Het instellen van een nieuwe gebruiker in Windows 10 is niet super ingewikkeld, maar het is wel een beetje lastig omdat Windows zoveel kleine plekjes heeft waar dingen verstopt zitten. Meestal doen mensen dit om een familielid of huisgenoot een eigen plekje te geven zonder de spullen van anderen te verpesten. Als je het goed doet, kunnen ze hun bestanden, voorkeuren en apps gescheiden houden, wat een opluchting is wanneer meerdere mensen één pc delen. Bovendien, of je ze nu volledige beheerdersrechten wilt geven of slechts een standaardaccount, het kennen van de trucs maakt je leven makkelijker en houdt je systeem veiliger.
Een nieuw gebruikersaccount aanmaken in Windows 10
Open het menu Instellingen en klik ten slotte op
Klik dus eerst op de Startknop linksonder en ga dan naar Instellingen. Of druk gewoon op Windows + I— wat het snelst is. Zoek daar naar Accounts en klik erop. Dit is waar al je gebruikersgegevens staan, dus het is de juiste plek om te beginnen. Want Windows maakt het natuurlijk wel moeilijker dan nodig is, maar in één configuratie werkte het prima. In een andere configuratie bleef ik vastlopen — dus geduld is soms essentieel.
Zoek ‘Familie en andere gebruikers’
Klik in de linkerzijbalk op Familie en andere gebruikers. Dit is in feite het commandocentrum voor gebruikersbeheer. Hier zie je opties om familieleden of andere gebruikers toe te voegen – zie het als de beheerdershub voor gebruikersprofielen. Als je een nieuwe onbekende, vriend of collega wilt toevoegen, is dit waar de magie gebeurt.
Klik op ‘Iemand anders aan deze pc toevoegen’ (of op de ‘+’-knop)
Klik onder Andere gebruikers op Iemand anders toevoegen aan deze pc. Er verschijnt een venster met de vraag of u zich wilt aanmelden met een Microsoft-account of een lokaal account wilt toevoegen. Voor velen is een lokaal account wellicht voldoende, vooral als ze de pc alleen offline gebruiken of als u geen zin hebt om met e-mails te rommelen. Maar voor naadloze toegang tot OneDrive, Xbox of andere Microsoft-services is een Microsoft-account meestal beter.
Volg de aanwijzingen en kies je gif
Je wordt gevraagd een e-mailadres in te voeren als je een Microsoft ID gebruikt of een lokaal account aanmaakt. Als het een lokaal account is, voer je gewoon een gebruikersnaam en wachtwoord in en klaar. Als je een Microsoft-account aanmaakt, wordt er om het e-mailadres en wachtwoord gevraagd – standaard dingen. Bij sommige configuraties voelt het proces wat traag aan, maar uiteindelijk maakt het systeem een nieuw profiel aan waarmee de gebruiker kan inloggen. Ze krijgen een nieuwe desktopomgeving en hun eigen instellingen – een beetje zoals hun eigen digitale appartement.
Even een kanttekening: als je een gebruiker zonder internet wilt toevoegen, kies dan voor een lokaal account. Kies op het scherm ‘Gebruiker toevoegen’ de optie ‘Ik heb geen aanmeldingsgegevens voor deze persoon’ en vervolgens ‘Gebruiker zonder Microsoft-account toevoegen’.Werkt prima, maar sommige functies, zoals synchronisatie-instellingen, zijn niet beschikbaar.
Tips, trucs en extra’s die u wellicht wilt controleren
- Stel een sterk wachtwoord in voor nieuwe profielen. Gebruik niet zomaar “wachtwoord123”.
- Bepaal of ze beheerdersrechten nodig hebben of alleen standaardtoegang. Er is een groot verschil in wat ze kunnen doen.
- Als het een kind is, overweeg dan om meteen ouderlijk toezicht in te stellen. Ga naar Instellingen > Accounts > Gezin en andere gebruikers.
- Met een Microsoft-account heeft de gebruiker toegang tot cloudgegevens, maar als u privacy of offline werken belangrijk vindt, is een lokaal account eenvoudiger.
- Houd de accountmachtigingen in de gaten: soms krijgen gebruikers meer rechten dan ze nodig hebben, wat riskant kan zijn.
Veelgestelde vragen
Hoe verwijder ik een gebruikersaccount in Windows 10?
Ga naar Instellingen, vervolgens Accounts en vervolgens Gezin en andere gebruikers. Selecteer het account dat u wilt verwijderen en klik op Verwijderen. Soms maakt Windows dit wat lastig als het account is aangemeld, dus zorg ervoor dat u eerst bent afgemeld.
Heb ik beheerdersrechten nodig om nieuwe gebruikers toe te voegen?
Zeker weten. Zonder beheerdersrechten zit je vast: Windows staat je niet toe om accounts aan te maken of te verwijderen.
Wat is het echte verschil tussen lokale accounts en Microsoft-accounts?
Een lokaal account staat alleen op die pc, zonder synchronisatie en zonder cloud. Een Microsoft-account daarentegen werkt op alle apparaten en synchroniseert je instellingen, bestanden en voorkeuren in de cloud. Het is meer geïntegreerd, maar betekent ook dat je Microsoft iets meer vertrouwt.
Kan ik van gebruiker wisselen zonder het programma af te sluiten?
Ja, klik gewoon op het gebruikerspictogram in het Startmenu of druk op Ctrl + Alt + Delen kies ‘Gebruiker wisselen’. Makkelijk, vooral als je niet al je apps wilt sluiten.
Is het mogelijk om offline een nieuwe gebruiker aan te maken?
Ja, u kunt een lokaal account aanmaken zonder internetverbinding. Dat is handig als uw wifi-verbinding stroef is of als u haast hebt.
Samenvatting
- Open Instellingen > Accounts > Familie en andere gebruikers
- Klik op ‘Iemand anders aan deze pc toevoegen’
- Kies een Microsoft- of lokaal account en volg de aanwijzingen
- Stel de machtigingen en wachtwoorden dienovereenkomstig in
Afronding
Het aanmaken van een nieuwe gebruiker in Windows 10 is een beetje een tweestapsraket, maar als je het eenmaal onder de knie hebt, is het eenvoudig. Deze accounts houden ieders bestanden en instellingen gescheiden, dus het is de moeite waard om te doen als meerdere mensen een computer delen. Bedenk wel of ze beheerdersrechten nodig hebben en of privacy of cloudopslag belangrijk is. Soms maakt Windows een kleine driftbui, bijvoorbeeld dat het de eerste keer niet meewerkt. Maar met een beetje geduld komt alles vanzelf goed.
Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur. Het is niet perfect, maar het werkt.