Microsoft Wordのブックマークは、大規模で複雑なドキュメント内を移動したり、実際に機能する相互参照を作成したりするのに非常に便利です。しかし、もちろん、うまくいかないこともあります。特に頻繁に編集や移動を行った場合は、「ブックマークが定義されていません」や「参照元が見つかりません」などのエラーが表示されることがあります。これらのエラーは主に、参照先のブックマークが削除されたり、名前が変更されたり、何らかの理由で壊れてしまったりすることで発生し、ドキュメント内のリンクが完全に壊れてしまいます。ご安心ください。このガイドでは、壊れたブックマークを修復し、参照が再びスムーズに機能するようにするための実用的な解決策をいくつかご紹介します。
これらのエラーを修正するのは、特に問題がどこに隠れているのかわからない場合は、少し面倒です。しかし、ほとんどの場合、壊れたブックマークを見つけて、再度追加または更新するだけで済みます。イライラする必要はありません。簡単な手順をいくつか実行すれば、通常は元の状態に戻ります。ただし、修正には、フィールドコードの切り替え、フィールドの更新、フィールドを静的テキストに変換するなどの方法が必要になる場合があることを覚えておいてください。状況に応じて最適な方法を選んでください。
始める前に – ブックマークが表示されていることを確認する
まず、ブックマークが見える方がトラブルシューティングがしやすくなります。少し奇妙に思えるかもしれませんが、多くの人はブックマークの表示がデフォルトでオフになっていることに気づいていません。そのため、壊れたり消えたりしたブックマークを見つけるのが難しくなります。表示をオンにするには、以下の手順に従ってください。
- Word を開き、 「ファイル」をクリックし、「オプション」をクリックします。
- 左ペインの「詳細設定」をクリックし、下にスクロールして「ブックマークを表示」オプションを見つけます。その横にあるチェックボックスにチェックを入れてブックマークの表示を有効にし、「OK」をクリックします。
こうすることで、ドキュメント内のブックマークは、マウスオーバーまたはクリックすると小さな灰色の括弧で表示されます。ブックマークが表示されていないためにエラーが表示される場合もありますので、まずはブックマークが表示されていることを確認してください。
Wordで「ブックマークが定義されていません」というエラーを修正する方法
「ブックマークが定義されていません」というエラーは、参照先が消えた、または壊れたブックマークを指している場合によく発生します。修正するには？ 参照先のブックマークを確認し、再作成または復元してください。
ブックマークを置き換えて壊れたリンクを修正する
- エラーメッセージまたはエラーが表示されているフィールド（灰色のプレースホルダーの場合もあります）を右クリックし、「フィールドコードの表示切り替え」を選択します。すると、表示が見栄えの良い表示から、多くの場合 のような生のコードに切り替わります
{ REF _Ref123456 \h }。なぜでしょうか？Word は、何が不足しているかを特定するために、これらのコードを参照する必要があるためです。 - 「_Ref…」などの部分を探してください。これが、見つからない参照の名前です。名前はわかりやすい場合もありますが、意味不明な文字列の場合もあります。その内容を正確に書き留めてください。ブックマークを再作成する際に必要になります。
- 「挿入」に移動し、 「ブックマーク」を選択します。ポップアップで、不足しているブックマークの名前を正確に入力し（誤字脱字や余分なスペースを入れずに）、次に「追加」をクリックします。
- フィールドに戻り、もう一度右クリックして「フィールドを更新」を選択します。すべてがうまくいけば、エラーは消え、参照が復元されます。何度か試したり、保存して再読み込みしたりする必要がある場合もありますが、通常はそれだけで完了です。
ヒント：元のブックマークが削除された場合は、元のコンテンツがあるべき場所にブックマークを再作成する必要があります。設定によっては、ブックマークを最初から作り直すまでエラーが繰り返し発生することがあります。
影響を受けるフィールドを更新してブックマークが定義されていないエラーを解決する
目次、相互参照、見出しなどでエラーが表示される場合は、Word を少し更新するだけで解決するかもしれません。Word は、編集や移動を行った後に同期がずれることがあります。
影響を受けるフィールドを更新する方法
- フィールド (エラーのあるテキスト) を右クリックすると、「フィールドの更新」などのオプションが表示されます。
- 「フィールドの更新」を選択すると、Wordが最新の情報を取得する様子を確認できます。多くの場合、これで簡単にエラーが解消されます。簡単な更新で頑固な問題が解決するケースは、まるで魔法のようです。
覚えておいていただきたいのは、参照が壊れていたり完全に欠落していたりする場合は、更新だけでは解決しないことがあり、前述のようにブックマークを再作成する必要があるということです。
静的テキストに切り替えてブックマークが定義されていない問題を修正する方法
もう一つの便利な方法は、面倒なフィールドを静的テキストに変換することです。これはちょっとした「核兵器」とも言えるオプションです。一度変換すると、フィールドは自動更新されなくなりますが、エラーは表示されなくなります。主に、リアルタイム更新が不要な、完成済みのドキュメントに便利です。
フィールドを静的テキストに切り替える
- エラー メッセージがあるすべてのフィールドまたはテーブルを強調表示します。
- を押しますCtrl + Shift + F9。このショートカットは、選択したフィールドをプレーンな静的テキストに変換します。すると、エラーは消えますが、ライブリンクや相互参照も消えてしまいます。
リンクの更新が本当に不要かどうかを確認してください。この後、リンクは固定されてしまいます。ドキュメントがほぼ完成していて、ただ煩わしいエラーを解消したいだけの場合に適しています。
「元に戻す」コマンドで定義されていないWordのブックマークを修正する
編集中に突然エラーが表示されることがあります。ちょっと面倒ですよね。そんな時は、問題の原因となった箇所を元に戻すことが一番簡単な解決策です。もしかしたら、誤ってセクションを移動してしまったり、ブックマークを削除してしまったり、参照を変更してしまったりしたのかもしれません。
- 繰り返し押すだけで、Ctrl + Z直前の操作を元に戻すことができます。正常な状態に戻すと、エラーが魔法のように消えることもあります。
設定によっては、1回の「元に戻す」だけでうまくいく場合もありますが、場合によっては数ステップ元に戻す必要があります。うまくいくかどうかは運次第ですが、より複雑な修正に取り組む前に試してみる価値はあります。
正直なところ、これらのいずれも機能しない場合は、ブックマーク ラベルを再確認するか、参照を再挿入する必要がある可能性がありますが、これらのヒントは最も一般的なシナリオをカバーしています。
まとめ
- トラブルシューティングを容易にするために、ブックマークが表示されていることを確認してください
- フィールドコードを切り替えて、欠落または破損したブックマークを特定します
- 正しい名前でブックマークを再作成または復元します
- フィールドを更新して参照を更新し、エラーをクリアします
- 編集が終了し、自動更新が不要な場合は、静的テキストに切り替えます。
- 突然エラーが発生した場合は、最近の変更を元に戻してみてください
まとめ
これらの修正方法のどれかがうまくいくといいですね。ブックマークや参照は確かに面倒ですが、壊れたものを見つけて対処法を知ってしまえば、それほど大変ではありません。通常は、壊れたリンクを置き換えたり更新したりして、先に進むだけです。場合によっては、静的テキストに切り替えたり、いくつかの手順を元に戻したりする必要があるかもしれませんが、それも楽しいですよね？とにかく、これらの方法はほとんどの場合に有効なので、困ったら試してみてください。