Een map in SharePoint desynchroniseren: een complete handleiding

Wanneer je SharePoint-mappen synchroniseert met OneDrive, worden ze in principe weergegeven in je Verkenner, waardoor je snel toegang hebt tot documenten. Maar soms moet je de lokale opslagruimte beperken of gewoon stoppen met het najagen van updates uit bepaalde mappen. Het probleem is dat je, vooral als je niet oppast, per ongeluk lokale kopieën verwijdert of bestanden die je nog online wilt hebben, kunt manipuleren. Deze handleiding legt uit hoe je een SharePoint-map correct kunt ontkoppelen, zonder je bestanden uit de cloud te wissen. Het is een opluchting, want geloof me, het verwijderen van bestanden uit SharePoint of OneDrive voelt vaak enger dan het zou moeten, en soms wil je gewoon een schonere lokale configuratie. Bovendien betekent een goede aanpak dat je bestanden online veilig blijven, maar je apparaat overzichtelijk blijft.

Hoe kan ik de synchronisatie van een map in SharePoint ongedaan maken?

Open de OneDrive-app vanuit het systeemvak

Ga eerst naar het systeemvak – dat kleine wolkje staat meestal vlak bij je klok in Windows. Als het niet zichtbaar is, is het mogelijk verborgen in het overloopmenu (klik op de pijl).Bij sommige installaties duurt het even voordat dit pictogram verschijnt als OneDrive net is begonnen met synchroniseren. Hoe dan ook, zodra je het ziet:

• Klik op het OneDrive cloudpictogram.
• Klik op het tandwielpictogram ‘ Instellingen ‘.
• Selecteer opnieuw Instellingen in het dropdownmenu. Ja, het is een beetje omslachtig.

Dit opent het hoofdvenster van de OneDrive-instellingen, waar alles gebeurt. Je kunt er flink de mist mee ingaan als je niet oppast, dus concentreer je daarna op het tabblad Account.

Zoek de SharePoint-bibliotheken die u wilt loskoppelen

Nadat u op het tabblad Account hebt geklikt, ziet u een lijst met alle SharePoint-sites en OneDrive-mappen die momenteel op uw apparaat worden gesynchroniseerd. Zie het als uw synchronisatiedashboard. Als u de map of site ziet die u niet meer wilt synchroniseren, begint de echte magie.

• Zoek in de lijst naar de specifieke SharePoint-site of -map.
• In principe zal er zoiets staan ​​als ‘Bedrijfsdocumenten’ of een andere aangepaste naam.

Houd er rekening mee dat deze lijst volledig is. Als u een bibliotheek niet herkent, kunt u er beter niet mee aan de slag gaan, tenzij u zeker weet dat deze veilig is. In sommige configuraties moet u mogelijk op de knop Synchronisatie stoppen naast de map of site klikken.

Stop met synchroniseren en houd bestanden online

Dit is eigenlijk het belangrijkste. Wanneer u naast een bibliotheek op ‘Synchronisatie stoppen’ klikt, wordt de verbinding tussen die map en uw pc verbroken, maar blijft alles online in SharePoint. Klinkt eenvoudig, maar:

• Mogelijk ziet u een bevestigingspop-up. Klik hiervoor op Synchronisatie stoppen.
• De map verdwijnt uit uw Verkenner.
• Er worden echter geen bestanden uit de cloud verwijderd, tenzij u ze ook rechtstreeks uit SharePoint verwijdert.

Het is belangrijk om te weten dat dit proces je bestanden niet van SharePoint verwijdert, maar alleen de lokale kopie. Zo kun je die bestanden later altijd opnieuw synchroniseren als je ze weer nodig hebt. Soms voelt deze stap wat buggy aan en werkt het niet meteen bij de eerste poging. Het opnieuw opstarten van OneDrive kan helpen als het vastloopt.

Controleer of het werkt

Nadat u de synchronisatie hebt gestopt, opent u Verkenner en controleert u of de map verdwenen is. Als de map er nog steeds is, start u OneDrive opnieuw op ( Ctrl + Shift + Escopen Taakbeheer, zoek OneDrive en start het opnieuw op).Controleer het vervolgens opnieuw. Het is ook verstandig om even naar uw SharePoint Online- site te gaan en te controleren of die bestanden nog steeds online toegankelijk zijn, want lokaal is natuurlijk niet alles.

Waarom desynchroniseren mensen deze mappen eigenlijk?

Waarschijnlijk omdat elke gigabyte telt, vooral als je harde schijf niet zo groot is of je netwerk onstabiel is. Of misschien ben je gewoon moe van de constante synchronisatiefouten, vertragingen of het rondslingeren van meerdere kopieën. Unsync is een manier om lokale rommel op te ruimen zonder de toegang tot gedeelde bestanden en documenten te verliezen. Het werkt eerlijk gezegd best goed en verstoort niets in de cloud – tenminste, als je het goed doet.

Veelgestelde vragen