Heb je ooit iets afgedrukt en ben je vervolgens helemaal vergeten wat het was? Echt waar, dat gebeurt vaak genoeg. Gelukkig biedt Windows 11 een manier om je afdruktaken bij te houden, maar deze functie is niet standaard ingeschakeld. Door afdruklogboekregistratie in te schakelen, voorkom je dat je dat ene lastige document moet opsporen of per ongeluk hetzelfde document twee keer opnieuw moet afdrukken. Het is een beetje vreemd dat Windows niet automatisch een geschiedenis bijhoudt, maar ach, je kunt het in ieder geval handmatig instellen. Houd er wel rekening mee dat het inschakelen van deze functie een kleine impact op de prestaties kan hebben als je afdruklogboeken erg groot worden. Bij sommige installaties werkt het de eerste keer perfect, bij andere is misschien een herstart of een aanpassing in de instellingen nodig. Hoe dan ook, hier is hoe je het aan de praat krijgt.
Hoe u de afdrukgeschiedenis in Windows 11 kunt controleren
Dus, stap voor stap: als je wilt zien wat je hebt geprint – vooral als je de neiging hebt om het overzicht te verliezen – zijn dit de praktische stappen. Het idee is om eerst het printlogboek aan te zetten en vervolgens, indien nodig, een blik in de wachtrij te werpen. Het maakt je workflow niet perfect, maar het is een solide start om wat meer inzicht te krijgen in je printergebruik.
Schakel afdrukregistratie in via de Print Management Console
Dit is waarschijnlijk de meest directe, maar vaak over het hoofd geziene manier. Microsoft heeft een tool voor afdrukbeheer aan Windows toegevoegd (mogelijk moet u deze installeren als deze ontbreekt), waarmee u afdrukregistratie op systeemniveau kunt inschakelen.
- Klik met de rechtermuisknop op het menu Start en kies Uitvoeren.
- Typ
printmanagement.mscen druk op Enter. Als het probleem zich blijft voordoen, ga dan naar Configuratiescherm > Programma’s > Windows-onderdelen in- of uitschakelen en vink Afdruk- en documentservices aan. Probeer het opnieuw na de installatie. - Ga in het venster Afdrukbeheer naar Afdrukservers > selecteer de naam van uw pc > Printers.
- Klik met de rechtermuisknop op uw printer en kies Eigenschappen. Zoek onder het tabblad Geavanceerd naar het selectievakje ‘ Afgedrukte documenten bewaren’. Dit helpt bij het bijhouden van een geschiedenis van taken. Controleer ook of het stuurprogramma van uw printer logs of historie ondersteunt – sommige wel, andere niet.
Deze methode is goed omdat het op systeemniveau werkt en meer afdruktaken opvangt, zelfs uit oude afdrukwachtrijen. Houd er echter rekening mee dat het geen perfect logbestand is, vooral niet als u uw pc vaak opnieuw opstart of uw afdrukwachtrij handmatig wist.
Bekijk de afdrukwachtrij om te zien wat er nog in behandeling is of onlangs is voltooid
Dit is de snelle en eenvoudige manier. Wanneer je iets afdrukt, verschijnt het in de afdrukwachtrij en als je logging hebt ingeschakeld, kun je een momentopname van recente taken krijgen.
- Klik op het menu Start en kies vervolgens Instellingen.
- Ga naar Bluetooth en apparaten (of alleen Apparaten in sommige builds), en vervolgens naar Printers en scanners.
- Selecteer uw printer en klik op Open afdrukwachtrij.
- Als uw documenten hier worden weergegeven, zijn ze zo goed als afgedrukt. Als logregistratie is ingeschakeld, zouden ze hier na het afdrukken moeten verschijnen. Logboeken zijn echter soms niet perfect, vooral als printregistratie niet vooraf was ingeschakeld.
Het is een beetje wisselvallig, maar het is de snelste manier zonder extra instellingen. Bij de ene configuratie werkte het perfect, bij de andere…minder. Het cruciale onderdeel is om eerst die logging in te stellen.
Methode 2: Groepsbeleid gebruiken voor geavanceerdere logging
Als je iets dieper wilt gaan – bijvoorbeeld in een klein netwerk of als de logging gedetailleerder moet zijn – kun je het groepsbeleid aanpassen. Niet elke thuisgebruiker heeft dit nodig, maar als je Windows 11 Pro of Enterprise gebruikt, kun je het volgende doen:
- Druk op Win + R, typ
gpedit.mscen druk op Enter. - Navigeer naar Computerconfiguratie > Beheersjablonen > Printers.
- Zoek naar sjablonen die betrekking hebben op loggen, zoals Audit Print Usage. Schakel deze in en zorg dat gebeurtenissen worden gelogd.
- Mogelijk wilt u de Logboeken raadplegen onder Logboeken Toepassingen en Services > Microsoft > Windows > PrintService voor gedetailleerde logboeken over afdrukactiviteiten.
Dit wordt wat technisch, maar het is handig als je nauwkeurige tracking nodig hebt, vooral als je problemen oplost of meerdere gebruikers beheert. Houd er wel rekening mee dat het niet supersimpel is voor een typische thuisconfiguratie en dat het op sommige machines mogelijk geen gedetailleerde logs produceert, tenzij het correct is geconfigureerd.
Tools van derden – een meer geautomatiseerde aanpak
Nog iets om te proberen – vooral als de ingebouwde opties van Windows te beperkt aanvoelen – is software voor printbeheer van derden. Zie deze als extra lagen die betere logs bijhouden en je zelfs meldingen sturen. Enkele opties zijn Winhance of gespecialiseerde apps voor printbeheer. Deze kunnen meestal logs exporteren, rapporten genereren en nog veel meer, maar kosten vaak meer of vereisen meer installatietijd. Het is de moeite waard om te overwegen als je serieus bezig bent met het monitoren van je systeem.
Tips voor het controleren van de afdrukgeschiedenis in Windows 11
- Schakel de instellingen van je printer uit: zorg ervoor dat hij aan staat en verbonden is. Het heeft geen zin om het te proberen als hij offline is.
- Stel een herinnering in om het afdruklogboek regelmatig te controleren, zodat u uw documenten niet kwijtraakt.
- Maak de afdrukwachtrij zo nu en dan leeg. Windows kan vastlopen als deze vol zit met oude taken.
- Kijk naar de opties van derden als u meer informatie of exportopties wilt. Soms zijn de ingebouwde hulpmiddelen vrij eenvoudig.
- Zorg ervoor dat de drivers van uw printer up-to-date zijn. Daarmee voorkomt u veel vreemde logs of verbindingsproblemen.
Veelgestelde vragen
Kan ik de afdrukgeschiedenis bekijken zonder logging in te schakelen?
Nee. De logs worden alleen weergegeven als u afdrukregistratie inschakelt of oplossingen van derden gebruikt. Zonder deze optie houdt Windows geen gedetailleerde geschiedenis bij.
Wat moet ik doen als mijn printer niet wordt weergegeven in Apparaten en printers?
Controleer je verbindingen nogmaals of werk je drivers bij. Soms is een snelle herstart of herinstallatie voldoende. Het is hierbij essentieel om de juiste driver te gebruiken.
Hoe wis ik mijn afdrukgeschiedenis?
Verwijder in principe de taken uit de afdrukwachtrij: klik met de rechtermuisknop op uw printer en kies ‘ Alle documenten annuleren’. Let op: als loggen is ingeschakeld, kan het historische logbestand nog steeds ergens anders worden opgeslagen, bijvoorbeeld in Logboeken of in logbestanden van externe tools.
Kan ik de afdruklogboeken exporteren?
Standaard niet rechtstreeks in Windows. Je hebt apps van derden nodig of gebruikt Logboeken om logs op te slaan als tekstbestanden of rapporten.
Wordt mijn pc trager als ik printlogging inschakel?
Meestal niet. Maar als je logs enorm worden of je systeem al traag is, kan het printen of andere taken wat langzamer gaan. Houd dit in de gaten als je vertraging opmerkt.
Samenvatting
- Open de Print Management- console of configureer via Groepsbeleid voor gedetailleerde tracking.
- Schakel afdruklogboeken in en controleer vervolgens de afdrukwachtrij of Logboeken op recente documenten.
- Hulpmiddelen van derden kunnen het werk eenvoudiger maken als u wilt exporteren of de zichtbaarheid wilt verbeteren.
Afronding
Je afdrukgeschiedenis in Windows 11 ordenen is niet zo eenvoudig als het maar met één klik kan, maar het is de moeite waard als je de hoeveelheid afdrukken wilt verminderen of beter wilt bijhouden wat er is afgedrukt. Door logregistratie op systeemniveau of via geavanceerde instellingen in te schakelen, creëer je een soort digitale voetafdruk voor je taken – misschien niet zo glamoureus, maar wel handig. Onthoud wel dat het niet perfect is en dat je soms opnieuw moet opstarten of instellingen moet aanpassen om alles goed te laten verlopen.
Hopelijk scheelt dit een paar uur aan het zoeken naar dat verloren geprinte document. Het is een beetje een omslachtig proces, maar als het eenmaal is ingesteld, kun je eenvoudig je printgeschiedenis inzien wanneer dat nodig is.