Wordのフォントは、特に特定のスタイルやテンプレートに慣れてしまうと、どれも同じに見えないので少し面倒です。新しい文書を作成するたびにフォントを微調整するのが面倒なら、デフォルトのテンプレート(「標準」テンプレート)を変更すると良いでしょう。こうすることで、好みのフォント、スタイル、書式を一度設定するだけで、空のテンプレートから作成するすべての新しい文書でその設定が使われます。もっと簡単にできないのはちょっと残念ですが、まあ、Officeってそういうものですよね。
オプション1:Word – Normal.dotmファイルを開いてデフォルトのテンプレートを変更する
Wordでは、このデフォルトテンプレートは「Normal.dotm」というファイルに保存されています。「白紙の文書」をクリックすると、Wordはこのファイルを読み込みます。そのため、このファイルを編集すると、今後作成するすべての新規文書に適用されます。ここでスタイルを上書きするのは少し古い方法ですが、うまく機能します。ただし、特にMacでは、場所が分かりにくい場合があることに注意してください。
「Normal.dotm」ファイルを開く(WindowsおよびMac)
- Windows では、ファイル エクスプローラーを起動して次の場所に移動します。
- C:\Users\[ユーザー名]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。[ユーザー名] は実際のユーザー名に置き換えてください。複数のフォルダが表示された場合は、「パブリック」や「既定」には触れず、自分のプロフィールに一致するものを探してください。
- Mac の場合は少し異なります。Finder を開いて次の場所に移動します。
- ~/ライブラリ/グループコンテナー/UBF8T346G9. Office/ユーザーコンテンツ/テンプレート
- 注: WindowsとMacの両方で、Officeが一部のデータを非表示にするため、隠しフォルダーの表示を有効にする必要がある場合があります。フォルダーが表示されない場合は、その設定をオンにしてください。
「Normal.dotm」スタイル設定を編集する
- 「Normal.dotm」ファイルをダブルクリックして開きます。どのプログラムで開くか尋ねられるかもしれませんが、Wordを選択してください。
- 開いたら、「ホーム」タブに移動し、「スタイル」セクションを見つけます。「標準」スタイルを右クリックし、「変更」を選択します。
- フォント、サイズ、間隔など、お好みに合わせて変更してください。行間やインデントなど、より詳細な調整が必要な場合は、変更ダイアログの左下にある「書式」ドロップダウンから「段落」オプションを選択してください。
- 完了したら「OK」をクリックすると、すべてのスタイルがテンプレートに適用されます。
テンプレートを保存して更新する
- 保存する前に、テンプレートにランダムなテキストが含まれていないことを確認してください。ランダムなテキストが含まれていると、奇妙な問題が発生する可能性があります。
- 「保存」をクリックします。Wordは既存の「Normal.dotm」を更新されたスタイル設定で上書きします。これで、新しい文書は自動的にカスタムスタイルで作成されるようになります。
オプション2:Word – ファイルを開かずにデフォルトのテンプレートを変更する
フォルダを漁るのが面倒だったり、Officeの設定でテンプレートが別の場所に保存されていたりすることもあります。そんな時は、テンプレートファイルを操作せずにWord内で直接スタイルを調整する方法もあります。これは一種の回避策ですが、将来のドキュメントでちょっとしたスタイル変更が必要なだけなら、より早く作業を完了できるかもしれません。
ゼロからカスタムテンプレートを作成する
- Word を開き、「新規」を選択して、「白紙の文書」をクリックします。
- 「スタイル」パネルに移動します。変更したいスタイル(例えば「標準」や「見出し1」など)を右クリックし、「変更」を選択します。
- フォント、サイズ、間隔、色など、スタイルを調整しましょう。今後のドキュメントの見た目が理想通りになるまで、微調整するだけです。
- スタイル変更ダイアログの下部にある「このテンプレートに基づいた新規ドキュメント」にチェックが入っていることを確認してください。チェックが入っていない場合、新しいファイルを作成しても変更内容は反映されません。「OK」をクリックしてください。
この設定をテンプレートとして保存する
- 新規ファイルを作成し、ダミーテキストを入力して「ファイル」>「名前を付けて保存」を選択し、通常のdocxではなくWordテンプレート(.dotx)を選択します。「My Default Styles」のような名前を付けます。
- 次回スタイルが必要になったときは、このテンプレートを開いて、Windows エクスプローラー (または Mac の Finder) で右クリックしてデフォルトに設定し、サポートされている場合は[既定のテンプレートとして設定]を選択するか、そのテンプレートからすべてのセッションを開始します。
こうすることで、デフォルトの「標準」テンプレートを直接変更する必要がなくなります。一部の設定では、このテンプレートが非表示またはブロックされている場合があります。確かに少し面倒ですが、すべてを台無しにすることなく一貫したスタイルを実現したい場合は、何もしないよりはましです。
まとめ
Wordのデフォルトフォントを変更するのは少々面倒な作業ですが、好みのスタイルを適切なテンプレートに保存しておけば、今後の文書のスタイルも統一感を保ちやすくなります。Normal.dotmを手動で微調整するにしても、必要に応じて読み込むカスタムテンプレートを作成するにしても、どちらの方法でも問題は解決します。正直言って、必要以上に面倒な作業の一つですが、一度設定してしまえば、長い目で見ればかなりの手間を省くことができます。
まとめ
- グローバル スタイルを変更するには、「Normal.dotm」ファイルを見つけて開きます。
- より速く、邪魔にならない更新のために、Word 経由で直接スタイルを変更します。
- 後で簡単にアクセスできるように、スタイルをカスタム テンプレートに保存します。