Word 2011 for Macでサンプルテキストを追加するのは些細なことのように思えるかもしれませんが、レイアウトのモックアップを作成したりテンプレートを設定したりするときに意外と便利な機能です。簡単に言えば、プレースホルダーテキストを素早く生成できるので、実際のコンテンツを追加した際の最終版の見栄えを確認できます。ダミーテキストを手動で書く手間をかけずに、フォント、間隔、全体的なデザインをテストできる、まさに救世主です。正直、一度使いこなせれば、なぜ今まで知られていなかったのか不思議に思うでしょう。Wordは、本来あるべきよりも少し複雑にしているからです。
Word 2011 for Macでサンプルテキストを追加する方法
文書を開き、ダミーテキストを挿入する準備をします
新規に作成する場合でも、既存のファイルで作業する場合でも、ドキュメントを開きます。プレースホルダーテキストを表示したい場所が非常に重要です。そこをクリックして、カーソルが必要な場所で点滅していることを確認してください。これは非常に重要です。そうしないと、間違った場所にテキストを挿入してしまい、後で修正するのに余分な時間を費やす可能性があります。
関数「=rand()」を入力し、Enterキーを押します。
これが魔法の核心です。=rand()カーソルのある場所に入力して、 を押しますReturn。何が起こるでしょうか？ Wordは、意味不明な文字列で埋め尽くされた、意味不明な段落をランダムに生成します。シェイクスピアの文章とまではいきませんが、スペース、フォント、レイアウトの感覚をつかむには十分です。何も起こらなかったりエラーが表示されたりした場合は、数式が正しく入力されているか確認してください。スペルミスやスペースがあるとうまく動作しないことがあります。Wordがうまく動作しないように感じることもありますが、すぐに再試行すればたいていはうまくいきます。
括弧内に数字を追加することで、取得するテキストの量をカスタマイズできることも付け加えておきます。例えば、=rand(3, 4)4つの文を含む段落を3つ作成します。設定によっては、最初は失敗するものの、再起動やクラッシュしてすぐに終了すると動作することもあります。なぜうまくいくのかは分かりませんが、最初の試みで何も起こらなかった場合は試してみる価値はあります。
“=rand()”パラメータでテキストの量を調整するか、”=lorem()”を試してください
よりリアルなプレースホルダーテキストが必要な場合は、 に切り替えてください=lorem()。Wordがデフォルトで生成するランダムな埋め込みテキストよりも、実際のコンテンツに近い段落が生成されます。考え方は同じで、=lorem(3, 5)5文ずつの段落を3つ入力して を押すだけですReturn。WindowsとMacのバージョンによってコマンドが異なる場合があるため、コマンドがすぐに機能しない場合は、Wordを再起動するか、アップデートすると改善される可能性があります。
必要に応じて後でサンプルテキストを削除または置き換えます
デザインやテストが終わったら、プレースホルダーテキストをまとめて選択して削除するだけです。簡単です。ただし、忘れてそのままにしておくとファイルに保存され、最終版で見栄えが悪くなる可能性がありますので、ご注意ください。そのため、ドキュメントを他の人に送信したり、最終決定する前に、必ず削除してください。
このトリックを効果的に使うためのヒント
- 長さを制御する: 括弧内の数字を使用して、生成されるテキストを調整します。段落だけが必要な場合に、誤って「戦争と平和」になってしまうことがなくなります。
- 各種ツール：一部のマシンでは、コマンドが最初はうまく動作しなかったり、動作しなかったりすることがあります。その場合は、Word または Mac 全体を再起動してみてください。場合によっては、キャッシュの奇妙な問題であることもあります。
- 書式設定を試してみる: プレースホルダー テキストを挿入したら、フォント、サイズ、色を変更して、さまざまなスタイルを適用したときにデザインがどのように見えるかを確認します。
- 忘れずに置き換えましょう。いずれは実際のコンテンツが必要になるので、レイアウトが適切になったらすぐに置き換えましょう。そうしないと、ただ雑然としてしまいます。
よくある質問
テスト後にサンプルテキストをクリアするにはどうすればよいですか?
マウスまたはトラックパッドで選択して を押すだけですDelete。簡単ですが、その過程で他の重要なものを削除しないように注意してください。
より長い、またはより詳細なフィラーテキストを生成できますか?
はい、数式内の数値（ など）を調整すると=rand(10, 10)、テキストが増えます。ただし、一部のMacではこの方法が不安定になることがあります。うまくいくときもあれば、うまくいかないときもあります。重要なのは、いろいろ試してみることです。再起動すると問題が解決することもあります。
これは、PowerPoint や Excel などの他の Office アプリでも機能しますか?
ええ、面白いことに、関数=rand()と=lorem()関数はPowerPointとExcelでも使えます。理由はよく分かりませんが、スイート全体で統一されています。これらのアプリで同じ数式を入力するだけで、プレースホルダーコンテンツが表示されます。
生成されたテキストはドキュメントに保存されますか?
はい、後で削除しない限り、ファイルの一部になります。そのため、最終版の下書きでこれを使用する場合は、準備ができたらプレースホルダーを削除するようにご注意ください。
まとめ
- Word 文書を開き、プレースホルダー テキストを配置する場所をクリックします。
=rand()（または=lorem()）と入力して を押しますReturn。- 必要に応じて、テキストの増減に合わせてパラメータを調整します。
- デザインが完了したら、サンプル テキストを置き換えるか削除します。
まとめ
正直なところ、=rand()とについて知っておくと=lorem()、特にレイアウトのテストやモックアップの提示時に、かなりの時間を節約できるちょっとしたコツの一つです。Wordでもっと分かりやすく説明されていないのが不思議ですが、一度理解してしまえば、すぐに使える便利な裏技です。次回テンプレートを作ったり、フォントをテストしたりするときに試してみてください。もしかしたら、あなたの定番ツールキットの一部になるかもしれません。誰かのワークフローが少しでもスピードアップするのに役立つことを願っています。