Uitzoeken hoe je een notitieboek in OneNote verwijdert, is niet bepaald eenvoudig, vooral niet met de verschillende versies en synchronisatiemogelijkheden. Als de rommel zich opstapelt of een project is afgerond, kan het kennen van de juiste stappen je veel hoofdpijn besparen. In principe moet je het notitieboek in de app sluiten en vervolgens de map zelf verwijderen uit je opslaglocatie – Verkenner of OneDrive. In theorie eenvoudig, maar Windows en OneDrive maken het soms lastiger dan nodig is.
Hoe verwijder ik een notitieboek uit OneNote?
Op Windows Desktop-app
Dit is het meest voorkomende scenario: gebruik je OneNote 2016 of OneNote voor Windows 10. Als je je notitieboek wilt opruimen, moet je het eerst sluiten. Op die manier is het bestand niet meer actief gekoppeld en kun je de map van je harde schijf verwijderen. Waarom is dit nuttig? Omdat OneNote niet de notitieboekbestanden zelf verwijdert; het verwijdert alleen je lokale koppeling. Dus als je het verwijdert via de Verkenner, wordt de map in je Documenten of waar je die ook hebt opgeslagen, verwijderd. Let op: bij sommige configuraties kan het sluiten van het notitieboek even duren of moet je de app opnieuw opstarten.
- Open OneNote.
- Ga naar het tabblad Bestand in de linkerbovenhoek.
- Selecteer Info en klik vervolgens op Dit notitieboek sluiten. Deze stap is essentieel omdat hiermee de verbinding met het notitieboek wordt verbroken, zodat u de bestanden veilig kunt verwijderen.
- Open de Verkenner. Meestal klikt u hiervoor op het mappictogram of drukt u op Win + E.
- Ga naar Documenten > OneNote-notitieblokken of naar uw aangepaste opslaglocatie.
- Klik met de rechtermuisknop op de map met de naam van het notitieboek en kies Verwijderen. Bevestig eventuele vragen.
Zodra dat is gebeurd, is het notitieboek definitief uit je opslag verdwenen. Houd er rekening mee dat sommige notitieboeken mogelijk via OneDrive worden gesynchroniseerd, dus als je ze daarna niet verwijdert, kunnen ze weer verschijnen. Bekijk voor meer overzicht hoe je een notitieboek hernoemt, want soms helpt het om een back-up te maken voordat je het verwijdert om ongelukken te voorkomen.
Op OneNote voor het web
Als je vastzit in de browsergebaseerde OneNote, is verwijderen iets anders, omdat het rechtstreeks betrekking heeft op je OneDrive-account. De cloud is waar het echt om draait. In sommige cloudconfiguraties is het verwijderen van een notitieblok niet zomaar een kwestie van verwijderen: het notitieblok is opgeslagen als bestand of map, dus je moet OneDrive openen en het op die manier verwijderen.
- Bezoek OneNote Online.
- Meld u aan met uw Microsoft-account. Dit is hetzelfde account dat aan uw notitieboeken is gekoppeld.
- Zoek je notitieboek in OneDrive. Soms staat het gewoon onder de hoofdmap, soms in een specifieke map.
- Klik met de rechtermuisknop op de map of het bestand (soms is het een `.one`-bestand) en kies Verwijderen. Dit is waar veel mensen de fout in gaan: wees voorzichtig met gedeelde mappen of als je per ongeluk bestanden van de verkeerde locatie verwijdert.
- Maak de Prullenbak van OneDrive leeg. Deze bevindt zich in het linkermenu van OneDrive om de prullenbak permanent te wissen.
Hiermee verwijdert u het notitieboek definitief. Let wel: als het ergens anders wordt gedeeld of ernaar wordt gelinkt, zorg er dan voor dat het volledig is opgeruimd voordat u het verwijdert. Anders kan iemand anders er nog toegang toe hebben.
Op mobiele apps (iOS en Android)
Mobiel is nogal onhandig omdat je beperkt bent. Je kunt notitieboeken in de meeste gevallen niet rechtstreeks vanuit de app verwijderen; je moet eerst het notitieboek sluiten en vervolgens naar OneDrive op je telefoon of tablet gaan en de map daar verwijderen. Als je deze stap overslaat, kan het zijn dat het notitieboek steeds terugkomt wanneer je opnieuw synchroniseert.
- Open uw OneNote -app.
- Navigeer naar Notitieboeken.
- Houd het notitieboek dat u wilt verwijderen ingedrukt. Soms moet u, afhankelijk van uw apparaat, naar links of rechts vegen.
- Selecteer Sluiten. Hiermee worden de gegevens uit uw lijst verwijderd, maar niet de daadwerkelijke gegevens.
- Open de OneDrive -app. Zoek de map met de naam van het notitieboek. Verwijder deze zoals je elke andere map of bestand verwijdert.
Makkelijk te vergeten, maar als je notitieboeken na het opnieuw synchroniseren steeds weer verschijnen, controleer dan of je de map in OneDrive hebt leeggemaakt. Ik weet niet zeker waarom het werkt, maar soms moet je beide stappen uitvoeren (sluiten in de app, op afstand verwijderen) om te zien dat het verdwenen is.
Veelgestelde vragen
Zeker, als het minder dan 30 dagen geleden is, ga dan naar de prullenbak van OneDrive en herstel het daar. Er is echter geen garantie dat het venster weer sluit.
Nee, het verwijdert ze gewoon uit je actieve lijst. De bestanden zelf blijven staan totdat je ze handmatig uit je opslaglocatie verwijdert.
Stop eerst met delen in OneDrive of SharePoint en verwijder vervolgens de map. Let op: als het een gedeelde werkruimte betreft, kunnen anderen deze nog steeds zien totdat u de toegang intrekt.
Omdat OneNote zelf alleen naar de locatie linkt. De daadwerkelijke controle bevindt zich in OneDrive of je bestandssysteem. Je moet het daar verwijderen.
Afronding
Het verwijderen van een notitieboek gaat niet alleen over het indrukken van Delete in de app, vooral niet met OneDrive-synchronisatie. De echte manier om het notitieboek op te ruimen is door het eerst in OneNote te sluiten en vervolgens de map uit de opslag te verwijderen. Het is een beetje overbodig, maar het werkt. Vergeet niet om een back-up te maken als het belangrijk is voordat je het verwijdert, voor het geval je van gedachten verandert.
Samenvatting
- Sluit het notitieboek in OneNote voordat u bestanden verwijdert.
- Ga naar uw opslagmap (Verkenner of OneDrive).
- Klik met de rechtermuisknop en verwijder de notitieboekmap of het notitieboekbestand.
- Maak de Prullenbak leeg als u OneDrive gebruikt om deze permanent te wissen.
Afronding
Het verwijderen van een notitieboek in OneNote draait vooral om het correct sluiten en opruimen van de opslaglocatie. Soms is het vervelend hoe ingewikkeld het kan zijn, maar uiteindelijk verwijdert deze aanpak de ongewenste rommel. Hopelijk helpt dit iemand om de digitale rommel te verminderen en alles netjes te houden.