メールの末尾に「Windows メールから送信」と表示されるのにうんざりしていませんか？特に、よりすっきりとしたプロフェッショナルなデザインを好む方にとっては、よくある悩みです。Windows 11 メールに自動的に追加されるデフォルトの署名を削除したり、カスタマイズしたりしたいという方も多いでしょう。朗報です。難しいことではありません。コツをつかめば、署名の変更や削除は簡単です。このガイドでは、署名をパーソナライズするためのヒントを含め、具体的な手順を解説します。これで、思い通りのメールを作成できるようになります。ただし、設定がすぐに保存されなかったり、動作が不安定になったりする場合がありますので、多少の調整が必要になることをご承知おきください。しかし、一度設定してしまえば、あとは簡単です。よりカスタマイズされ、すっきりとした、あなたのスタイルやプロフェッショナルな雰囲気に合ったメールフッターを作成できるはずです。
Windows 11のメールでデフォルトの署名を削除または変更する方法
メールアプリを開く – もちろん、すべてはここから始まる
まず、メールアプリを起動する必要があります。タスクバーの封筒アイコンをクリックするか、スタートメニューで「メール」を検索してください。アプリの起動は簡単で、多くの場合、メールのフッターをカスタマイズするための最初のステップとなります。
アクセス設定 – 歯車アイコンを見つけてクリックします
歯車アイコンは通常、メールアプリの左下隅にあります。それをクリックすると設定メニューが開き、そこですべての設定が行えます。すぐに見つからない場合は、サイドバーを見てください。ウィンドウのサイズによっては隠れてしまう場合もありますが、通常はそこにあります。
設定リストから署名を選択します
この隠しメニューに入ったら、「署名」を探してください。多くの場合、画面下部かアカウント設定内にあります。これをクリックすると、メールアカウントの署名オプションに直接移動します。
ヒント：「署名」がすぐに表示されない場合は、「アカウントの管理」内をスクロールするか確認してみてください。バージョンによっては設定の分割方法が異なる場合があります。変更したいアカウントが選択されていることを確認するのに役立ちます。
アカウントを選択し、署名をオフにするか編集します
「署名」設定では、リンクされているメールアカウントのリストが表示されます。調整したいアカウントを選択してください。ここで、署名ボックスのテキストを削除して何も表示しないようにするか、「メール署名を使用する」というトグルをオフにすることができます。設定によっては、チェックボックスまたはスイッチになっている場合があります。オフにすると、メールに「Mail for Windowsから送信」という煩わしいフッターが表示されなくなります。
プロのヒント：特定のアップデートや特定のマシンでは、この設定の変更がすぐに反映されない場合があります。その場合は、メールアプリまたはコンピューターを再起動すると改善される可能性があります。Windowsは、必要以上に設定を複雑にする傾向があるためです。
オプション: 署名を完全に削除するのではなく、パーソナライズする
オフにしたくない場合は、テキストを編集して、名前、連絡先、ソーシャルメディアのハンドルネームなどを追加してください。ボックスに入力するだけで、メールを送信するたびに表示されます。ただし、署名はシンプルにしましょう。長すぎる署名はメールをすぐに見づらくしてしまいます。
Windows 11 メールでより良い署名を作成するためのヒント
- 署名は簡潔にしてください。名前、役職、電話番号、Web リンクなどを含めてください。
- 整然とした状態を保つために、区切り文字または改行を使用します。
- あまり派手なフォントや画像は使用しないでください。Windows メールでは、署名に埋め込まれた画像はあまりサポートされていません。
- 必要に応じて、異なるアカウントの署名を切り替えます。各アカウントに対してこのプロセスを繰り返すだけです。
- 特別な気分であれば、免責事項や法的通知を追加することもできます。署名ボックスに入力するだけです。
よくある質問（当然です）
電子メールの署名に画像を追加するにはどうすればよいですか?
これは少し難しいです。Windowsメールは、他のクライアントのように署名に直接画像を挿入できません。最善の方法は、画像をオンライン上のどこかにホストしてハイパーリンクを設定するか、小さなロゴをハイパーリンクとして追加することです。あるいは、回避策ツールやサードパーティ製の署名エディタを使うこともできますが、これらはWindowsメールには組み込まれていません。
Windows 11 メールの署名に HTML を使用できますか?
いいえ。メールアプリはHTML署名をサポートしていないので、ちょっと残念です。プレーンテキストかシンプルなリンクを使い、現実的な期待値を維持してください。
新しいメールと返信に異なる署名を設定することは可能ですか?
Windowsメールにはネイティブでは対応していません。手動で編集または変更しない限り、送信と送信で同じ署名が使用されます。より高度な制御が必要な場合は、Outlookなどのメールクライアントをご検討ください。
編集後に署名が保存されないのはなぜですか?
変更を加えた後は必ず「保存」ボタンを押してください。これを忘れると、Windowsは編集内容を破棄してしまいます。メールアプリがうまく動作しない場合は、再起動するか、ログインし直す必要がある場合があります。
まとめ
- メールを開き、歯車アイコンから設定に移動します
- 「署名」を見つけて選択する
- アカウントを選択し、署名をオフにするか編集します
- 変更を忘れずに保存してください。
まとめ
Windows 11 のメールでデフォルトの署名を変更または削除するのは、それほど複雑な作業ではありませんが、設定を少しいじる必要があります。完了すると、メールがデフォルトのフッターでごちゃごちゃすることがなくなり、よりプロフェッショナルな印象、よりパーソナルな印象、あるいはシンプルな印象に変えることができます。変更がすぐに反映されない場合もありますが、その場合はアプリや PC を再起動することで修正できます。とはいえ、全体的には、メールに少し磨きをかけるのに非常に便利な調整機能です。
これで誰かの時間を少しでも節約できれば幸いです。結局のところ、デジタルメッセージングでは些細なことが大きな違いを生むのです。