Microsoft Wordのセクション区切りは、様々な書式設定に便利ですが、不要になった時に面倒な作業になることがあります。例えば、文書の2つの部分を結合したり、単に整理したりしようとしている時に、突然、この厄介なセクション区切りがすべてを台無しにしてしまう、といった状況です。ですから、セクション区切りを適切に削除する方法を知っていれば、多くのストレスから解放されます。セクション区切りは、特に最初はセクション区切りに気づかない場合は、必ずしも分かりにくいものです。そんな時に、表示/非表示の切り替えボタンが大きな助けになります。ここでの目標は？書式を崩したり、ヘッダーやフッターを台無しにしたりすることなく、文書を再びシームレスにすることです。
Word でセクション区切りを削除するにはどうすればよいですか?
隠れた改行を見つけるために書式マークを表示する
この手順は少し奇妙ですが、実際に内部で何が起こっているかを確認するのに役立ちます。セクション区切りが表示されていない場合は、カーソルを何もない場所にドラッグしているか、間違ったものを削除している可能性があります。書式設定マークを表示すると、見えない段落記号、ページ区切り、セクション区切りが見えるようになります。まさに必要なことです。
- 何かおかしいところがある Word 文書を開きます。
- リボン メニューの [ホーム]タブに移動します。
- 「段落」グループの「¶ の表示/非表示」ボタンをクリックします。そう、あの段落記号です。
- オンにすると、段落の終わりを示す ¶ などの記号と、セクション区切り (次のページ)などのラベルが表示されます。
- 長いドキュメントをナビゲートするのに役立つため、ナビゲーション ウィンドウをオンにすることを推奨する人もいます( [表示] > [ナビゲーション ウィンドウ])。
この手順は大抵の場合役に立ちます。というのも、Wordは表示するように指示しない限り、これらの項目の一部を非表示にしてしまうからです。設定によってはうまくいかない場合もあり、何度か切り替える必要がある場合もあります。しかし、セクション区切りがわかれば、削除するのはずっと簡単になります。
破損箇所を見つけて除去する準備をする
セクション区切りがわかったら、あとは簡単です。通常は「セクション区切り」というテキストとともに、ラベルが付けられているか、点線で表示されます。文書内を移動しながら、正確なセクション区切り名に注目してください。特に、セクション区切りとセクション区切りの間に複雑な書式設定がある場合は注意が必要です。カーソルをセクション区切りの直前に置いてください。これは重要です。
- セクション区切りのラベルが見つかるまで、スクロールするか検索してください。新しい空白の段落の始まりにちょうどある場合もあります。
- 改行自体ではなく、改行の直前をクリックするか、カーソルを置きます。
セクション区切りを選択
まさに魔法が起こります。改行部分をきちんと強調表示する必要があります。そうしないと、削除によってランダムな段落が削除されたり、書式がおかしくなったりする可能性があります。
- セクション区切り線の先頭をクリックします。
- を押したままShiftを押しますRight Arrow。これにより、改行が強調表示されます。
- テキストの一部や段落ではなく、区切りのみが選択されていることを確認してください。
プロのヒント: 見た目が変だったり、思った以上にハイライト表示されたりする場合は、もう一度試してください。Word の選択が最初から完璧でない場合があります。
ページ区切りのみを削除する場合（セクション区切りではない場合）、プロセスは同様ですが簡単です。代わりにページ区切りラベルを見つけて削除するだけです。
削除して魔法を見よう
皆さんが待ち望んでいたのはこの部分です。切れ目を削除するとセクションが結合され、すべてが再びスムーズになります。
- 区切りを強調表示したままにします。
- キーを押しますDelete。すると、途切れた部分が消えます。
- ドキュメントを確認してください。セクションは奇妙なギャップやページジャンプなしで結合されているはずです。
ナビゲーションウィンドウを使用して改行を削除する
クリックして削除するのが面倒だと感じるなら、ナビゲーションウィンドウが救世主になるかもしれません。見出しで文書の構造を確認できますが、セクション区切りの行を探す必要はあります。
- [表示]タブに移動します。
- ナビゲーション ウィンドウのボックスをオンにします。
- そのペインの「見出し」タブをクリックすると、ドキュメントがセクションごとに整理されます。
- ブレークがあるエリアまでスクロールします。
- 見つかったら、ドキュメントに戻って、上記のように削除します。
よくある質問
おそらく一番早い方法は、Ctrl + Hを押して「検索と置換」を起動し、「その他」 > 「特殊文字」 > 「セクション区切り」をクリックします。「置換後の文字列」ボックスは空欄のまま、「すべて置換」をクリックします。ただし、セクション間でヘッダーやフッターが異なる場合、この操作によってヘッダーやフッターが混乱する可能性がありますので、後ですべてを確認してください。
ほとんどの場合、はい。ヘッダー、フッター、余白、列は元に戻ったり変更されたりする可能性があります。そのため、特に複雑な文書の場合は、削除後に必ず再確認することをお勧めします。
ページ区切りはシンプルです。テキストを次のページに移動するだけです。セクション区切りはさらに強力で、特定のセクションの向き、列、ヘッダーなどの書式を変更できます。
まとめ
セクション区切りの表示方法さえ知っていれば、削除するのはそれほど難しいことではありません。書式設定マークを切り替え、区切りを慎重に選択して削除するだけです。うまくいかない時は、ナビゲーションウィンドウを使えば時間を節約できます。ただし、区切りを削除した後は、共有ヘッダーとフッターが正しく表示されているか必ず確認してください。Wordは細かい設定に敏感な場合があるからです。
これでドキュメントのクリーンアップにかかる時間が少し短縮されることを期待しています。編集中に潜む隠れた部分を見つけるだけでも、かなりの時間が節約できます。
まとめ
- セクション区切りを表示するには、¶の表示/非表示をオンにします
- これらのマークまたはナビゲーションを使用してブレークを見つけます
- Shift + 右矢印で慎重に選択してください
- 削除ボタンを押すと魔法が起こる
- 見た目がおかしい場合は、後でフォーマットを確認してください