Windows 11にプリンターを追加するのは非常に簡単ですが、そのプロセス全体が少し面倒になることがあります。特に、プリンターがすぐに検出されなかったり、Windowsがドライバーに関して問題を起こしたりすると、なおさらです。Windowsは当然のことながら、必要以上に複雑な処理をするため、少しイライラさせられます。通常、最終的な目標は、自宅のオフィスからでも、ちょっとした場所からでも、プリンターを接続して簡単に印刷できるようにすることです。このガイドでは、よくあるシナリオと、新しいプリンターをスムーズに動作させるための修正方法を解説します。「プリンターが見つかりません」というエラーに悩まされることがなくなります。
Windows 11にプリンターを追加する方法：実例
プリンターが表示されなかったり、接続を拒否したりしても心配はいりません。Windowsがプリンターを認識しなくなったり、再起動や設定の調整など、ちょっとした操作が必要になる場合があります。いくつかの方法を試してみる価値はあります。設定によっては、より効果的な方法もあります。そこで、追加のヒントやよくある落とし穴も含めて、詳細をご紹介します。
プリンターがオンになっていて、同じネットワークに接続されていることを確認してください
まず、プリンターの電源が入っていて、インクまたはトナーが入っていること、そしてパソコンと同じWi-Fiまたは有線ネットワークに接続されていることを確認してください。当たり前のことのように思えますが、ある環境ではプリンターをルーターに近づけた後でようやく動作しました。Wi-Fiの電波が不安定な場合があるためです。USBプリンターの場合は、まず直接接続してWindowsが認識するかどうかを確認してください。
ほとんどのネットワークプリンターは自動的に表示されますが、表示されない場合は、プリンターのネットワーク設定を確認し、正しく接続されていることを確認してください。Wi-Fiプリンターの場合は、プリンターのメニューからネットワーク設定ページを印刷すると、接続を確認できます。
方法1: Windowsの設定を使用してプリンターを手動で追加する
これはよくある方法で、プリンターの電源が入っていて接続されている場合は、最も簡単な解決策と言えるでしょう。Windowsがプリンターを自動的に認識しない場合に有効で、古いモデルやあまり一般的ではないモデルでよく発生します。
- [設定]に移動します( Windows + I[スタート] メニューから歯車アイコンをクリックまたはタップします)。
- 「Bluetooth とデバイス」に移動し、「プリンターとスキャナー」をクリックします。
- 「プリンターまたはスキャナーの追加」をクリックします。Windowsが利用可能なデバイスを検索します。プリンターが表示されたら、それを選択します。表示されない場合でも、慌てる必要はありません。「必要なプリンターが一覧にありません」をクリックしてください。
- 「ローカルプリンターまたはネットワークプリンターを手動設定で追加する」を選択し、ウィザードに従ってドライバーソフトウェアをインストールします。環境によっては、Windowsが自動的にドライバーを検出する場合もありますが、メーカーのサイトからダウンロードする必要がある場合もあります。
これが役立つ理由: Windows にさらに詳細なスキャンを強制します。特に、ドライバーの問題やネットワークの中断により自動検出が失敗した場合に役立ちます。
期待される結果：プリンターが表示され、印刷準備完了です。プリンターによってはドライバーのダウンロードを要求するものもありますので、必要に応じてメーカーのサイトにアクセスしてください。個人的な経験では、数分かかる場合があり、その後再起動すると問題が解決することもあります。
方法2: プリンタードライバーを手動でインストールするか、ドライバーを更新する
Windowsは古いプリンターや特殊なモデルでは動作が不安定になることがあるため、最新のドライバーを手動でインストールすると大きな違いが出ます。Canon、HP、Epsonなど、メーカーのウェブサイトにアクセスし、お使いのモデルとWindows 11に対応した最新のドライバーソフトウェアを探してください。ダウンロードしてインストーラーを実行し、指示に従ってください。
場合によっては、Windows を特定のドライバーに手動で指定する必要があります。
- デバイス マネージャーを開きます([スタート] ボタンを右クリックして選択します)。
- 黄色の警告アイコンが表示されている場合は、「プリンター」または「不明なデバイス」の下でプリンターを探します。
- 右クリックして「ドライバーの更新」を選択し、「コンピューターを参照してドライバーを検索」を選択します。次に、ドライバーファイルをダウンロードしたフォルダーを選択します。
これは、Windowsの自動ドライバー検索で必要なドライバーが見つからない場合や、プリンターが古い場合に役立ちます。面倒な場合もありますが、多くの場合、最新のドライバーをインストールすることで接続に関する問題はすべて解決します。
もう一つのコツ：物事が行き詰まったら全てを再起動する
いろいろいじってみてもプリンターが表示されない場合は、プリンターの電源を切り、1分ほど電源プラグを抜いてから再度電源を入れてみてください。PCでも同じことを試してみてください。ネットワークやドライバーのキャッシュにこだわった問題が解決するかもしれません。また、ネットワーク設定に問題がある場合は、 「設定」>「ネットワークとインターネット」>「ネットワークの詳細設定」から「ネットワークリセット」を実行すると問題が解決することもあります。
私が見たいくつかの設定では、これにより、古いプリンターや連携を拒否する奇妙なネットワーク設定の検出が修正されます。
追加情報: プリンターのトラブルシューティングツールを使用する
Windowsには、当てずっぽうではありますが、試してみる価値はあります。「設定」>「システム」>「トラブルシューティング」>「その他のトラブルシューティング」から、「プリンターのトラブルシューティング」を実行してください。見落としていた問題が検出され、印刷キューのクリアやネットワークポートのリセットといった解決策が提案されるかもしれません。
設定によっては、プリンターが再び正常に動作するようになるだけで十分です。
人生を楽にするヒント
- プリンターが Windows 11 と互換性があることを確認してください。Mac としか互換性のない古いプリンターを追加しても意味がありません。
- 問題が解決しない場合は、面倒な手続きを踏む前に、製造元の Web サイトからプリンター ドライバーを更新してください。
- Windows自体を最新の状態に保ってください。最新のアップデートによってデバイスの互換性が向上し、ドライバーのバグが修正される場合もあります。
- 特に Wi-Fi プリンターのネットワーク設定を再確認してください。静的 IP を使用すると再検出の問題を回避できます。
- プリンターが固くて動かない場合は、物理的に、またはネットワーク経由でプリンターを一度取り外し、再度接続してください。プリンターを再度接続するだけで、ようやく動くようになることもあります。
よくある質問
Windows 11 がプリンターを見つけられないのはなぜですか?
プリンターとPCが同じWi-Fiネットワークに接続されているか確認してください。特にデュアルバンドルーター（2.4GHzと5GHz）の場合はご注意ください。両方のデバイスを再起動してください。Wi-Fiが切断されたり、IPアドレスの競合により検出が停止したりする場合があります。
プリンターには特別なドライバーが必要ですか?
通常、Windows Updateでドライバーは見つかりますが、古いプリンターやあまり一般的ではないプリンターの場合は、メーカーのサイトから最新のドライバーを入手する方が賢明です。そうすれば、後で互換性の問題が発生するのを回避できます。
複数のプリンターを追加できますか?
はい、もちろんです。Windowsは、各プリンターが正しくインストールされている限り、複数のプリンターをまるで上司のように扱います。デバイスごとにこの手順を繰り返すだけです。プリンターとスキャナーから管理できます。
まとめチェックリスト
- プリンターの電源とネットワーク接続を確認してください
- 設定 > デバイス > プリンターとスキャナーを使用してプリンターを追加します
- 必要に応じて最新のドライバーをダウンロードしてください
- 検出が困難な場合はデバイスを再起動してください
- すべてが失敗した場合は、組み込みのトラブルシューティングツールを実行します
結びの言葉
Windows 11でプリンターを動作させるのは、特にネットワークの不具合やドライバーの不一致などにより、非常に面倒な作業になることがあります。しかし、上記の手順（特にドライバーの手動インストールやネットワークのリセット）に従うことで、大幅に時間を節約できます。ドライバーとWindowsを常に最新の状態にしておくことをお忘れなく。そうすれば、すぐに印刷できるようになるでしょう。見た目ほど大変ではありませんよ、約束します。