ページ番号は、Word文書をすっきりと見やすく、操作しやすいものにするための最後の仕上げのようなものです。レポートや論文を作成する場合でも、単に整理整頓したい場合でも、ページ番号を素早く追加、カスタマイズ、書式設定する方法を知っていれば、多くの手間を省くことができます。ページ番号の開始位置を確認したり、特定のページで非表示にしたりするのは面倒に感じるかもしれませんが、一度コツをつかんでしまえば、それほど複雑ではありません。
Microsoft Wordでページ番号を追加する方法
挿入タブを使用してページ番号を素早く付ける
- 上部のリボンにある「挿入」タブに移動します。リボンを開いたことがない場合は、 「ホーム」や「挿入」などのすべてのオプションが並んだバーです。
- ヘッダーとフッターのセクションから「ページ番号」を選択します。小さなドロップダウンボタンになっているかもしれません。
- ページ番号を配置する位置を選択します。上（ヘッダー）、下（フッター）、左、右、中央。これは基本的に、Wordが番号を挿入する位置を選択することを意味します。
- 数字、ローマ数字、あるいは凝ったレタリングなど、あなたの雰囲気に合ったスタイルを選んでください。Wordが自動的に各ページに数字を挿入します。
レイアウトを他の場所にコピーしたり、同じページ番号スタイルで新しいドキュメントを作成したりする必要がある場合、通常は一度設定しておけば簡単です。
特定のページからページ番号を開始する方法
これは、表紙やタイトルに一般的な慣例のように番号を付けたくない場合に便利です。Wordで最初のページの番号付けをスキップするように指示するか、番号付けを開始する位置をカスタマイズすることで、簡単に実現できます。
- 「挿入」>「ヘッダー」>「ヘッダーの編集」をクリックします。または、ページ番号が表示されているヘッダー/フッター領域をダブルクリックすると、より簡単に操作できます。
- ヘッダーとフッターツール（ポップアップ表示されます）で、「先頭ページを別ページ扱いにする」を有効にします。これは、Wordで先頭ページを別の方法で処理するように指示するチェックボックスで、先頭ページには番号が表示されません。
- その後、ページ番号が消えている場合は再度ページ番号を追加すると、ページ番号は 2 ページ目または選択したページから開始されます。
- カスタムの開始番号を設定するには、「ページ番号」>「ページ番号の書式設定」に移動します。ウィンドウが開くので、「開始番号」を選択し、0や1などの必要な番号を設定します。
セクション区切りのせいで、余計な空白ページが入り込むことがあります。その場合は、セクション区切りを削除すると、ページ番号の不自然な飛びを修正できます。Word は複雑な処理を好むので、当然のことですが。
スタイルと外観を考慮してページ番号をフォーマットする方法
ページ番号の表示形式を変えるのは、フォントサイズやスタイルを変えるのと同じくらい簡単です。ローマ数字やアルファベットに変更することも可能です。
- ヘッダーまたはフッターの番号が表示されている部分をダブルクリックします。編集モードが起動します。
- ページ番号をクリックし、ツールバーでフォント、サイズ、色など、自分のスタイルに合ったものを変更します。
- ローマ数字、アルファベット、またはその他の書式を使用する場合は、「挿入」>「ページ番号」>「ページ番号の書式設定」に移動し、ドロップダウンからスタイルを選択します。
- 完了したら、「ヘッダーとフッターを閉じる」をクリックします。これで完了です。
プロのヒント：ドキュメントに複数の向きが混在している場合（例えば、1ページが横向きの場合など）、その方法も確認しておくと良いでしょう。それほど難しいことではありませんが、ここでは焦点を当てません。
Wordでページ番号を使用する際のヒント
- 小冊子または両面印刷を作成する場合は、ページ レイアウトに合わせて[奇数ページと偶数ページを別々にする] を切り替えます。
- ページ番号と目次を組み合わせると、ページ間の移動が簡単になります。
- 一貫性を保ちましょう。フォントやサイズを過度に変更しないでください。そうしないと、ドキュメントがばらばらに見えてしまいます。
よくある質問
Word で 1 ページだけページ番号を削除できますか?はい。そのページの前後にセクション区切りを入れて、そのセクションだけページ番号をオフにします。ちょっとした回避策ですが、うまくいきます。
Word で 3 ページ目から番号付けを開始するにはどうすればよいでしょうか?3 ページ目の前にセクション区切りを挿入し、「ページ番号」>「ページ番号の書式設定」に移動して、 「1から開始」を選択します。実際には、導入ページの後に番号をリセットしたい場合に便利です。
ページ番号をテキストでカスタマイズできますか?はい、「1/10ページ」や「第2章 – 3ページ」のように、番号の前または後にテキストを入力するだけです。番号を挿入した後、手動で編集する必要がある場合があります。
ページ番号がすべてのページに表示されないのはなぜですか?ヘッダー/フッターの設定で「先頭ページのみ別ページ」または「奇数ページと偶数ページのみ別ページ」が有効になっているか確認してください。ページ番号を統一したい場合は、これらを無効にしてください。これは多くの人が困惑する原因です。
すべてのページ番号を一度に削除できますか?はい。「挿入」＞「ページ番号」＞「ページ番号の削除」を選択するだけです。Wordが文書全体からページ番号を削除します。とても簡単です。
まとめ
ページ番号を追加するのはそれほど難しいことではありませんが、文書をよりプロフェッショナルに見せるための重要な要素の一つです。一度コツをつかめば、設定や調整も非常に簡単です。
まとめ
- すばやくページ番号を付けるには、[挿入]タブを使用します。
- 必要に応じて、開始点を設定するか、ページの番号付けをスキップします。
- ヘッダー/フッター オプションを使用してスタイルを簡単にフォーマットします。
- 数字が表示される場所と表示されない場所を制御するには、セクション区切りのトリックを覚えておいてください。
- ページ番号が正しく表示されない場合は、設定を確認してください。
これが役に立つことを祈る
これで誰かの時間節約になれば幸いです。基本をマスターすれば、Wordでページ番号をカスタマイズするのは、面倒な作業ではなく、まるで第二の天性のように感じられるでしょう。頑張ってください。そして、文書をこまめに保存するのを忘れないでくださいね！