Omgaan met achtergrondgeluid tijdens Microsoft Teams-gesprekken kan een echte plaag zijn, vooral als je in een lawaaiige omgeving werkt of je ruimte deelt met huisdieren, kinderen of andere mensen die de neiging hebben om in beeld te komen. Soms is het gewoon de ingebouwde microfoon die alles oppikt. Het is niet altijd eenvoudig om dit op te lossen, maar Teams heeft een aantal behoorlijk goede tools om het probleem op te lossen – als je weet waar je moet zoeken. Deze gids bespreekt een paar van de beste manieren om die audiohelderheid net iets scherper te krijgen, zodat je vergaderingen niet veranderen in een mengelmoes van geschuifel, geblaf of geklets.
Houd er rekening mee dat sommige van deze oplossingen wat instellingen vereisen, misschien opnieuw opstarten of zelfs een hardware-upgrade als het echt uit de hand loopt. Maar vaker wel dan niet kan het aanpassen van een paar opties een groot verschil maken, vooral als je afhankelijk bent van een eenvoudige laptopmicrofoon in een lawaaiige kamer. Want Windows en Teams moeten het soms natuurlijk moeilijker maken dan nodig is, dus raak niet ontmoedigd als dingen niet meteen perfect zijn.
Hoe u achtergrondgeluid in teams aanpakt
Stemisolatie: de game-changer voor AI
Deze functie is zo’n beetje Teams’ beste manier om met ruis om te gaan. Het creëert in principe een stemprofiel, zodat alleen jouw stem erdoorheen komt en veel achtergrondgeluiden automatisch worden geblokkeerd. Gebruik dit als je het zat bent om overstemd te worden door de omgeving, of als je microfoon alles in de kamer opvangt. Het is vooral handig in omgevingen waar achtergrondgeluid tijdens gesprekken sterk varieert.
Zo stelt u stemisolatie in Teams in:
- Open Teams en ga naar Instellingen en meer > Instellingen.
- Ga naar het gedeelte ‘Erkenning’. Als je het niet ziet, heeft je beheerder het mogelijk nog niet ingeschakeld. Neem contact op met de IT-afdeling.
- Klik op Stemprofiel maken en kies uw microfoon uit het vervolgkeuzemenu.
- Begin met spreken wanneer u daartoe wordt gevraagd, lees de voorbeeldtekst hardop voor en klik op Spraakopname stoppen als u klaar bent.
Daarna gebruikt Teams je spraakprofiel om achtergrondgeluid te onderdrukken, wat erg handig is. Wil je het midden in een vergadering uitschakelen? Klik dan op de pijl naast je microfoonpictogram, ga naar Ruisonderdrukking en kies een andere optie, zoals Uit of Laag.
Iets wat sommige mensen een beetje vreemd vinden: bij sommige configuraties is een herstart of een paar pogingen nodig voordat het goed werkt. Dus raak niet in paniek als het de eerste keer niet werkt.
Pas het niveau van ruisonderdrukking direct aan
Teams biedt verschillende modi voor ruisonderdrukking: Auto, Laag en Hoog. Het is een beetje verwarrend omdat de instellingen in het hoofdmenu en tijdens vergaderingen kunnen worden gewijzigd, maar als je het eenmaal onder de knie hebt, is het vrij eenvoudig.
Om dit tijdens een vergadering te wijzigen:
- Klik in de vergaderbediening op Meer opties (…).
- Selecteer Apparaatinstellingen.
- Selecteer onder Ruisonderdrukking het niveau dat past bij uw omgeving.Op sommige machines duurt het even voordat deze wijziging is doorgevoerd, dus wees geduldig.
Werkt het werken vanuit de hoofdinstellingen beter voor je? Open dan het menu (klik op de profielfoto en vervolgens op Instellingen > Apparaten ) en kies daar het gewenste geluidsniveau. Je kunt schakelen totdat je het geluidsniveau vindt dat het meeste geluid wegfiltert, maar je jezelf nog steeds duidelijk hoort.
Hardware-upgrades: wanneer software niet voldoende is
Soms, ongeacht welke instellingen je aanpast, lekt er nog steeds achtergrondgeluid doorheen als een zeef. Dat is meestal een teken dat je microfoon niet goed genoeg is. Upgraden naar een speciale headset of externe microfoon kan de situatie enorm verbeteren. Het is een klassieke ingreep, maar nog steeds de meest betrouwbare oplossing: software kan niet alles.
Advies voor betere audioapparatuur:
- Kies voor Teams-gecertificeerde headsets van vertrouwde merken zoals Jabra, Poly of Yealink. Ze zijn getest op compatibiliteit en bieden doorgaans een betere geluidsfiltering.
- Zelfs eenvoudige bedrade oordopjes met een microfoon, zoals die bij smartphones, presteren in lawaaiige ruimtes vaak beter dan de microfoon van uw laptop.
- Als u de voorkeur geeft aan Bluetooth, voer dan vooraf een snelle test uit om er zeker van te zijn dat de verbinding stabiel is en dat de verbinding niet uitvalt op belangrijke momenten.
Hoewel hardware niet alles kan oplossen, kan een goede microfoon als frontlinie die AI-tools en softwareaanpassingen veel effectiever maken. Geloof me, ik heb het zelf meegemaakt: een upgrade maakt een wereld van verschil.
Afronding
Je audio in Teams is niet altijd direct goed, maar door te rommelen met stemisolatie, dempingsniveaus aan te passen en te investeren in goede hardware kun je je ervaring aanzienlijk verbeteren. Beter geluid staat gelijk aan betere vergaderingen, minder frustratie en misschien zelfs minder “kun je dat herhalen?”-momenten.
Samenvatting
- Stel stemisolatie in als achtergrondgeluiden een groot probleem vormen.
- Pas de instellingen voor ruisonderdrukking aan, zodat deze bij uw omgeving passen.
- Vervang uw microfoon of headset als er nog steeds ruis binnenkomt.
- Houd er rekening mee dat sommige instellingen mogelijk pas van kracht worden nadat u het apparaat opnieuw hebt opgestart of helemaal opnieuw hebt opgestart.
Laatste gedachten
Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur gepruts. Ruisonderdrukking is niet perfect, maar met deze trucjes zou je microfoon minder van je omgeving en meer van je eigen stem moeten oppikken. Hopelijk helpt dit om de lucht te zuiveren – letterlijk.