Als je een heleboel formulieren maakt en merkt dat sommige rommelig zijn of niet meer nodig, is het verwijderen ervan niet altijd even eenvoudig. Vooral als je Microsoft Forms gebruikt voor werk, school, of gewoon om dingen voor jezelf te ordenen, kan het proces wat omslachtig zijn. Deze handleiding zou moeten verduidelijken hoe je een formulier permanent verwijdert, of het nu in je privéaccount staat of in een gedeelde groep. Eerlijk gezegd is het vrij eenvoudig als je het eenmaal onder de knie hebt, maar de duivel zit in de details – en Windows of MS Forms kunnen het minder intuïtief maken dan verwacht.
Hoe verwijder ik een formulier uit Microsoft Forms?
Microsoft Forms openen
Eerst moet je Microsoft Forms openen. Meestal is het zo eenvoudig als naar forms.microsoft.com gaan en inloggen met je Microsoft-account. Als je bent ingelogd maar je formulieren niet ziet, controleer dan of je wel het juiste account hebt. Soms is het een ander account of meerdere profielen in je browser.
- Ga daar naar ‘Mijn formulieren’ om je volledige inventaris te bekijken. Dit is in feite je dashboard voor alle formulieren die je hebt gemaakt.
Ben je hier nieuw of wil je gewoon zien hoe alles werkt? Er zijn online stapsgewijze tutorials te vinden, maar eerlijk gezegd spreekt dit gedeelte voor zich. Vergeet niet dat je met het juiste account moet zijn ingelogd – soms raken mensen hier in de problemen als ze meerdere e-mails of werkaccounts gebruiken.
Zoek het formulier dat u wilt verwijderen
Blader vervolgens door je lijst of zoek als je er veel hebt. Wanneer je de te verwijderen optie ziet, beweeg je muis eroverheen – ja, je hoeft alleen maar je muis eroverheen te bewegen. Er zou een menu met drie puntjes ( Meer opties ) rechts van de formulierminiatuur moeten verschijnen. Als dat niet gebeurt, probeer dan te vernieuwen of controleer of je browservenster niet te klein is – problemen met de gebruikersinterface komen vaak voor.
- Klik op die drie puntjes en er verschijnt een dropdownmenu. Het is een beetje verborgen, maar het is er wel.
Voordat je op de deleteknop drukt, denk er dan over na of je het formulier wilt verbergen of in plaats daarvan een aantal vragen wilt vervangen. Maar goed, als het onzin is, verwijder het dan gewoon. En als het formulier zich in een groep of gedeelde map bevindt, moet je daar misschien ook kijken.
Verwijder het formulier
Als je eenmaal het juiste formulier hebt, is het een kwestie van een paar klikken. Klik nogmaals op de drie puntjes ( Meer opties ) en kies Verwijderen. Er verschijnt een pop-up met de vraag of je het zeker weet. Je wilt niet per ongeluk iets verkeerds verwijderen, dus controleer nogmaals of het het juiste formulier is.
- Bevestig de verwijdering. Soms voelt het overdreven, maar voorkomen is beter dan genezen.
Als dat niet werkt, is er mogelijk een probleem met de rechten, vooral als het een gedeeld formulier betreft. In dat geval heb je eigenaars-/beheerdersrechten nodig om het te verwijderen.
Als het in een groep zit, controleer daar
Als je de sectie Groepsformulieren gebruikt – bijvoorbeeld een teamproject of een gedeelde klas – moet je daarheen gaan om het uit de groepscontext te verwijderen. De stappen zijn ongeveer hetzelfde:
- Open de groep of gedeelde bibliotheek waarin het formulier zich bevindt.
- Herhaal het hover-over- en verwijderproces, net als bij persoonlijke formulieren.
Let op: als je geen beheerdersrechten hebt in de groep, zie je de optie ‘Verwijderen’ mogelijk niet eens. Grappig hoe dat werkt: Microsoft maakt al deze machtigingen aan om te voorkomen dat je per ongeluk alle teamgegevens verwijdert.
Veelgestelde vragen om in gedachten te houden
Nee. Als het eenmaal weg is, is het afgelopen. Geen prullenbak, geen herstelmogelijkheid. Controleer dus of je het echt wilt verwijderen voordat je bevestigt.
Ja, als je de juiste toegang hebt, anders niet. Als je het uit de groep verwijdert, wordt het voor iedereen verwijderd, dus zorg ervoor dat je toestemming hebt.
Absoluut. Alle reacties en gegevens die aan dat formulier gekoppeld zijn, verdwijnen zodra het formulier verdwijnt. Er is geen back-up, tenzij je de gegevens eerder hebt geëxporteerd.
Niet echt. Microsoft Forms heeft geen speciale archiveringsoptie. Je kunt het formulier verbergen of verplaatsen naar een andere map, maar verwijderen is meestal de enige manier om er vanaf te komen.
Afronding
Het verwijderen van oude, ongebruikte formulieren is vrij eenvoudig zodra je de menu’s hebt doorzocht. Het belangrijkste is om te onthouden waar je formulieren zijn opgeslagen: persoonlijk of groep, en om de rechten te controleren als ze geblokkeerd lijken. Soms helpt een snelle vernieuwing of herstart van de browser als de menuopties niet verschijnen. Het gaat niet altijd van een leien dakje, maar over het algemeen kost het slechts een paar klikken als je de juiste plek hebt gevonden.
Samenvatting
- Meld u aan op forms.microsoft.com
- Navigeer naar Mijn formulieren of de groep waar het formulier zich bevindt
- Beweeg de muis over het menu Meer opties (drie puntjes) en open het menu
- Klik op Verwijderen en bevestig
- Controleer indien nodig de groepsmachtigingen nogmaals
Ik hoop dat dit helpt
Soms lijkt iets wat een gedoe lijkt, gewoon een kwestie van op de juiste plek klikken. Hopelijk bespaart dit wat tijd of voorkomt het onbedoelde rommel. Onthoud: als je eenmaal verwijdert, ben je het voorgoed kwijt – dus wees voorzichtig voordat je op de verwijderknop drukt. Veel succes met het opruimen van die formulieren!