Een notitieboek exporteren in OneNote: een complete stapsgewijze handleiding

Uitzoeken hoe je een OneNote-notitieblok exporteert, kan een behoorlijke uitdaging zijn, vooral omdat de opties enorm verschillen tussen Windows, Mac, web en mobiel. Of je nu een back-up van je hele verzameling wilt maken of slechts een paar notities wilt delen, betrouwbare stappen zijn cruciaal. Soms weigeren de standaard exportopties gewoon te verschijnen, vooral op niet-Windows-platforms, wat je tot hoofdbrekens kan leiden. Deze handleiding lost die verwarring op en geeft praktische manieren om je notities uit OneNote te halen en in een bruikbaar formaat te zetten.

Hoe exporteer ik een notitieboek in OneNote?

Methode 1: Een OneNote-notitieblok exporteren op Windows (de meest flexibele manier)

Windows biedt je echt de volledige exportmogelijkheden. Als je Windows 10 of 11 gebruikt, is dit waarschijnlijk de snelste route, ervan uitgaande dat je de volledige desktopversie van OneNote gebruikt (zoals de Microsoft 365-app of de OneNote 2016-versie).Het is handig omdat je hiermee een volledige back-up kunt maken die je later kunt terugzetten of gemakkelijk kunt verplaatsen. In de ene configuratie werkte het perfect, maar in een andere configuratie wordt het menu soms verborgen of werkt het niet goed. Ik weet niet zeker waarom het werkt, maar het opnieuw opstarten van Office of zelfs de computer helpt soms als de opties niet direct verschijnen.

1. Open de OneNote-desktopapp en klik op het tabblad Bestand linksboven.
2. Ga naar Exporteren in het menu aan de linkerkant. Als je dit niet ziet, controleer dan of je de volledige desktopversie gebruikt en niet alleen de Store-app.
3. Kies onder ‘Huidige exporteren’ of je het hele Notitieboek, een Sectie of alleen een Pagina wilt. De meeste mensen willen de volledige back-up, dus selecteer Notitieboek.
4. Selecteer je formaat: OneNote Package (.onepkg) is het meest geschikt voor back-ups – dit pakket bevat alles. Voor het delen van notities kun je het beste kiezen voor PDF of Word.
5. Klik op Exporteren en kies waar u het bestand wilt opslaan. Klik daarna op Opslaan.

Pro tip: zorg ervoor dat je je standaardopslaglocatie instelt op iets dat gemakkelijk te vinden is, zoals een speciale back-upmap of een bureaublad. Windows maakt het natuurlijk lastiger dan nodig is door soms exportopties te verbergen, vooral in sommige Office-versies.

Methode 2: Een notitieboek exporteren in OneNote voor het web (niet zo eenvoudig)

De webversie is een beetje flauw omdat er geen directe exportknop is. Maar als je het prima vindt om hele notitieboeken handmatig te downloaden, kun je het volgende doen via OneDrive:

1. Meld u aan bij OneDrive met uw Microsoft-account.
2. Zoek de map waarin uw OneNote-notitieblokken zijn opgeslagen. Dit is meestal de map Documenten of Notitieblokken.
3. Klik met de rechtermuisknop op het gewenste notitieboek en selecteer Downloaden. Je krijgt dan een ZIP-bestand met de bestanden van het notitieboek.
4. Pak het ZIP-bestand uit om toegang te krijgen tot de pagina’s. Houd er echter rekening mee dat dit geen perfecte back-up is: het is slechts een manier om de ruwe gegevens te bemachtigen.

Dit proces is vrij primitief, maar soms is het alles wat je kunt doen als de desktop-app niet meewerkt. Houd er rekening mee dat de gedownloade bestanden niet direct klaar zijn om te importeren.

Methode 3: Notities opslaan als PDF’s op Mac (beperkt, maar handig)

Mac-gebruikers hebben nog niet de luxe om volledige notitieboeken rechtstreeks in OneNote te exporteren, wat nogal vervelend is. Wat wel werkt, is het opslaan van afzonderlijke pagina’s of secties als pdf. De reden hiervoor is dat pdf’s draagbaar zijn, gemakkelijk te delen en je niet aan de OneNote-omgeving gebonden zijn. Een beetje vreemd, maar het is de beste oplossing voor Mac.

1. Open OneNote op uw Mac en navigeer naar de pagina of sectie die u wilt exporteren.
2. Klik op Bestand > Afdrukken in de menubalk.
3. Selecteer in het afdrukvenster linksonder de optie Opslaan als PDF.
4. Selecteer de opslaglocatie, geef het bestand een naam en klik op Opslaan.

Nogmaals, dit geldt alleen voor afzonderlijke pagina’s of secties, niet voor volledige notitieboeken. Als u echter een specifieke notitie op een Mac wilt delen, is dit beter dan niets.

Methode 4: Notities exporteren op mobiel (iOS en Android)

Mobiele apps zijn vrij beperkt. Meestal kun je niet een heel notitieboek exporteren vanuit de telefoonversie, alleen enkele pagina’s. Als dat voldoende is, dan is het eenvoudig:

1. Open de OneNote-app op iOS of Android en navigeer naar de notitie/pagina die u wilt exporteren.
2. Tik op Pagina delen of Kopie verzenden.
3. Kies PDF als dat beschikbaar is, of verstuur de notitie rechtstreeks vanuit de app via e-mail.

Dit werkt goed voor snel delen, maar is niet ideaal voor volledige back-ups. Voor meer controle moet je overschakelen naar de desktop- of webversie.

Veelgestelde vragen