Een notitieboek importeren in OneNote op Windows, Mac en internet

Als je ooit hebt geprobeerd een notitieboek in OneNote te importeren, heb je waarschijnlijk gemerkt dat het niet bepaald een kwestie van één klik is. Soms staan ​​de bestanden overal verspreid – lokale mappen, gedeelde links of gewoon back-ups – en kan het lastig zijn om ze in OneNote te krijgen. Deze handleiding is bedoeld om die chaos wat te ontwarren en laat zien hoe je je notities in OneNote kunt zetten, zodat ze correct worden gesynchroniseerd op alle apparaten. Of het nu gaat om een ​​back-up of een gedeeld project, deze stappen helpen je om je content te zien waar je die nodig hebt, zonder al te veel moeite.

Hoe importeer ik een notitieboek in OneNote?

Download of zoek het notitieboekbestand

Zoek eerst het bestand zelf. Het is meestal een .onepkg -bestand of een map met een aantal.one-bestanden. Zorg ervoor dat het lokaal op je computer of in een gedeelde ruimte zoals OneDrive of SharePoint is opgeslagen. Als je de link van iemand anders hebt gekregen, controleer dan of je toestemming hebt om het te openen of te bewerken – want Windows maakt het natuurlijk moeilijker dan het zou moeten. Controleer ook of het bestand niet beschadigd of onvolledig is; soms worden downloads onderbroken en zit je met een kapotte notebook.

Pro tip: Als je notebook op een gedeelde locatie staat, verloopt het proces soepeler door eerst het .onepkg-bestand te downloaden. In sommige gevallen kun je met een simpele rechtermuisknop op het bestand klikken en Downloaden kiezen om je later veel hoofdpijn te besparen.

OneNote voor het web openen

De webversie van OneNote is meestal het makkelijkst om notitieboeken in te laden, vooral als ze in OneDrive zijn opgeslagen. Meld je aan bij OneNote Online met je Microsoft-account. Houd dat tabblad open – je hebt het later nodig om je notitieboeken te koppelen aan je desktop-app. Dit is waar het allemaal gebeurt, want het web synchroniseert soepel met de cloud en je kunt notitieboeken daar gemakkelijk openen.

Uploaden of openen vanaf OneDrive

Als je notitieboek nog niet in OneDrive staat, upload het dan. Hier is een trucje: het slepen en neerzetten van het .onepkg- bestand of de map naar je OneDrive -map op je desktop of via de browser werkt prima. Ga na het uploaden naar OneDrive, zoek je bestand en als je geluk hebt, koppel je het automatisch aan je account door op Openen in OneNote te klikken. Zo staat het in de cloud en verloopt de synchronisatie soepel. Zo niet, ga dan naar Meer > Openen in OneNote op het web of in de app.

Let op: voor lokale notitieboeken moet u deze mogelijk handmatig importeren via Bestand > Openen in de desktop-app, maar voor werk op meerdere apparaten is de installatie van OneDrive doorgaans minder omslachtig.

Synchroniseren met de OneNote-app

Dit is waar het echt om draait: je wilt dat je notitieboek offline beschikbaar en gesynchroniseerd is. Open OneNote op je desktop of mobiele apparaat. Ga in Windows naar Bestand > Openen ; selecteer op Mac Notitieblok openen. Blader naar je OneDrive, zoek het geüploade notitieboek en open het. Eerlijk gezegd kan de eerste synchronisatie op sommige apparaten even duren, vooral als een notitieboek enorm is of veel ingebedde media bevat, dus geef het een paar minuten.

Controleer na het importeren je lijst met notitieboeken en zorg ervoor dat alles erin staat. Mogelijk moet je OneNote vernieuwen of opnieuw opstarten als alles niet meteen wordt weergegeven. Het is een beetje vreemd, maar bij sommige installaties mislukt het de eerste keer en werkt het na een herstart.

Bevestig en synchroniseer het geïmporteerde notitieboek

Nu de laatste stap: zorg dat alles op zijn plaats staat. Je nieuwe notitieboek zou nu in de zijbalk of de notitieboekwisselaar moeten staan. Probeer een paar pagina’s te openen om te controleren of alles goed laadt. Laat het notitieboek daarna een paar minuten openstaan ​​terwijl OneNote de synchronisatie voltooit. Controleer of de notitieboeken de nieuwste versie op al je apparaten zijn.

Als je merkt dat er dingen verdwenen of verouderd zijn, probeer dan ‘Synchroniseer dit notitieboek’ (klik met de rechtermuisknop op het notitieboek in de lijst) of start OneNote gewoon helemaal opnieuw op. Soms loopt het synchronisatieproces vast, maar een snelle update lost het op.

Waarom het importeren van notebooks werkt

Het gaat niet alleen om het verplaatsen van bestanden. Importeren via OneDrive zorgt ervoor dat je notities op elk apparaat geback-upt, toegankelijk en klaar voor bewerking blijven. Vooral handig als je van computer wisselt of van een lokale schijf naar cloudopslag overstapt. Bovendien is het handig wanneer je oude notitieboeken wilt herstellen of meerdere bronnen wilt samenvoegen. Samenvoegen gaat echter niet bepaald soepel, dus verwacht niet dat je er zomaar twee naar één kunt slepen zonder handmatig pagina’s te verplaatsen in de app.

Veelgestelde vragen