライバーを処理できない場合は、必ず最新のドライバーをダウンロードしてください。
設定によっては、プリンターがデバイスリストに表示されているにもかかわらず、印刷されない場合があります。このような場合は、プリンターをデフォルトに設定するか、デバイスを一度取り外して再度追加すると、状況が改善する場合があります。
もちろん、互換性の問題が発生する可能性もあるため、プリンターのモデルがWindows 11に対応していること、そして必要なドライバーがすべてインストールされていることを再度ご確認ください。USBケーブルを抜き差ししたり、Wi-Fiに再ログインするだけで問題が解決する場合もあります。
「プリンターの追加」オプションをあれこれいじるのは面倒ですが、ほとんどの場合、これらのトリックでうまくいきます。手順に従えば、あっという間にプリンターが使えるようになるでしょう。
まとめ
- [設定] > [デバイス] > [プリンターとスキャナー]を開き、[プリンターまたはスキャナーの追加]をクリックします。
- デバイスを選択し、指示に従って、必要に応じてドライバーをインストールします。
- 自動検出が失敗した場合は、デバイス マネージャーを使用してドライバーを手動でインストールします。
- プリンターがオンになっており、接続されており、同じネットワーク上にあることを確認してください。
まとめ
Windows 11でプリンターを起動して使い始めるのは、必ずしもスムーズとは言えませんが、それほど複雑になることも稀です。接続の問題を解決し、ドライバーが最新であることを確認し、必要に応じてデバイスマネージャーを詳しく確認しましょう。ほとんどの場合、何が問題なのかが分かれば、印刷は単なる日常的な作業の一つになります。この記事が、誰かのイライラする時間を少しでも節約するのに役立つことを願っています。